V vn cđ nh:
3.2.1.Các gi i pháp chung
3.2.1.1.Coi tr ng nhân t con ng i trong t ch c
a) Nâng cao h n n a tay ngh c a cán b , công nhân viên
Công ty nên đ u t nhi u h n cho các nhân viên tài chính, k toán và qu n tr doanh nghi p các khóa h c v chuyên môn, k n ng xư h i nh k n ng giao ti p,
thuy t trình,… đ h nâng cao trình đ , t tin trong công vi c, t đó yêu thích công vi c c a mình, g n bó v i Công ty. V i các nhân viên tài chính thì nâng cao kh n ng đ c tình hình bi n đ ng c a các ch s kinh t trên th tr ng đ giúp Công ty ch p l y th i c , t ng cao l i nhu n. V i các nhân viên k toán thì giúp h đ y nhanh th i gian làm vi c, cung c p các s li u k p th i, chính xác, h u ích cho ban lưnh đ o đ giúp các nhà qu n lý c p cao hi u đ c ngu n g c c a các kho n lãi, l trong ho t đ ng kinh doanh, t đó giúp doanh nghi p đ a ra nh ng đi u ch nh phù h p nh t đ kh c ph c nh ng h n ch này. V i các c nhân qu n tr doanh nghi p thì t o đi u ki n cho h phát tri n thêm kh n ng qu n lý nhân s , giúp Công ty có th phân b , b trí l ng nhân viên trong các phòng ban sao cho hi u qu nh t.
b) Thu hút thêm l c l ng lao đ ng trình đ cao
Công ty nên th c hi n m t đ t công tác tuy n d ng trong th i gian t i đ b sung thêm m t đ i ng nhân viên lành ngh t t nghi p t các tr ng đ i h c c a Vi t Nam
nh : i h c Xây D ng, i h c Giao Thông V n T i, i h c Ki n Trúc,… đ nâng cao ch t xám cho Công ty.
ó là v các l nh v c thi công, t v n, giám sát xây d ng và thi t k , còn v l nh
v c kinh doanh th ng m i nh d đoán tình hình bi n đ ng kinh t , đ u t tài chính
dài h n,… thì Công ty c ng nên tuy n d ng thêm m t s sinh viên đư t t nghi p t các
tr ng nh i h c Th ng Long, i h c Ngo i Th ng, i h c Kinh t Qu c
dân,… đ giúp cho quá trình s n xu t kinh doanh c a Công ty trong th i gian t i hi u qu h n.
c) Th c hi n c ch th ng ph t trong quá trình s d ng v n
M t Công ty có v n đ u t đ y đ mà các cán b không nhi t tình trong công vi c thì hi u qu s không cao. Trong quá trình s d ng v n c n quy đnh rõ trách nhi m c a t ng cán b công nhân viên đ i v i t ng công vi c đ c giao nh : quy đnh rõ trách nhi m c a t ng ng i đ i v i vi c b o v tài s n đ c giao, trách nhi m đ i v i vi c thu h i công n c a các h p đ ng mà ng i đó đ c giao,... Công ty c n áp d ng m c th ng x ng đáng cho t ng cá nhân, t p th khi h hoàn thành t t công vi c c a mình đ c giao. Tuy v y, Công ty không nên v n d ng m c th ng không h p lý, sai m c đích... M c th ng có x ng đáng cho công nhân viên thì h m i l y đó là m c
đích ph n đ u cho mình. T m t cá nhân hoàn thành t t đ n nhi u ng i, c nh v y làm cho t p th Công ty phát tri n m nh, đ t đ c các m c tiêu c a mình.
Bên c nh m c th ng cá nhân hoàn thành t t công vi c c a mình thì Công ty c n ph i ti n hành đ ng th i v i m c th ng đó là m c ph t nh m r n đe đ i v i t ng cá nhân thi u tinh th n trách nhi m trong công vi c, cá nhân l i bi ng, lãng phí trong s
65
d ng tài s n mình đ c giao. T nh ng bài h c đó s giúp ng i lao đ ng th y đ c nh ng khi m khuy t c a h trong công vi c đ t đó s a ch a và n l c h n trong quá
trình làm vi c sau này.
3.2.1.2.Gia t ng ngu n v n vay dài h n trong t ng ngu n v n
Trong quá trình huy đ ng v n, đ đ t đ c m c tiêu t ng tr ng thì ngoài ngu n
VCSH đòi h i Công ty ph i quan tâm đ n vi c tìm ngu n v n vay dài h n. ây là
ngu n tài tr d i dào và n đnh cho s phát tri n v ng ch c c a Công ty. Hi n nay, các nhu c u v VL và VC c a CTCPQLDN Sena ch y u đ c tài tr b ng ngu n v n vay ng n h n. Tuy nhiên, đ chu n b cho k ho ch m r ng ph m v ho t đ ng ra các t nh thành lân c n Hà N i thì Công ty s ph i c n huy đ ng thêm m t l ng v n vay khá l n đ mua s m máy móc thi t b và chi tr cho các chi phí kinh doanh h ng ngày các c s m i này vì l ng VCSH c ng ch có h n và các kho n chi m d ng t
ng i bán hay khách hàng c ng không th t ng cao vì Công ty mu n t o uy tín, thi t l p thêm nhi u m i quan h và t ng kh n ng c nh tranh các th tr ng m i. Hay các kho n vay ng n h n đ t ng quy mô v n cho Công ty c ng không kh thi vì s n ph m c a Công ty chi m t tr ng ch y u là các công trình xây d ng có th i gian hoàn thành và nghi m thu th ng t 1 n m tr lên nên không th thu h i v n t các d án dài h n này kp đ chi tr cho các kho n vay ng n h n ngân hàng đ n h n tr .
Tuy nhiên quy mô c a Công ty ch là “doanh nghi p v a và nh ” nên ch c ch n s g p không ít khó kh n trong vi c huy đ ng v n t ngân hàng. V y làm th nào có th gia t ng ngu n v n này cho CTCPQLDA Sena? Trong hai n m g n đây, Công ty đư trúng th u nhi u công trình xây d ng l n trên đa bàn Th đô Hà N i và trong n m
2016 ho c n m 2017 s đ c hoàn thành và nghi m thu (khi đó s mang l i m t ngu n doanh thu l n cho Công ty). Vì v y, Công ty có th mang các gi y t có liên quan v các công trình xây d ng này đi ra các ngân hàng, công ty tài chính đ làm b ng ch ng cho kh n ng có th tr n trong t ng lai. T đó, Công ty có th vay v n dài h n t
các trung gian tài chính đ ph c v cho quá trình m r ng quy mô và ph m vi ho t
đ ng s n xu t kinh doanh, gia t ng kh n ng c nh tranh trên th tr ng xây d ng, c ng nh trên l nh qu n lý t v n.
3.2.1.3.Ch đ ng xây d ng k ho ch huy đ ng v n SXKD
K ho ch huy đ ng và s d ng v n là m t b ph n quan tr ng c a k ho ch ho t
đ ng SXKD. C ng nh đ i v i các k ho ch khác, k ho ch huy đ ng và s d ng v n ph i đ c l p sát, đúng, toàn di n đ ng b đ làm c s tin c y cho vi c t ch c và s d ng v n c a Công ty đ c hi u qu h n. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
T n m 2012 - 2014 ngu n hình thành v n l u đ ng c a Công ty ch y u là n ph i tr , đi u này ch ng t Công ty ch a có s đ c l p v m t tài chính, nó làm gi m hi u qu s d ng v n c a Công ty. đ m b o t ch c và s d ng v n m t cách có hi u qu , theo tôi khi l p k ho ch huy đ ng và s d ng v n c n chú tr ng t i m t s v n đ sau:
Xác đ nh m t cách chính xác nhu c u v n t i thi u c n thi t cho ho t đ ng ho t
đ ng SXKD, đ c bi t là nhu c u nguyên v t li u cho ti n trình th m đ nh, t v n, thi t k tr c mùa xây d ng. T đó có bi n pháp t ch c và huy đ ng nh m cung ng v n m t cách đ y đ k p th i tránh tình tr ng gây lãng phí v n ho c thi u v n s nh
h ng x u đ n quá trình ho t đ ng c a Công ty.
Trên c s nhu c u v n đư l p, Công ty c n xây d ng k ho ch huy đ ng bao g m vi c l a ch n ngu n tài tr tích c c nh t, xác đnh kh n ng v n có, hi u qu c a doanh nghi p, s thi u c n tìm ngu n tài tr thích h p đ m b o cung ng v n đ y đ
cho s n xu t, v i chi phí s d ng v n th p nh t, h n ch t i đa r i ro x y ra và t o cho
công ty có c c u v n linh ho t.
Bên c nh đó, Công ty c n ch đ ng phân ph i ngu n huy đ ng đ c sao cho thích h p cho t ng khâu trong ho t đ ng kinh doanh. Khi th c hi n công ty c n c vào k ho ch huy đ ng và s d ng v n SXKD đư l p, làm c s đ đi u ch nh cho phù h p v i tình hình th c t c a Công ty.
3.2.1.4.Các bi n pháp phòng ng a r i ro trong kinh doanh
Trong n n kinh t th tr ng, Công ty c n ph i luôn l ng tr c đ c nh ng r i ro, s c x y đ n b t ng và s n sàng đ i phó m i tình hu ng x y ra nh : l m phát, giá c th tr ng t ng, thiên tai… h n ch đ c nh ng r i ro b t th ng này Công ty c n có nh ng bi n pháp phòng ng a đ v n kinh doanh c a Công ty nói riêng đ c
luôn đ c đ m b o cung c p đ y đ cho quá trình SXKD di n ra liên t c. M t s bi n pháp phòng ng a có th th c hi n là:
Trích l p qu d phòng tài chính, qu n ph i thu khó đòi, qu d phòng gi m giá bán hàng t n kho.
Mua b o hi m đ i v i các h ng m c công trình nh b o hi m công nhân thi công, b o hi m thanh toán công trình… ây s là m t ch d a v ng ch c v kinh t đ
Công ty có th đ i m t v i nh ng r i ro m t cách hi u qu mà không nh h ng nhi u
đ n v n l u đ ng.
nh k ki m tra đánh giá l i s v t t hàng hóa, v n b ng ti n, v n trong thanh
67
k toán đ đi u ch nh cho h p lý nh ng v t t t n đ ng lâu ngày, không phù h p v i nhu c u s n xu t n a, ph n chênh l ch thi u h t c ng ph i x lý k p th i đ bù đ p l i.