Vi c nâng cao qu n tr hàng t n kho t i XNLD là làm gi m t i đa chi phí hàng t n kho gây ra, nh ng v n đ m b o s n xu t không b gián đo n. Hàng t n c a XNLD bao g m : thành ph m là d u thô, s n ph m d dang ch y u là các công trình bi n xây d ng d dang, v t t máy móc thi t b .
- Do đ c thù c a XNLD, thành ph m chính là d u, khí khai thác đ n
đâu bán ngay đ n đó nên l ng thành ph m t n kho h u nh không đáng k , vì v y công tác qu n tr thành ph m t n kho không ph i quan tâm đ n nhi u.
- i v i s n ph m d dang là các công trình bi n xây d ng d dang, vi c nâng cao qu n tr chính là t p chung ki m soát ti n đ thi công, đ m b o thi công đúng ti n đ và v t ti n đ đ ra. th c hi n đ c đi u này ph i chi ti t k ho ch công vi c c th cho t ng b ph n, cho t ng ng i. G n trách nhi m và quy n l i m t cách rõ ràng và th c hi n chính sách đ ng viên k p th i đ i v i nh ng ng i th c hi n.
- V t t và máy móc ph tùng thay th t n kho là thành ph n ch y u c a kho n m c hàng t n kho trong XNLD, vi c nâng cao qu n tr hàng t n kho c n t p trung vào hàng t n kho này. Do ho t đ ng d u khí s d ng r t nhi u ch ng lo i v t t , s n ph m c a nhi u ngành công nghi p khác nhau, theo danh m c v t t c a XNLD hi n nay thì có kho ng hàng tri u lo i v t t ,
thi t b , ph tùng. th c hi n đ c m c tiêu trên c n ph i có các gi i pháp các khâu sau:
+ Gi m chi phí mua v t t , máy móc thi t b .
Chi phí mua đ c c u thành t giá mua, chi phí v n chuy n và nh ng chi phí v t ch t khác. B t k m t doanh nghi p nào ho t đ ng trong môi tr ng kinh t đ u ph i nghiên c u th tr ng cung c p v t t , tìm ra nh ng nhà cung c p t t nh t cho mình v giá và ch t l ng. th c hi n đ c m c tiêu trên c n ph i:
i v i nh ng v t t máy móc, thi t b s d ng công ngh cao ch có ít nhà s n xu t ch t o trên th gi i, XNLD ph i ch đ ng nghiên c u th tr ng, thông qua hàng hóa đã mua và s d ng tr c đây, tìm ra nh ng nhà cung c p là nh ng nhà s n xu t tr c ti p có uy tín, ti n hành đàm phán và ký k t h p đ ng lâu dài nh m đ m b o giá bán s th p h n giá th tr ng và ch
đ b o hành đ c đ m b o có hi u qu .
i v i nh ng v t t máy móc, thi t b do nhi u nhà s n xu t có th s n xu t đ c, th c hi n đ u th u ph c v cho s n xu t c m t n m, d a vào nhu c u hàng tháng đ xác đ nh th i gian giao hàng, d a vào bi n đ ng giá bình quân trên th tr ng đ xác đ nh giá cho t ng lô hàng.
Ch đ ng đ t hàng s m đ khách hàng cung c p tìm ki m ph ng ti n v n chuy n r nh t, c th là v n chuy n b ng đ ng Bi n, h n ch v n chuy n b ng hàng không.
Luân chuy n đ nh k nhân viên mua hàng nh m phòng ch ng tiêu c c trong khâu mua s m.
+ Gi m chi phí đ t hàng.
Gi m chi phí đ t hàng đây là gi m chi phí thông tin liên l c, chi phí l a ch n nhà cung c p, chi phí ki m tra giám sát tr c khi giao hàng.
Ký h p đ ng lâu dài v i các nhà cung c p uy tín nh trên s có tác d ng gi m chi phí mua hàng và chi phí ki m tra, giám sát thi t b .
y m nh áp d ng công ngh thông tin vào công tác đ u th u, ng d ng đ u th u đi n t nh m gi m chi phí cho mình c ng nh cho khách hàng. B t bu c các đ n v thành viên chu n b đ n hàng sau 1 tháng k t khi k ho ch tài chính đ c phê duy t, đ B ph n mua hàng ch đ ng trong vi c mua hàng.
i v i nh ng v t t đã mua qua hình th c đ u th u trong kho n th i gian ch a quá 6 tháng, đ c phép s d ng l i h s m i th u mà không c n ph i làm l i h s đ u th u và d th u.
K t h p các đ n hàng c a các đ n v tr c thu c có cùng nhu c u v t t gi ng nhau v ch ng lo i và th i gian s d ng đ k t h p đ t hàng m t l n. Yêu c u l p đ n hàng ph i rõ ràng, d hi u tránh ph i đàm phán và gi i thích cho nhà cung c p.
+ Gi m chi phí l u kho và t n th t do thi u v t t máy móc thi t b thay th , gi m l ng v t t t n kho đ đ m b o m c t n kho m c tiêu và tránh s t n đ ng không s d ng. Các gi i pháp c n th c hi n:
i. Rút ng n th i gian mua hàng.
Rà soát l i toàn b th t c qua các khâu l p đ n hàng, đ u th u đ
rút ng n th i gian mua.
y m nh giao quy n t ch cho các đ n v ph thu c mua nh ng hàng hóa trong n c có th s n xu t nh ng ph i tuân th qui ch mua hàng do XNLD đ ra.
ii.Xác đ nh th i đi m đ t hàng phù h p.
Hi n nay, t i XNLD các đ n v tr c thu c l p đ n hàng ch nêu ra s l ng và ch ng lo i c n mua, ch a nêu rõ th i đi m d tính đ a vào s
d ng. xác đ nh đ c th i đi m đ t hàng phù h p, đòi h i các đ n v tr c thu c và các phòng ban ch c n ng khi l p đ n hàng c n ph i ch ra th i đi m d tính đ a vào s d ng đ B ph n mua hàng có k ho ch t ch c mua s m
đáp ng nhu c u k p th i nhu c u s n xu t.
iii.Nâng cao công tác qu n lý hàng t n kho.
o Phân đ nh rõ hàng t n kho và nh ng chi phí l u kho cho t ng đ n v tr c thu c, c th khi Xí nghi p d ch v nh n v t t t nhà cung c p, hàng c a
đ n v nào đ t mua thì ph i ghi nh n ngay t n kho c a đ n v đó, không ch
đ n khi bàn giao v t t m i ghi nh n.
o Xác đ nh m c t n kho h p lý, do XNLD s d ng quá nhi u lo i v t t , vi c xác đ nh m c t n kho cho t ng lo i v t t là r t khó kh n, vì v y đ
xác đ nh m c t n kho h p lý ph i th c hi n theo h ng sau:
i v i v t t , máy móc thi t b ph c v cho xây d ng c b n và s a ch a l n, d a vào k ho ch v ti n đ công vi c và d toán tiêu hao đ
xây d ng k ho ch cung c p v t t m t cách phù h p.
i v i các v t t là máy móc thi t b ph tùng thay th trên c s kinh nghi m th ng kê qua các n m ho t đ ng và tham kh o tiêu chu n d tr c a nhà s n xu t đ xây d ng đ nh m c d tr hàng n m m t cách h p lý.
i v i các v t t tiêu hao th ng xuyên, d a vào th ng kê qua các n m s d ng và k ho ch s n xu t c a t ng tháng đ xác đ nh m c t n kho m t cách h p lý.
o T ch c th c hi n th c hi n nghiêm túc vi c ki m kê đ nh k , đánh giá t n kho m t cách chính xác v kh i l ng c ng nh ch t l ng c a hàng t n, c n ph i xúc ti n thanh lý ngay hàng t n mà không s d ng ho c do h ng hóc, nh m ph n ánh đúng l ng hàng t n kho c n thi t và t ng nhanh vòng quay v n, làm rõ trách nhi m đ i v i nh ng ng i đ t hàng c ng nh ng i qu n lý tr c ti p hàng t n. Ki m tra m c t n kho th c t so v i k ho ch đ nh
m c, n u có khác bi t c n ph i phân tích rõ nguyên nhân đ ti n t i xây d ng m t đ nh m c ngày càng h p lý h n và nâng cao tinh th n qu n lý hàng t n t i các đ n v ph thu c.
o Th ng xuyên trao đ i thông tin v i các đ n v cùng ngành, cùng T p đoàn d u khí đ thông tin cho nhau v đ nh m c t n kho, th c hi n quan h vay m n v t t l n nhau nh m tránh t n th t do thi u hàng t n.
3.3.3 Nâng cao hi u qu quy t đ nh đ u t và qu n lý tài s n c đ nh. 3.3.3.1 u t mua s m, xây d ng m i và s a ch a l n tài s n c đnh