XNLD ra đ i trong th i k n n kinh t Vi t Nam còn bao c p, vì v y c ng nh doanh nghi p nhà n c khác, công tác tài chính k toán th c t ch là vi c t ch c ghi chép các nghi p v kinh t phát sinh m t cách chính xác, không quan tâm đ n công tác qu n tr tài chính k toán.
- Lãnh đ o phòng tài chính k toán: K toán tr ng ph trách chung và tr c ti p ph trách k toán chi tiêu và k toán t ng h p, m t phó phòng ng i
Nga ph trách chung theo y quy n c a k toán tr ng và các báo cáo liên quan đ n phía Nga, m t phó phòng ph trách ph n k toán có nghi p v kinh t phát sinh liên quan v i các công ty n c ngoài, m t phó phòng ph trách ph n k toán có nghi p v kinh t phát sinh liên quan v i các công ty trong n c và n i b XNLD.
S đ : 2.3. T ch c c a b ph n tài chính k toán.
- B ph n k toán t ng h p: Làm công tác t ng h p, l p các báo cáo tài chính và kiêm luôn nhi m v l p k ho ch tài chính k toán hàng n m.
- B ph n k toán chi ti t: Vi c phân công nhi m v các k toán viên g n li n v i tên g i các tài kho n và công vi c c th :
K toán ti n m t và ti n g i ngân hàng. K toán v t t .
K toán tài s n c đ nh.
K toán thanh toán và kho n ph i tr . K toán l ng.
K toán công trình.
K toán theo dõi làm d ch v cho bên ngoài. Th qu Lãnh đ o (K toán tr ng, và 3 phó phòng) B ph n k toán t ng h p B ph n k toán chi ti t K toán các đ n v tr c thu c
- B ph n k toán c a các xí nghi p tr c thu c c ng t ch c t ng t nh XNLD, bao g m K toán tr ng và k toán t ng h p, k toán viên nh ng v i qui mô nh h n do các lo i nghi p v kinh t phát sinh không nhi u.
Nhi m v c a h th ng tài chính k toán:
T ch c h ch toán k toán và th c hi n các nghi p v k toán đúng theo qui đ nh c a B Tài chính và qui ch c a XNLD đã đ c phê duy t c a H i đ ng hai phía.
Th c hi n chi tiêu cho vi c mua s m v t t d ch v , chi l ng và chi các kho n kinh phí khác nh m ph c v ho t đ ng s n xu t kinh doanh.
L p các báo cáo tài chính k toán, xây d ng k ho ch tài chính đ m b o cho các ho t đ ng c a XNLD và theo dõi vi c th c hi n k ho ch tài chính.
m b o n p thu đ y đ và k p th i cho nhà n c và phân ph i k t qu kinh doanh đúng nh hi p đ nh đã ký gi a hai n c.
Ph i h p v i các phòng ch c n ng th c hi n các công tác ph c v s n xu t c a XNLD.