Phịng k tốn
B ph n k tốn qu n tr B ph n k tốn tài chính
Nhĩm so n th o
báo cáo ch ng minh
quy t đ nh qu n tr
-
BÁO CÁO PHÂN
TÍCH PH NG ÁN
Nhĩm so n th o báo cáo d tốn, báo cáo k t
qu và báo cáo bi n đ ng k t qu - BÁO CÁO D TỐN, BÁO CÁO K T QU , BÁO CÁO BI N NG BAN LÃNH O B PH N QU N LÝ … B PH N TÀI CHÍNH B PH N QU N LÝ …. B PH N TÀI CHÍNH B PH N K TỐN B PH N K TỐN QU N TR
1.2.6 S c n thi t t ch c cơng tác k tốn qu n tr trong các tr ng h c
Các tr ng h c ho t đ ng d i d ng t ch c khơng vì l i nhu n (non -for -
profit organization), do đĩ ng i ta th ng cĩ quan đi m khơng xem tr ng k tốn
qu n tr trong các c s này. Tuy nhiên, vi c t ch c cơng tác k tốn qu n tr vào
các tr ng h c là m t yêu c u khách quan vì:
- Tr ng h c là m t t ch c, mà đã là t ch c thì vì b t k m c đích l i nhu n
hay khơng vì l i nhu n c ng c n ph i ho ch đ nh, ki m sốt chi phí, đánh giá trách
nhi m, đánh giá vi c th c hi n m c tiêu và đ a ra các quy t đ nh phù h p. làm
đ c t t c nh ng đi u này, nhà qu n tr c n thi t ph i cĩ m t cơng c tr giúp, đĩ
chính là k tốn qu n tr .
- S c nh tranh ngày càng cao trong giáo d c: các tr ng h c đ c thành l p
m i khá nhi u v i đ lo i hình, ng i h c cĩ nhi u l a ch n c s đào t o cho
mình. thu hút đ c ng i h c, c nh tranh đ c v i các tr ng khác đ ng th i
thu hút ngu n tài tr , nhà qu n tr ph i làm sao xây d ng đ c th ng hi u cho tr ng mình, nâng cao ch t l ng gi ng d y c ng nh ch t l ng qu n lý c a mình. K tốn qu n tr là m t cơng c quan tr ng cung c p đ c các thơng tin c n thi t
cho ho t đ ng qu n tr c a nhà qu n tr c ng nh đ nhà qu n tr đánh giá đ c
thành qu qu n lý.
- Chi phí cho giáo d c ngày càng t ng s d n đ n tình hu ng m t lúc nào đĩ ngân sách nhà n c khơng th c p phát nh hi n nay và các tr ng ph i t ch
hồn tồn v m t tài chính. Lúc đĩ, nhà qu n tr ph i phân tích chi phí, phân tích
hi u qu ho t đ ng, khai thác ti m n ng c a tr ng mình đ cĩ th t o ra ngu n
nhân l c ch t l ng cao v i m c th ng d cao nh t.
Cĩ th nĩi, t ch c cơng tác k tốn qu n tr trong các tr ng h c là m t yêu c u c n thi t, th nh ng t i Vi t Nam hi n nay v n ch a cĩ m t c s đào t o nào t ch c cơng tác k tốn qu n tr cho đ n v mình. Chính vì v y, v n đ này cịn khá m i m đ i v i các tr ng h c.
K T LU N CH NG 1
Ch ng m t đã t ng k t và h th ng hĩa nh ng v n đ lý lu n chung v k
tốn qu n tr, phân bi t gi a k tốn qu n tr và k tốn tài chính, n i dung c a k
tốn qu n tr và t ch c cơng tác k tốn qu n tr trong các t ch c.
K tốn qu n tr là vi c thu th p, x lý và cung c p thơng tin kinh t , tài chính
đ ra các quy t đ nh nh m đ t đ c m c tiêu ho t đ ng c a t ch c. M c đích ch
y u c a k tốn qu n tr là cung c p thơng tin cho các nhà qu n tr trong n i b t
ch c đ đánh giá, ki m sốt quá trình ho t đ ng. Gi a k tốn tài chính và k tốn
qu n tr cĩ m i quan h v i nhau. ĩ là hai phân h c a h th ng k tốn, n i dung
c a k tốn qu n tr đ c l p b i nhu c u c a h th ng k tốn tài chính.
N i dung c a k tốn qu n tr bao g m: h th ng k tốn chi phí và phân tích bi n đ ng chi phí, l p d tốn ngân sách, đánh giá trách nhi m qu n lý và thơng tin k tốn cho vi c ra quy t đ nh.
T ch c cơng tác k tốn qu n tr bao g m nh ng n i dung sau: t ch c v n
d ng ch ng t k tốn; t ch c v n d ng tài kho n k tốn; t ch c v n d ng s k
tốn; t ch c l p báo cáo k tốn qu n tr và t ch c phân tích thơng tin.
Ch ng m t c ng nêu lên s c n thi t ph i t ch c cơng tác k tốn qu n tr trong các tr ng h c. cĩ th t o ra đ c th ng d cao nh t cho đ n v trong đi u
ki n ngu n l c b gi i h n, nhà qu n tr c n ph i cĩ cơng c h tr đ c l c đ cĩ th
CH NG 2 TH C TR NG V T CH C CƠNG TÁC K
TỐN VÀ K TỐN QU N TR T I TR NG CAO NG KINH T TP.HCM
2.1 GI I THI U CHUNG V TR NG CAO NG KINH T
TP.HCM
2.1.1 Lch s hình thành và phát tri n
Tr ng cao đ ng Kinh t TP.HCM ti n thân là tr ng Trung h c Kinh t
TP.HCM. Tr ng Trung h c Kinh t TP.HCM đ c thành l p và tr c thu c UBND
TP.HCM theo quy t đ nh s 536/Q -UB ngày 15/9/1989 trên c s h p nh t các
tr ng Trung h c chuyên nghi p:
(1) Tr ng Trung h c K ho ch, thành l p theo quy t đ nh s 123/Q -UB ngày 10/3/1976 c a UBND TP.HCM
(2) Tr ng Trung h c Tài chính, thành l p theo quy t đ nh s 146/Q -UB ngày 16/3/1976 c a UBND TP.HCM
(3) Tr ng Trung h c Th ng nghi p, thành l p theo quy t đ nh s
328/Q -UB ngày 25/5/1976 c a UBND TP.HCM
(4) Tr ng TH. Lao đ ng Ti n l ng, thành l p theo quy t đ nh s
3425/Q -UB ngày 14/10/1976 c a UBND TP.HCM
Sau đĩ, theo quy t đ nh s 1769/Q -UB-NCVX ngày 10/3/1995 c a UBND
Thành ph H Chí Minh, Tr ng Trung h c Kinh t tr c thu c và chu s lãnh đ o,
qu n lý m i m t c a S Giáo d c và ào t o TP. H Chí Minh.
Ngồi ra, Nhà tr ng đã ph i h p v i các c quan qu n lý kinh t và khu v c
hành chính s nghi p, các c quan trung ng trên đ a bàn thành ph và các đ a ph ng lân c n, ... t ch c đào t o nhi u lo i hình khác nhau: h t i ch c, b i d ng ng n h n, ... Vi c m r ng các h đào t o, tr ng Trung h c Kinh t v a đáp ng đ c nhu c u xã h i, v a ph c v t t yêu c u chu n hĩa đ i ng cán b c a các c quan.
đ t m c tiêu v giáo d c đào t o theo tinh th n Ngh quy t TW2 (khĩa
VIII) và chi n l c phát tri n giáo d c và đào t o c a Vi t Nam đ n n m 2020, trong đĩ cĩ chi n l c đào t o ngu n nhân l c cĩ trình đ qu n lý kinh t c a các
c p h c t i ch cho TP. H Chí Minh và các tnh lân c n, tr ng Trung h c Kinh t
đã l p và đ trình d án lên UBND Thành ph H Chí Minh, B Giáo d c và ào
t o đ phê duy t, cho phép thành l p tr ng Cao đ ng Kinh t TP. H Chí Minh trên c s nâng c p tr ng Trung h c Kinh t TP. H Chí Minh.
Ngày 03/02/2005, tr ng nh n đ c quy t đ nh s 620/Q -BGD& T-TCCB
c a B tr ng B Giáo d c và ào t o v vi c thành l p tr ng CAO NG
KINH T TP. H CHÍ MINH (HOCHIMINH CITY COLLEGE OF
ECONOMICS).
Tên ti ng Vi t: Tr ng Cao đ ng kinh t TP. HCM
Tên giao d ch qu c t : HoChiMinh city college of Economics Tên vi t t t: HCE
a ch : 33 V nh Vi n, ph ng 2, Qu n 10, TP.HCM
2.1.2 Ch c n ng, nhi m v , quy n h n
2.1.2.1 Ch c n ng, nhi m v
ào t o, b i d ng ngu n nhân l c cĩ trình đ cao đ ng kinh t và các trình đ th p h n trong l nh v c kinh t , g m các chuyên ngành ch y u: K tốn
doanh nghi p, K tốn hành chính s nghi p, Tin h c k tốn, Qu n tr kinh doanh,
Qu n tr kinh doanh xu t nh p kh u, Kinh doanh qu c t , Anh v n th ng m i,
Nghi p v kinh t ngo i th ng, Nghi p v kinh doanh th ng m i, H ng d n
viên du lch.
Xây d ng ch ng trình đào t o, giáo trình, k ho ch gi ng d y, h c t p đ i
v i các ngành ngh Tr ng đ c phép đào t o theo ch ng trình khung do Nhà
n c quy đ nh.
Th c hi n cơng tác tuy n sinh, qu n lý quá trình đào t o, cơng nh n t t
Xây d ng, đào t o và b i d ng đ i ng gi ng viên, giáo viên b o đ m đ
v s l ng, cân đ i v c c u trình đ theo tiêu chu n quy đ nh c a Nhà n c.
T ch c nghiên c u khoa h c và phát tri n cơng ngh chuyên ngành; th c
hi n g n đào t o v i nghiên c u khoa h c và lao đ ng s n xu t đ nâng cao ch t l ng đào t o theo yêu c u phát tri n ngành kinh t và s phát tri n kinh t - xã h i.
Th c hi n các ho t đ ng d ch v khoa h c - k thu t, t v n ngh nghi p,
gi i thi u vi c làm.
T ch c các ho t đ ng thơng tin b ng các hình th c in n, xu t b n các n
ph m, tài li u, giáo trình ph c v cơng tác đào t o và nghiên c u khoa h c theo quy đ nh c a pháp lu t.
Th c hi n các quan h h p tác qu c t , liên k t, liên thơng v đào t o, b i d ng ngu n nhân l c; nghiên c u, tri n khai khoa h c - cơng ngh v i các c
quan, t ch c, cá nhân trong n c và ngồi n c theo quy đ nh c a pháp lu t.
Qu n lý, s d ng đ t đai, c s v t ch t, tài s n, các ngu n v n theo quy đ nh c a pháp lu t.
Qu n lý t ch c, biên ch theo quy đ nh c a S Giáo d c và đào t o
TP.HCM.
Gi gìn an ninh chính tr, tr t t an toàn xã h i trong Tr ng; b o v tài s n, bí m t qu c gia, xây d ng, th c hi n các quy ch , bi n pháp b o h , an toàn lao
đ ng.
Th c hi n báo cáo đ nh k và đ t xu t theo quy đ nh.
Th c hi n các nhi m v khác theo quy đ nh c a pháp lu t.
2.1.2.2 Quy n h n
Xây d ng và t ch c th c hi n quy ho ch, k ho ch, ch ng trình, giáo trình
đào t o c a Tr ng phù h p v i chi n l c phát tri n giáo d c và quy ho ch m ng l i các tr ng cao đ ng c a Nhà n c.
Huy đ ng v n c a các cá nhân trong và ngồi Tr ng đ ph c v m c tiêu
đào t o, nghiên c u khoa h c, phát tri n cơng ngh , s n xu t - kinh doanh, dch v theo quy đ nh c a pháp lu t.
c Nhà n c giao đ t, đ c thuê đ t, vay v n; đ c mi n gi m thu theo quy đ nh c a pháp lu t.
Ban hành các quy đ nh, quy ch qu n lý n i b phù h p v i các quy đ nh
hi n hành.
Quy t đ nh thành l p các t ch c tr c thu c theo c c u t ch c đã đ c S
Giáo d c và đào t o TP.HCM phê duy t; b nhi m, mi n nhi m các ch c v
Tr ng, Phĩ: Phịng, Khoa, T b mơn; quy t đ nh các v n đ v cán b t ng ch
gi ng viên chính, giáo viên chính, chuyên viên chính tr xu ng theo quy đ nh c a
pháp lu t.
Ti p nh n, luân chuy n, đi u đ ng, nâng l ng, ngh ch đ , khen th ng,
k lu t, c đi h c, đi cơng tác trong n c, ngồi n c đ i v i gi ng viên, giáo viên, cán b , nhân viên, ng i lao đ ng trong Tr ng theo quy đ nh c a Nhà n c.
T v n ngh nghi p, gi i thi u vi c làm.
Quan h h p tác, ph i h p v i các V ch c n ng, các C c qu n lý nhà n c
chuyên ngành thu c B , các đ n v nghiên c u khoa h c - cơng ngh , thơng tin báo chí, các tr ng đào t o, các doanh nghi p và các t ch c khác trên t t c các l nh
v c đ th c hi n nhi m v c a Tr ng.
Thi t l p quan h h p tác và trao đ i kinh nghi m v chuyên mơn, nghi p v đào t o - b i d ng cán b , nghiên c u khoa h c v i các c quan, t ch c trong khu
v c và qu c t theo quy đ nh c a pháp lu t.
2.1.3 Quy mơ
T ng tài s n hi n nay c a tr ng kho ng 154.457.000.000 đ ng.
i ng gi ng viên – Cán b cơng nhân viên g m 158 ng i v i 112 gi ng viên c h u chi m t l 70%, trong đĩ s Gi ng viên cĩ trình đ Th c s tr lên là
35 ng i, chi m t l 31,25%.
S l ng HS-SV tính đ n th i đi m hi n nay kho ng 7.657 HS-SV các c p
2.1.4 T ch c b máy qu n lý
Hi u tr ng
Hi u tr ng là ng i đ i di n theo pháp lu t c a Tr ng, ch u trách nhi m
tr c ti p qu n lý và đi u hành các ho t đ ng c a Tr ng theo quy đ nh c a pháp
lu t. Hi u tr ng do S Giáo d c và đào t o TP.HCM b nhi m, mi n nhi m theo
nhi m k và theo tiêu chu n quy đ nh c a B Giáo d c và ào t o. Hi u tr ng cĩ
các nhi m v , quy n h n sau:
Trình S Giáo d c và đào t o TP.HCM phê duy t Quy ch T ch c và ho t đ ng c a Tr ng trên c s các quy đ nh t i i u l Tr ng cao đ ng do B tr ng
B Giáo d c và ào t o ban hành. Trong ph m vi quy n h n đ c giao, ban hành
các quy đ nh, quy ch qu n lý n i b phù h p v i các quy đ nh hi n hành c a Nhà
n c đ đ a các ho t đ ng c a Tr ng đi vào n n n p.
Trình Giám đ c S giáo d c và đào t o TP.HCM phê duy t: Quy ho ch, k
ho ch dài h n, d tốn, quy t tốn tài chính n m c a Tr ng và t ch c th c hi n sau khi đ c phê duy t.
Qu n lý, s d ng các ngu n l c đ th c hi n m c tiêu phát tri n và nâng cao ch t l ng đào t o, nghiên c u khoa h c, s n xu t - kinh doanh c a Tr ng.
Qu n lý, s d ng c s v t ch t, tài s n, các ngu n v n đ c Nhà n c giao
đúng m c đích, tiêu chu n, đ nh m c theo quy đ nh hi n hành, bao g m:
+ Qu n lý, s d ng các ngu n v n ph c v cơng tác đào t o, nghiên c u khoa