S đ 3.2 Mơ hình t ch cb máy k tốn qu ntr đ ngh ti tr ng cao đ ng
2.4.3Nguyên nhân ca nh ngh n ch
- Nh đã đ c p ch ng m t, k tốn qu n tr ch y u di n ra trong l nh v c
s n xu t kinh doanh, cịn các t ch c khơng vì m c tiêu l i nhu n nĩi chung c ng
nh tr ng h c nĩi riêng ch a đ c h ng d n c th v cách áp d ng k tốn qu n
tr, do đĩ v n đ t ch c cơng tác k tốn qu n tr t i các t ch c này cịn m i m và h u h t các t ch c này v n ch a cĩ b ph n k tốn qu n tr .
- Vi c đào t o c a nhà tr ng hi n nay v n d a vào ch tiêu đ c giao và v n
cịn đ c ngân sách c p kinh phí m t ph n, do đĩ đ n v ch a phát huy đ c vai trị ch đ ng trong l nh v c tài chính.
- Ban lãnh đ o nhà tr ng ch a hi u rõ và ch a quan tâm đ n nh ng l i ích
c ng nh hi u qu mang l i t vi c vi c áp d ng k tốn qu n tr cho đ n v .
- Ph n l n nhân viên k tốn t i tr ng ch a đ t trình đ i h c nên ch a cĩ
hi u bi t nhi u v k tốn qu n tr . ng th i ch a cĩ s ph i h p, h tr t phía
các Gi ng viên b mơn k tốn qu n tr đ tham m u trong vi c t ch c cơng tác k
K T LU N CH NG 2
Ch ng hai đã nêu lên th c tr ng t ch c cơng tác k tốn và k tốn qu n tr
t i tr ng cao đ ng Kinh t TP.HCM. N i dung t ch c cơng tác k tốn t i đ n v
bao g m: t ch c v n d ng ch ng t k tốn; t ch c v n d ng h th ng tài kho n
k tốn; t ch c l a ch n hình th c k tốn và h th ng s k tốn; t ch c l p báo
cáo k tốn; t ch c b máy k tốn; t ch c ki m tra k tốn; t ch c phân tích thơng tin; t ch c c s v t ch t.
Qua kh o sát, tác gi nh n th y đ n v ch a cĩ b ph n k tốn qu n tr . Cơng
tác k tốn t i đ n v ch y u là k tốn tài chính. Thơng tin k tốn ch y u cung
c p cho c quan ch c n ng h n là cho nhà qu n tr . M c dù v y c ng cĩ m t s
bi u hi n c a k toán qu n tr nh : l p d tốn thu chi, xác đ nh chi phí m t HS-SV, phân tích d tốn, tuy nhiên n i dung cịn s sài.
Ch ng hai c ng nêu lên đ c nh ng u đi m và h n ch c a cơng tác t ch c
k tốn t i tr ng cao đ ng Kinh t TP.HCM. Cơng tác t ch c k tốn t i đ n v
tuân th đúng theo nh ng quy đ nh tuy nhiên v n cịn nhi u h n ch mà nguyên nhân c a nh ng h n ch ch y u là do s m i m c a k tốn qu n tr trong các t ch c khơng vì l i nhu n và do s quan tâm ch a đúng m c c a ban lãnh đ o đ n v đ n vi c t ch c cơng tác k tốn qu n tr trong đ n v mình.
CH NG 3 T CH C CƠNG TÁC K TỐN QU N TR
T I TR NG CAO NG KINH T TP.HCM
3.1 S C N THI T PH I T CH C CƠNG TÁC K TỐN QU N
TR T I TR NG CAO NG KINH T TP.HCM
Quá trình phân tích lý lu n v s c n thi t ph i t ch c cơng tác k tốn qu n
tr t i các tr ng h c đ ng th i v i vi c tìm hi u th c tr ng h th ng k tốn t i tr ng cao đ ng Kinh t TP.HCM cho th y vi c t ch c cơng tác k tốn qu n tr
t i tr ng cao đ ng Kinh t TP.HCM là m t yêu c u khách quan và c n thi t b i vì: - Quy mơ t ch c c a đ n v ngày càng m r ng: đ n v liên t c tuy n thêm gi ng viên c h u c ng nh m i th nh gi ng, s l ng sinh viên – h c sinh t ng lên (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
qua các n m, c s v t ch t đ c t ng c ng… Do đĩ, đ qu n lý hi u qu v chi
phí, thu nh p…thì c n ph i cĩ s h tr c a k tốn qu n tr .
- Hi n nay, s l ng các tr ng h c t ng lên đáng k , ng i h c cĩ nhi u s
l a ch n n i đào t o cho mình h n. Vì v y, đ th ng hi u c a mình luơn đ c
ng i h c nh đ n, nhà tr ng c n ph i nâng cao đ c ch t l ng đào t o. Mu n
làm đ c đi u này, nhà qu n tr ph i phân tích và n m b t đ c tình hình tài chính c a đ n v đ đ a ra các quy t đ nh đúng đ n cho m c tiêu đào t o c a đ n v .
- m c tiêu đào t o đ c th c hi n v i ch t l ng t t nh t trong đi u ki n
ngân sách cĩ gi i h n, nhà qu n tr c a đ n v ph i xác đ nh đ c s l ng đào t o
t i u đ mang l i th ng d cao nh t cho đ n v .
- Nh đã phân tích ch ng hai, h th ng k tốn hi n t i đ n v khơng cung
c p đ c thơng tin h u ích cho ban lãnh đ o, khơng ph n ánh đ c đ y đ tình hình tài chính và k t qu ho t đ ng c a đ n v . làm đ c đi u này đ n v ph i t
ch c đ c m t h th ng k tốn v i đ y đ hai b ph n k tốn tài chính và k tốn
qu n tr .
Do đĩ, vi c t ch c cơng tác k tốn qu n tr t i tr ng cao đ ng Kinh t TP.HCM là c n thi t đ nâng cao hi u qu ho t đ ng cho đ n v .
3.2 CÁC NHÂN T NH H NG N T CH C CƠNG TÁC K
TỐN QU N TR T I TR NG CAO NG KINH T TP.HCM
- S quan tâm ch đ o c a c p lãnh đ o, qu n lý: Các c p lãnh đ o, qu n lý đ n v cĩ s quan tâm đ n vi c t ch c cơng tác k tốn qu n tr thì kh n ng th c
hi n r t thu n l i và cĩ tính kh thi cao. Ng c l i, đ i v i lãnh đ o đ n v ít cĩ s quan tâm, đơn đ c thì t ch c cơng tác k tốn và k tốn qu n tr s b trì tr , ho t đ ng khơng hi u qu .
- Ch t l ng đ i ng k tốn: Mu n t ch c cơng tác k tốn qu n tr thì địi h i đ n v ph i th ng xuyên quan tâm nâng cao ch t l ng đ i ng k tốn v
trình đ chuyên mơn nghi p v , n ng l c qu n lý, kh n ng n m b t các ph n hành cơng vi c. Ch t l ng đ i ng cơng tác k tốn cao s đ m b o đi u ki n thu n l i
cho vi c t ch c cơng tác k tốn qu n tr .
- c đi m ho t đ ng và quy mơ: quy mơ ngày càng m r ng địi h i ph i cĩ
m t b ph n chuyên th c hi n cơng vi c k tốn qu n tr .
- N i quy, quy ch đ n v : các quy đ nh c a đ n v v h th ng thu chi c ng nh h ng đ n cơng tác t ch c k tốn qu n tr .
3.3 T CH C CƠNG TÁC K TỐN QU N TR T I TR NG
CAO NG KINH T TP.HCM
3.3.1 Nh ng n i dung c a k tốn qu n tr th c hi n t i tr ng cao đ ng Kinh t TP.HCM
3.3.1.1 H th ng k tốn chi phí và phân tích bi n đ ng chi phí
Chi phí là m t trong nh ng y u t trung tâm c a cơng tác qu n lý ho t đ ng
c a nhà tr ng, nh h ng tr c ti p đ n s phát tri n c a nhà tr ng. t p h p chi (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
phí và tính giá thành s n ph m đào t o chúng ta c n ph i xác đ nh đ c đ i t ng t p
h p chi phí và tính giá thành; k tính giá thành; phân lo i chi phí c a quá trình đào t o;
i t ng t p h p chi phí và tính giá thành:
Hi n nay, nhà tr ng m i ch th c hi n đào t o theo niên khĩa, và th c hi n đào t o ra HS-SV nhi u ngành v i nhi u b c (gi ng nh m t doanh nghi p s n xu t
ra nhi u lo i s n ph m v i nhi u ph m c p, th h ng), do đĩ, đ i t ng t p h p chi
phí nên l a ch n là ngành h c, đ i t ng tính giá thành là HS-SV c a t ng ngành- b c. Theo đĩ, chi phí phát sinh s đ c t p h p theo t ng ngành h c và giá thành
đ c xác đ nh cho m i HS-SV c a t ng ngành-b c vào m i cu i n m h c sau khi
đã t p h p đ c toàn b chi phí phát sinh. K tính giá thành:
Do đ c đi m m t n m h c khơng trùng v i n m tài chính nên k tính giá thành
đ c l a ch n là n m h c.
Ph ng pháp tính giá thành:
V i đ c đi m nh trên, ph ng pháp tính giá thành phù h p nh t là ph ng
pháp t l . Tuy nhiên, hi n nay đ n v ch a xây d ng đ nh m c chi phí cho t ng
HS-SV nên ph ng pháp tính giá thành cĩ th thay th là ph ng pháp tr c ti p.
Phân lo i chi phí:
Chi phí c a đ n v đ c phân lo i theo m c l c ngân sách do đĩ ch a đáp ng đ c yêu c u qu n tr c a ban lãnh đ o c ng nh ph c vu cho vi c tính giá thành. Theo tác gi , chi phí c a đ n v nên đ c phân lo i thành bi n phí và đ nh phí.
- Bi n phí: là nh ng chi phí liên quan tr c ti p đ n s l ng HS-SV, bi n phí đ n v khơng đ i và n u khơng cĩ HS-SV thì chi phí này b ng khơng, bao g m:
Chi phí gi ng viên tr c ti p: là ti n l ng gi ng viên tr theo gi gi ng.
Chi phí nguyên v t li u tr c ti p: là chi phí đ dùng, d ng c h c t p
(ph n, vi t, b ng, gi lau b ng…)
- nh phí: là nh ng chi phí khơng đ i khi s l ng HS-SV thay đ i, đ nh phí đ n v thì thay đ i, bao g m:
H c b ng cho HS-SV.
Chi phí kh u hao v n phịng, phịng h c, phịng máy, ph ng ti n gi ng
nh phí qu n lý (c p khoa và c p tr ng): ti n l ng cán b , nhân viên, gi ng viên theo m c c đ nh; chi d ch v cơng c ng; chi v t t v n phịng; chi thơng tin, tuyên truy n, liên l c; chi h i ngh , h i th o; cơng tác phí, chi ti p khách; chi
nghi p v chuyên mơn.
Vi c phân lo i chi phí nh trên c ng ch a chính xác l m, ch đúng m c đ
thích h p vì cĩ nh ng chi phí là chi phí h n h p, v a mang đ c đi m c a đ nh phí v a mang đ c đi m c a bi n phí (ch khơng thay đ i m t s l ng HS-SV xác
đ nh, n u s l ng HS-SV t ng lên đ n m t m c nào đĩ thì chi phí s t ng lên). Ví d , khi s l ng HS-SV t ng lên quá nhi u thì khơng nh ng s l ng gi ng viên t ng
lên mà thêm m t s l p h c c ng cĩ th đ c xây d ng (đi u này cĩ ngha chi phí v l ng gi ng viên (bi n phí) và chi phí kh u hao (đ nh phí) thay đ i). Ng c l i, n u
s l ng HS-SV ch t ng lên ít thì s l ng gi ng viên cĩ th khơng thay đ i (bi n (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
phí khơng đ i). Tuy nhiên trong ph m vi lu n v n, tác gi gi i h n s l ng HS-SV m c đ phù h p.
Quá trình t p h p chi phí và tính giá thành s n ph m đào t o:
- T p h p bi n phí tr c ti p cho t ng ngành h c c n c vào th c t phát sinh:
+ Ti n l ng tr theo gi gi ng cho gi ng viên tr c ti p gi ng d y: c n c
vào lch phân cơng gi ng d y c a t ng khoa, t b mơn và B ng kê kh i l ng cơng
tác gi ng d y c a các gi ng viên g i cho phịng đào t o.
+ dùng, d ng c h c t p: c n c vào Báo cáo tình hình s d ng v t t
c a các khoa.
- T p h p đ nh phí chung cho các b ph n phát sinh: khoa, phịng ban, t b
mơn, các b ph n ph c v .
+ Ti n l ng cán b , nhân viên, gi ng viên theo m c c đ nh: c n c vào
B ng thanh tốn l ng.
+ Chi phí kh u hao v n phịng, phịng h c, phịng máy, ph ng ti n gi ng d y: c n c vào khung th i gian s d ng, ph ng pháp tính kh u hao đã l a ch n,
+ H c b ng HS-SV: c n c vào báo cáo t ng k t h c k , t ng k t n m h c
c a phịng đào t o đ xác đ nh s l ng HS-SV đ c h c b ng, lo i h c b ng và tính ra m c h c b ng ph i chi.
+ nh phí qu n lý ph c v t i tr ng: c n c vào th c t đ t p h p chi phí.
- Phân b đ nh phí:
+ nh phí t i các khoa, t b mơn (ti n l ng, kh u hao…) phân b d a
theo s l p h c c a t ng ngành.
+ nh phí qu n lý phân b theo s l ng HS-SV t ng ngành.
- Tính giá thành s n ph m đào t o: do đ c đi m c a ngành giáo d c là k t thúc n m h c HS-SV s lên l p, n u khơng đ đi u ki n lên l p thì s h c l i v i khố
sau nên khơng cĩ chi phí d dang, vì v y t ng giá thành đ c tính cho t ng ngành c ng chính là chi phí phát sinh trong k . Giá thành đ n v đ c tính b ng cách l y
t ng giá thành chia cho s l ng HS-SV c a t ng ngành. (Ph l c 7)
Phân tích bi n đ ng chi phí:
Theo tác gi , đ n v c n ph i l p B ng phân tích bi n đ ng phí đ đánh giá
B NG PHÂN TÍCH BI N NG PHÍ N M 2008 Chênh l ch Y u t chi phí Th c t D tốn S tuy t đ i S t ng đ i 1. Bi n phí 8.662.466.509 9.030.696.700 (368.230.191) 95,92% 1.1 Chi phí GV tr c ti p 8.248.915.172 8.597.788.000 (348.872.828) 95,94% L ng GV 1.914.795.301 2.056.000.000 (141.204.699) 93,13% Ti n gi gi ng d y 4.024.559.000 4.134.000.000 (109.441.000) 97,35% Ph c p GV 1.921.158.730 2.015.800.000 (94.641.270) 95,31% Các kho n trích theo l ng 388.402.142 391.988.000 (3.585.858) 99,09% 1.2 Chi phí nguyên v t li u tr c ti p 413.551.337 432.908.700 (19.357.363) 95,53% 2. nh phí 23.620.083.686 23.626.103.300 (6.019.614) 99,97% 2.1 Chi phí kh u hao 2.756.500.700 2.956.890.000 (200.389.300) 93,22% 2.2 H c b ng HS-SV 1.414.600.000 1.400.000.000 14.600.000 101,04% 2.3 Chi phí nhân cơng
gián ti p 3.703.310.960 3.538.110.667 165.200.293 104,67% Ti n l ng cho cán b , nhân viên qu n lý, ph c v t i các khoa, t , phịng ban 2.713.499.157 2.589.678.987 123.820.170 104,78% Ph c p l ng cho cán b , nhân viên qu n lý, ph c v t i các khoa, t , phịng ban 823.353.741 797.980.790 25.372.951 103,18% Các kho n trích theo l ng 166.458.061 150.450.890 16.007.171 110,64%
2.4 Chi cho cơng tác
qu n lý hành chính 15.745.672.026 15.731.102.633 14.569.393 100,09%
T ng 32.282.550.195 32.656.800.000 (374.249.805) 98,85% (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
B ng 3.1 Phân tích bi n đ ng chi phí t i tr ng cao đ ng Kinh t TP.HCM
Nh n xét:
T ng chi phí c a đ n v th c t th p h n so v i d tốn 374.249.805 đ ng
(t ng đ ng 98,85%). Nh v y đ n v đã th c hi n ti t ki m chi so v i d tốn.
Trong đĩ là do bi n phí ti t ki m đ c 368.230.191 đ ng (95,92%), cịn đ nh phí
ti t ki m 6.019.614 đ ng (99,97%). T t c các bi n phí đ u ti t ki m h n so v i d