Những hạn chế trong công tác kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH

5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp

3.1.2. Những hạn chế trong công tác kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH

ty TNHH Phúc Toàn Lương.

Bên cạnh những ưu điểm mà công tác kế toán kết quả kinh doanh đã đạt được thì công ty vẫn còn những mặt hạn chế nhất định trong quá trình phát triển.

• Về chứng từ sử dụng

Chứng từ sử dụng trong doanh nghiệp chưa được luân chuyển kịp thời, chứng từ chậm dẫn đến khối lượng công việc của kế toán vào thời điểm cuối kỳ thường nhiều nên việc hạch toán kết qua kinh doanh không kịp thời và gặp nhiều sai sót. Hơn thế nữa, Bộ phận kế toán trong doanh nghiệp chưa có sự quy định trách nhiệm rõ ràng trong công tác luân chuyển chứng từ.

• Về vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Hệ thống tài khoản sử dụng tại công ty khá đơn giản, kế toán sử dụng chủ yếu là tài khoản cấp I, tài khoản chi tiết cấp II, cấp III mới chỉ được mở cho một số các tài khoản doanh thu, giá vốn, chi phí. VD: tài khoản doanh thu, chi phí được mở chi tiết hai tài khoản cấp II là:

TK5111 – doanh thu bán hàng

TK 5112 – doanh thu cung cấp dịch vụ

Kế toán nên mở chi tiết nhiều tài khoản cấp II, cấp III hơn nữa để tiện cho việc theo dõi, hạch toán và thực hiện kế toán quản trị

Tài khoản doanh thu và chi phí được mở chi tiết nhưng chưa thực sự hợp lý, vì nó mới chỉ theo dõi được khách hàng nào là khách hàng chính của công ty, khách hàng nào mang lại nhiều lợi nhuận nhất cho công ty mà thực tế thì chưa cho kế toán cái nhìn tổng quan, mặt hàng nào đang được bán chạy và mang lại lợi nhuận cao nhất và kịp thời tư vấn cho nhà quản trị phương án kinh doanh mang lại nhiều lợi nhuận nhất VD:

TK 5111 HM – Doanh thu công ty TNHH Hoàng Mạnh TK 6321 HM– Chi phí giá vốn công ty TNHH Hoàng Mạnh

• Về việc ghi sổ kế toán

Theo tìm hiểu thực tế cũng như theo dõi sổ cái các tài khoản TK 511, TK 632, TK 156,…ta thấy chủng loại hàng hóa và dịch vụ mà công ty đang bán và cung ứng trên thị trường là rất đa dạng và phong phú, nhưng kế toán chỉ ghi nhận các nghiệp

vụ phát sinh vào sổ cái TK 511, TK632, .. mà rất ít mở và ghi nhận vào các sổ chi tiết.

Chính vì việc mở sổ chi tiết vẫn còn ít nên kế toán khó có thể đối chiếu, so sánh vào cuối kỳ về hoạt động tiêu thụ của từng sản phẩm và các dịnh vụ mà công ty đã cung cấp. Đồng thời, ít mở sổ kế toán chi tiết sẽ làm ảnh hưởng đến việc theo dõi của nhân viên kế toán và nhất là chủ doanh nghiệp, các nhà quản trị. Hơn nữa, khi chủ doanh nghiệp yêu cầu xem xét chi tiết về một nhóm hay một sản phẩm nào đó thì kế toán sẽ mất nhiều thời gian để tập hợp, có thể gây nhầm lẫn trong quá trình tổng hợp và kết quả đạt được không chính xác. Do đó, việc mở sổ kế toán chi tiết ở công ty là điều rất cần thiết.

• Về việc phân bổ chi phí

Ở công ty việc phân bổ chi như: Chi phí nhân viên, khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài,chi phí điện nước,.. cho 2 khoản mục phí là chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp vẫn chưa có một tiêu thức khoa học để phân bổ chi phí vào khoản mục này, mà doanh nghiệp thường điều chỉnh những khoản chi phí này theo một tỷ lệ nào đó mà doanh nghiệp tính toán. Việc tính toán như thế không tách bạch được các khoản mục chi phí dẫn đến việc theo dõi, quản lý, và đánh giá các khoản mục chi phí ở từng thời kỳ rất khó khăn.

• Về trích lập các khoản dự phòng

Công ty không trích lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Trong khi đó, công ty kinh doanh chủ yếu các mặt hàng trong lĩnh vực vật liệu xây dựng như đá: Granite, xi măng, thép, gạch… Đặc điểm này của hàng hóa là có giá cả biến động thất thường không ổn định tùy theo cung cầu trên thị trường và chính sách kích cầu của nhà nước. Công ty thường bán hàng cho khách hàng với những hợp đồng kinh tế có giá trị cao vì thế mà những khách hàng của công ty không thể thanh toán ngay mà thường nợ tiền hàng. Việc không trích lập những khoản dự, dự phòng nợ phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng đồng nghĩa với việc công ty không dự kiến được những khoản tổn thất. Do vậy, những rủi ro kinh tế bất ngờ xảy ra thì công ty không thể có những biện pháp xử lý kịp thời làm ảnh hưởng lớn đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cũng như kế toán kết quả kinh doanh.

• Về bộ máy kế toán

Trình độ của cán bộ, nhân viên trong phòng kế toán nhìn chung khá cao nhưng hầu hết là những người còn trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm nghề nghiệp nên việc sử lý số liệu đôi khi còn chậm và sai sót. Nhiều tình huống kế toán trong doanh nghiệp phát sinh cần phải là người có kinh nghiệm mới có thể giải quyết được

• Về kế toán quản trị

Mặt dù, trong khi thực hiện chế độ kế toán, công tác kế toán quản trị đã phần nào được bộ phận kế toán tài chính của công ty quan tâm nhưng chưa thực sự triệt để. Mục đích của việc thực hiện kế toán quản trị xác định kết quả kinh doanh là để tổng kết lại hoạt động kinh doanh, đưa ra những báo cáo thời điểm và tư vấn cho nhà quản trị một cách kịp thời nhưng vì sự chưa chú trọng cũng như phân nhiệm một cách rõ ràng mà bộ phận kế toán quả trị hoạt động vẫn chưa hiệu quả, chưa đưa ra được cho nhà quản trị những phương án kinh doanh tối ưu nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh tại doanh nghiệp.