5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
2.1.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
• Tổ chức bộ máy kế toán Giám đốc Phòng kinh doanh Phòng kế toán – tài chính Phòng sản xuất – kỹ thuật Phòng hành chính – nhân sự
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Nguồn: Phòng tài chính – kế toán
Kế toán trưởng: Phụ trách chung mọi hoạt động của phòng kế toán, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và Nhà nước về việc tổ chức, quản lý, ghi chép tài chính của đơn vị theo chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của kế toán trưởng. Giải quyết xử lý các khoản thiếu hụt, mất mát hư hỏng, các khoản nợ khó đòi và các khoản thiệt hại khác.
Kế toán tổng hợp: Hạch toán sản xuất kinh doanh và tính giá thành, báo cáo định kỳ số liệu kế toán, tổng hợp lên sổ cái, sổ chi tiết, sổ tổng hợp, lên báo cáo tháng, quý, năm. Phân tích tinh hình sử dụng tài sản cố định, tính khấu hao phân bổ đúng vào đối tượng chịu chi phí và việc hạch toán của kế toán viên, lập bảng cân đối kế toán và ghi sổ các chứng từ ghi sổ.
Kế toán thanh toán: Nhiệm vụ thanh toán với khách hàng, lập sổ báoo cáo thu, chi, báo cáo định kỳ, theo dõi doanh thu khoản nợ ngân sách nhà nước, thanh toán tạm ứng, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Kế toán vật tư : Vào sổ chi tiết vật tư đầy đủ chính xác, lập bảng kê Nhập – Xuất – Tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phân bổ định kỳ hàng tháng, đối chiếu với phòng Kế toán để kịp thời phát hiện mất mát hư hỏng, lãng phí vật tư khi làm sản phẩm
Thủ quỹ: Có trách nhiệm bảo quản và thu tiền mặt, khóa sổ và đối chiếu với tiền tồn tại két. Cuối tháng báo cáo số tiền và lập bảng kê chi tiết từng loại cho Giám đốc, phòng kế toán biết
Kế toán trưởng Kế toán tổng
hợp
Kế toán tiền lương: Căn cứ vào bảng chấm công, căn cứ vào quyết định về khen thưởng để chấm công và thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên. Giải quyết những vấn đề trợ cấp, bảo hiểm xã hội cho công nhân viên
• Chính sách kế toán của công ty
Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006, thông tư 138/2011/TTBTC của BTC hướng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp, các chuẩn mực kế toán Việt Nam do BTC ban hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫ thực hiện kèm theo. Chế độ kế toán được áp dụng tại công ty như sau:
- Kỳ kế toán bắt đầu vào ngày 01/01 và kết thúc vào 31/12 hàng năm
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Tiền Việt Nam
- Hình thức kế toán áp dụng: Nhật kí chung
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phương pháp tính giá hàng tồn kho cuối kì là bình quân gia quyền, phương pháp hạch toán hàng tồn kho kê khai thường xuyên, nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho theo giá thực tế.
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Phương pháp khấu hao theo đường thẳng
- Phương pháp tính thuế GTGT: Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, áp dụng đúng chế độ tài chính
- Nguyên tắc ghi nhận doanh thu : Doanh thu của doanh nghiệp được ghi nhận tại thời điểm khi giá trị hợp lý của hàng hóa được người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.