Chứng từ sử dụng

5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp

2.2.2.1. Chứng từ sử dụng

Công ty TNHH Phúc Toàn Lương là doanh nghiệp thương mại, thực hiện chế độ kế toán theo quyết định 48/2006/ QĐ – BTC. Thực hiện đầy đủ chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ theo chế độ quy định.

Hàng ngày, căn cứ vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở đơn vị, kế toán tiền hành lập chứng từ.

Chứng từ về doanh thu và thu nhập: Khi bán hàng, kế toán tiền hành lập phiếu xuất kho ( phụ lục 2.1) gồm 3 liên, liên 1 lưu tại cuống, liên 2 giao cho khách hang và liên 3 đi kèm bộ chứng từ gốc liên quan lưu hành nội bộ. Kế toán bán hàng viết hóa đơn GTGT ( phụ lục 2.2) hoặc Hóa đơn bán hàng cũng gồm 3 liên, liên 1 lưu tại cuống, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 được lưu hành nội bộ. Khi khách

hàng thanh toán, kế toán thanh toán tiến hành lập phiếu thu ( phụ lục 2.3) hoặc Báo Có của ngân hàng gồm 3 liên.

Chứng từ về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Kế toán tiền lương tiến hành lập và theo dõi bảng chấm công hàng tháng, lập PKT ( phụ lục 2.4) để tiến hành tính tiền lương cho cán bộ công nhân viên và tính toán bảo hiểm xã hội cho công nhân viên, sau đó kế toán tiền lương chuyển chứng từ cho thủ quỹ lập phiếu chi ( phụ lục 2.5), chi trả tiền lương cho cán bộ công nhân viên. Đối với các khoản chi phí liên quan đến khâu hao TSCĐ, kế toán tiến hành lập bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ. Ngoài ra đối với các khoản thuế, chi phí dịch vụ mua ngoài, tiền điện nước,…kế toán lưu giữ hóa đơn làm căn cứ để tính toán các chi phí liên quan đến kết quả kinh doanh nhằm hạch toán kết quả kinh doanh một cách chính xác nhất.

Chứng từ về chi phí thuế TNDN: Hàng quý, kế toán thuế kê khai thuế TNDN tạm tính và tờ khai “tờ khai thuế TNDN tạm tính” nộp cho cơ quan thuế.(Kể từ kỳ khai thuế TNDN quý IV/2014 trở đi, doanh nghiệp không phải làm và nộp tờ khai thuế TNDN tạm tính theo mẫu 01/A-TNDN hoặc 01B-TNDN nhưng căn cứ kết quả sản xuất kinh doanh. Doanh nghiệp thực hiện tạm nộp số thuế TNDN chậm nhất vào ngày thứ 30 của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế). Doanh nghiệp nộp tờ khai thuế TNDN tạm tính theo mẫu 01/A-TNDN hoặc 01B-TNDNCơ quan thuế xem xét và gửi thông báo về số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm phải nộp, kế toán thuế hạch toán số thuế TNDN tạm nộp, căn cứ vào thông báo thuế, thủ quý viết phiếu chi, Ủy nhiệm chi qua Ngân hàng, hoặc giấy nộp tiền vào NSNN .

Chứng từ về xác định kết quả kinh doanh: Định kỳ căn cứ vào chứng từ gốc như : phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có, phiếu kế toán, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, bảng tính tiền lương và các khoản trích theo lương, hóa đơn GTGT, chứng từ về thuế TNDN để xác định, kết chuyển doanh thu, chi phí, thu nhập, và xác định kết quả kinh doanh.

Trình tự lưu chuyển chứng từ tại công ty TNHH Phúc Toàn Lương gồm những bước sau:

• Lập chứng từ kế toán và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ;

• Kiểm tra chứng từ kế toán;

• Ghi sổ kế toán.