theo lương
2.1.2. Ảnh hưởng của các nhân tố môi trường đến công tác kế toán nợ phải thu tại Công ty cổ phần đâu tư thương mại dịch vụ Thăng Long.
thu tại Công ty cổ phần đâu tư thương mại dịch vụ Thăng Long.
2.1.2.1. Các nhân tố thuộc môi trường bên trong
Các nhân tố thuộc môi trường bên trong là các nhân tố bên trong doanh nghiệp, nó tác động trực tiếp đến công tác kế toán của doanh nghiệp. Các nhân tố bên trong có thể kể đến như:
- Các chính sách, quy định của Công ty:
Các chính sách về nhân sự, chính sách tài chính, chính sách tín dung, chính sách bán hàng, quy định về chế độ sổ sách kế toán của ban quản trị... có ảnh hưởng rất lớn đến kế toán trong doanh nghiệp (nói chung) và kế toán phải thu khách hàng (nói riêng).
Hơn nữa, Phòng kế toán dưới sự chỉ đạo của ban Giám Đốc tổ chức thực hiện và kiểm tra công tác kế toán trong phạm vi công ty, ghi chép và báo cáo thông tin về các hoạt động của công ty. Do đó để phù hợp với tình hình kinh doanh và ý muốn chủ quan của nhà quản trị nên có thể có những nội dung kế toán chưa theo đúng chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
- Do năng lực của người làm kế toán:
Thực sự đội ngũ kế toán của công ty cũng bộc lộ những hạn chế về nhiều mặt. Việc cập nhật thông tin, chưa nắm bắt được hết nội dung của các chuẩn mực về chế độ hiện hành. Việc áp dụng lý thuyết vào thực tế của doanh nghiệp cũng còn gặp nhiều khó khăn. Nhân sự làm việc còn thiếu chuyên nghiệp, kinh nghiệm còn chưa cao, đồng thời còn kiêm nhiệm thêm các chức năng khác làm ảnh hưởng tới chuyên môn kế toán và công tác hạch toán, chưa thực sự hiểu được vai trò to lớn của công tác kế toán phải thu khách hàng trong doanh nghiệp.
Do quy mô hoạt động của doanh nghiệp chưa lớn nên bộ máy kế toán do 4 người thực hiện: 1 kế toán trưởng, 2 nhân viên kế toán và 1 thủ quỹ. Các nhân viên kế toán đều đạt trình độ từ Cao đẳng trở lên, và có kinh nghiệm thực tập tại công ty. Tuy nhiên, do khối lượng công việc lớn, nên mỗi nhân viên kế toán ngoài phần hành của mình cón phải đảm nhận các phần hành kế toán khác. Do đó mà công việc của mỗi người là khá nặng do đó không thể không tránh khỏi sai sót.
2.1.2.2. Các nhân tố thuộc môi trường bên ngoài
- Chính sách của nhà nước về tài chính kế toán và thuế.
Chính sách khuyến khích đầu tư, chính sách thuế, chính sách xuất nhập khẩu, chế độ khấu hao TSCĐ,... đây là các chính sách lớn tác động đến công tác kế toán của doanh nghiệp. Hàng năm, Bộ tài chính có các văn bản hướng dẫn sửa đổi, bổ sung một số điều trong các chính sách tài chính, thuế. Việc cập nhật và áp dụng được chính xác theo yêu cầu của nhà nước gây khó khăn trong công tác kế toán đối với doanh nghiệp .
- Tình trạng của nền kinh tế.
Nền kinh tế những năm gần đây có nhiều biến động và tình trạng khủng hoảng vẫn chưa được khắc phục hoàn toàn. Đây là một vấn đề lớn ảnh hưởng đến tình hình phát triển của công ty. Nhiều doanh nghiệp trong nước kém cạnh tranh, làm ăn thua lỗ có thể bị phá sản, dẫn đến các khoản nợ khó đòi hoặc không đòi được, ảnh hưởng đến sự tồn tại và phát triển của Công ty.Hơn nữa, tình hình kinh tế không ổn định có tác động không nhỏ đến người lao động. Các nhân viên trong công ty thì chuyển công ty nhiều nên những nhân viên mới vào làm sẽ không hiểu hết được công việc, nhân viên kế toán cũng không ngoại lệ. Do đó, mà cũng có ảnh hưởng đến công tác kế toán ( nói chung) và công tác kế toán nợ phải thu ( nói riêng).
- Sự phát triển về khoa học kỹ thuật.
Hiện nay các phần mềm kế toán rất đa dạng và phát triển đã hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp trong việc ghi chép, vào sổ sách kế toán, quản lý công nợ,quản lý khách hàng, ghi nhận doanh thu, theo dõi các mặt hàng,.. để có những phương án tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Hiện tại công ty đang sử dụng phần mềm kế toán MISA là phần mềm kế toán dễ sử dụng và phù hợp với loại hình hoạt động công ty.