Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận ● Giám đốc
Hiện nay TS. Trần Huy Hoàng là giám đốc của công ty Thăng Long- người điều hành trực tiếp các bộ phận, ký và phê duyệt hợp đồng mua bán…
● Chức năng, nhiệm vụ của Giám đốc
- Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của công ty - Xây dựng chiến lược hoạt động, phát triển công ty
- Xây dựng, điều chỉnh hoặc tái cấi trúc cơ cấu tổ chức của công ty hoặc các bộ phận khác trong công ty
- Chỉ đạo trực tiếp hoạt động của: P. Tổ chức – Hành chính, P. Kế toán; P. Quản trị; nhà máy sản xuất.
● Chức năng, nhiệm vụ của phó Giám Đốc
- Tư vấn cho Giám đốc điều hành trong hoạt động quản lý chung
- Chủ trì việc nghiên cứu thị trường, lập các kế hoạch Marketing- Bán hàng - Đảm bảo các chỉ tiêu về doanh số kinh doanh, doanh số xuất nhập khẩu theo kế hoạch kinh doanh công ty giao.
- Hỗ trợ GĐĐH thực hiện một số nhiệm vụ cụ thể được giao
● Chức năng, nhiệm vụ của phòng Tổ chức hành chính
- Thu hút nguồn nhân lực
- Đào tạo, nâng cao năng lực nguồn nhân lực - Kích thích, duy trig và phát triển nguồn nhân lực
- Quản trị văn phòng, duy trì nề nếp kỷ cương trong công ty
● Chức năng, nhiệm vụ phòng Kế toán
- Tham mưu cho Gíam đốc quản lý các lĩnh vực sau:
GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNHPhòng Phòng TC–HC Phòng Kế toán Phòng Marketing – Bán hàng PHÓ GIÁM ĐỐC Nhà máy sản xuất Phòng Vật tư –Quản trị Phòng XNK
+ Quản lý tài chình
+ Giám sát mọi hoạt động kinh tế của công ty + Công tác kế toán tài vụ
+Công tác kiểm toán nội bộ + Công tác quản lý tài sản
+ Công tác thanh quyết toán hợp đồng kinh tế + Kiểm toán các chi phí hoạt động của Công ty
+ Quản lý vốn, tài sản của Công ty, tổ chức, chỉ đạo công tác kế toán trong toàn Công ty
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Gíam đốc giao
• Kết hợp với TT Đào tạo nghề để hướng dẫn sinh viên thực tập theo nhiệm vụ được BLĐ giao.
● Chức năng, nhiệm vụ của phòng Marketing- Bán hàng
- Quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
- Tư vấn hỗ trợ cho BLĐ trong việc hoạch định chiến lược, chính sách kinh doanh
● Chức năng, nhiệm vụ của phòng Vật tư – Quản trị
- Quản lý, giám sát việc mua sắm, sử dụng các loại tài sản trong công ty
- Tư vấn cho Ban lãnh đạo trong việc quản lý chung về hoạt động mua sắm, khai thác tài sản công ty.
● Chức năng, nhiệm vụ của phòng Xuất – Nhập khẩu
- Quản lý hoạt động Xuất- nhập khẩu của công ty
- Tư vấn cho Ban lãnh đạo trong hoạt động quản lý chung hoạt động Xuất- nhập khẩu của công ty.
•Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long.
Tổ chức bộ máy kế toán
Để tổ chức bộ máy kế toán hợp lý, gọn nhẹ có hiệu quả và đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Hình thức này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo kịp thời của ban lãnh đạo công ty đối với hoạt động kinh doanh nói chung và công tác kế toán nói riêng.
Sơ đồ 2.3.Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long
Phòng kế toán dưới sự chỉ đạo của ban Giám Đốc tổ chức thực hiện và kiểm tra công tác kế toán trong phạm vi công ty, tổ chức ghi chép và báo cáo thông tin về các hoạt động của công ty, đồng thời phân tích các thông tin kinh tế nhằm phục vụ các quyết định quản lý của Ban Giám Đốc.
Do quy mô hoạt động của doanh nghiệp chưa lớn nên bộ máy kế toán do sáu người của công ty thực hiện, bao gồm: 1 kế toán trưởng, 4 nhân viên kế toán và 1 thủ quỹ. Mỗi nhân viên kế toán, ngoài các phần hành chủ yếu còn phải đảm nhận các phần hành kế toán khác.
Chức năng của từng bộ phận như sau: