2.3.2.1 Tiêu chu n tuy n d ng: Tùy theo yêu c u c a t ng v trí công vi c, c n c vào quy ch tuy n d ng c a Công ty, vi c tuy n d ng ng i lao đ ng d a trên các tiêu chu n cho ng viên tham gia nh sau:
Trình đ chuyên môn: Tùy theo t ng v trí công vi c, đòi h i ng viên đã t t nghi p: trên i h c, i h c, Cao đ ng hay Trung c p tr lên đúng v i chuyên ngành;
Có kh n ng n m b t công vi c nhanh, ch m ch , ham h c h i;, ch u đ c áp l c công vi c, có k n ng làm vi c đ c l p và theo nhóm;
Có t cách đ o đ c t t, trung th c, có l i s ng lành m nh, bi t nh n n i, khiêm t n, hòa đ ng v i m i ng i, có tinh th n trách nhi m cao v i c gia đình và c ng đ ng;
T t ng v ng vàng, bi t hi sinh l i ích cá nhân vì t p th , vì m c tiêu c a công ty; có ý th c ch p hành k lu t t t;
Có s c kh e t t, mong mu n đ c làm vi c lâu dài cho công ty;
Trình đ ngo i ng : theo yêu c u công vi c c th ;
Trình đ tin hoc: theo yêu c u công vi c c th ;
2.3.2.2 Quy trình tuy n d ng
Hình 2.4: S đ quy trình tuy n d ng t i Công ty Kính n i Viglacera
Ra quy t đnh tuy n d ng Thu nh n và s lo i h s tuy n d ng Thành l p H i đ ng tuy n d ng T ch c ki m tra ph ng v n
31
Thành l p h i đ ng tuy n d ng
chu n b cho công tác tuy n d ng, Công ty cho thành l p H i đ ng tuy n d ng, H i đ ng này sau đó s ti n hành xác đ nh các tiêu chu n tuy n ch n cho t ng đ i t ng tuy n ch n, t ch c ph ng v n và ra quy t đnh tuy n d ng. C c u H i đ ng g m:
Ch t ch H i đ ng: Giám đ c (Phó giám đ c đ c Giám đ c y quy n);
Th ng tr c H i đ ng: Tr ng Phòng T ch c hành chính;
Các y viên: Ch t ch Công đoàn, Tr ng phòng ban ho c đ n v tr c thu c đang có nhu c u đ c b trí thêm lao đ ng, cán b ph trách đào t o, cán b ph trách y t và th ký H i đ ng tuy n d ng.
Thông báo tuy n d ng: Công ty luôn u tiên, t o c h i phát tri n, th ng ti n cho nhân viên c a Công ty (cán b công nhân viên đ c ng tuy n vào nh ng v trí khác đang tr ng), c ng nh t o đi u ki n cho nhân viên đ c gi i thi u ng i thân, b n bè c a mình vào làm vi c t i Công ty.
Khi có nhu c u tuy n d ng, Phòng T ch c hành chính ra thông báo tuy n d ng nhân viên trên E-Mail n i b c a Công ty, đ ng thông tin qu ng cáo tuy n d ng trên báo Ng i lao đ ng. N i dung thông báo tuy n d ng g m: Các yêu c u, đi u ki n tuy n d ng, h s , th i gian nh n h s .
Th c t trong các n m qua, s l ng ng i lao đ ng đ c tuy n d ng vào Công ty r t l n. M c dù qua các l n tuy n d ng, s ng i đ c tuy n d ng qua kênh thông tin qu ng cáo trên báo chí là r t ít và còn l i đa s đ c tuy n d ng thông qua s gi i thi u c a ng i thân n i b trong Công ty; đ ng th i t ngu n luân chuy n đi u đ ng t n i b đ n v .
V m t tích c c trong hình th c tuy n d ng này: Qua các l n tuy n d ng đ c th c hi n nhanh, g n, ti t ki m đ c chi phí và th i gian cho vi c tuy n d ng; đ i v i vi c luân chuy n đi u đ ng cán b trong đ n v thì nhân viên thu n l i h n trong vi c th c hi n công vi c b i vì h đã làm quen và hi u đ c m c tiêu c a Công ty.
Tuy nhiên, v m t h n ch : Làm cho m t s ng i bên ngoài có ít c h i xin vi c, còn Công ty c ng b qua c h i đ có th tuy n ch n đ c ng i gi i; khâu
32
ph ng v n tuy n d ng ch là hình th c, không có tính c nh tranh, có nh ng lúc ph i tuy n d ng c nh ng ng i không đ t yêu c u, do áp l c t các m i quan h quen bi t.
Ti p nh n và s lo i h s tuy n d ng
Phòng T ch c hành chính có nhi m v ti p nh n và ki m tra tính chính xác và đ y đ c a h s tuy n d ng, lo i nh ng h s không đ t yêu c u. Tiêu chu n xét duy t h s nh sau:
V hình th c h s ph i đ y đ các gi y, t sau:
n xin vi c;
S y u lí l ch (có ch ng th c c a đa ph ng);
B n sao các b ng c p, ch ng ch ho c các gi y t th hi n trình đ , kh n ng nghi p v c a ng viên (n u có), (có ch ng th c ho c đ i chi u v i b n g c);
Gi y khám s c kh e (th i gian không quá 6 tháng); (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
B n sao h kh u, Gi y đ ng ký t m trú (n u có);
B n sao CMND;
04 t m hình 3*4;
Quy t đnh thôi vi c đ n v c (n u c n);
V n i d ng h s ph i th hi n đ c trình đ chuyên môn c ng nh các ki n th c theo yêu c u tuy n d ng thông qua ph n trình bày c a n xin vi c và S y u lí l ch, các b ng c p, ch ng ch chuyên môn; ng viên ph i đ c xác nh n có đ s c kh e thông qua Gi y khám s c kh e đã đ c xác nh n c a C quan y t có th m quy n.
u đi m c a b c này, vi c sàn l c s l ng h s càng ít thì ch t l ng h s càng cao, ti t ki n th i gian cho vi c ph ng v n các h s không đ t yêu c u. Tuy nhiên, cách ti n hành này c ng có h n ch là có th có nh ng ng viên gi i nh ng vi c trình bày h s ch a đ c t t, trong khi cac ng viên khác thi u thành th t l i có th d u khuy t đi m khoe thành tích trong h s .
33
T ch c ki m tra ph ng v n
Sau khi thu nh n và x lý s tuy n h s xin vi c, H i đ ng tuy n d ng g i th m i, thông báo đ n các ng c viên và t ch c ti n hành ki m tra ph ng v n.
Ki m tra ph ng v n s b :
Yêu c u ng c viên đi n vào phi u đ ng ký tuy n d ng t i Công ty đ làm c s so sánh gi a các ng c viên và cung c p thông tin c n thi t cho các cu c ph ng v n sau;
Tìm hi u thêm nh ng đi m còn nghi ng , ch a rõ ràng trong h s xin vi c;
T o đi u ki n cho các ng c viên hi u bi t thêm v Công ty và v trí tuy n d ng.
Ki m tra ph ng v n chuyên môn:
T ch c làm bài thi tr c nghi m đ b sung cho vi c đánh giá n ng l c các ng c viên;
H i đ ng tuy n d ng xét duy t m u đ n xin vi c cùng v i s y u lý l ch đ khai thác nh ng kinh nghi m c có liên quan đ n v trí tuy n d ng, quá trình đào t o liên quan tr c kia và nh ng m i quan tâm đ n công vi c c a ng viên xin vi c;
H i đ ng tuy n d ng h i ki m tra ki n th c chuyên môn và đ a ra các tình hu ng yêu c u c a v trí tuy n d ng đ các ng viên tr l i và gi i quy t tình hu ng, sau đó H i đ ng tuy n d ng đánh giá, nh n xét.
Ra quy t đnh tuy n d ng
Sau khi ki m tra ph ng v n, H i đ ng tuy n d ng h p đi đ n th ng nh t ra quy t đnh tuy n d ng các ng c viên đ t yêu c u. Trong quy t đ nh tuy n d ng có nêu rõ: Ch c v , n i làm vi c, l ng b ng, th i gian th vi c theo quy đ nh (th ng là 02 tháng),... Khi đã có quy t đ nh tuy n d ng, ng viên ti n hành th vi c và đ c h ng 80% h s l ng c p b c. Trong th i gian này, ng i lao đ ng đ c gi i thi u s l c v Công ty và các m c tiêu c a Công ty, n i quy lao đ ng,... Khi h t th i gian th vi c, n u không có gì tr ng i, ng i lao đ ng đ c ký h p đ ng lao đ ng v i th i h n 12 tháng, sau 12 tháng s đ c xem xét ký l i h p đ ng lao đ ng có th i
34
h n 36 tháng, sau 36 tháng s đ c xem xét ký l i h p đ ng không xác đnh th i h n. K t khi ký h p đ ng lao đ ng, ng i lao đ ng đ c h ng 100% h s l ng c p b c, đ c tham gia BHXH, BHYT theo quy đ nh.
Tóm l i, trong th c t , vi c tuy n d ng c a công ty ch a đ c ph bi n r ng rãi, ch a theo đúng quy trình c a quá trình đ m b o nhân s t bên ngoài. Vi c tuy n d ng ch y u và ph bi n là thông qua gi i thi u, quen bi t, ng i thân, h hàng và nhi u khâu trong quy trình tuy n d ng mang n ng hình th c ch a c n c vào tiêu chu n c th , ch a th t s khách quan. M t khác, các thành viên trong h i đ ng tuy n d ng g n nh ch a qua hu n luy n k n ng có liên quan (k n ng phân tích, k n ng ph ng v n), ch a th c hi n đ c vi c phân tích công vi c thông qua b ng mô t công vi c và b ng tiêu chu n công vi c cho các ch c danh trong công ty đ làm c n c tuy n d ng. Do v y d n đ n tình tr ng nhân s m i dù đáp ng đ c m t s yêu c u v b ng c p, trình đ chuyên môn và kinh nghi m nh ng công ty c ng ph i m t r t nhi u th i gian đ đào t o l i h cho phù h p v i yêu c u công vi c. M t th c t đang di n ra t i công ty là do tuy n quá nhi u con cháu d n đ n s m t đoàn k t trong n i b vì m t b ph n lao đ ng vào các m i quan h c a mình mà l i lao đ ng ho c coi th ng nh ng ng i khác trong công ty.