3.1.1 Phương pháp thu thập số liệu
Các số liệu liên quan ựến quá trình phân tắch ựược thu thập trực tiếp dựa trên cơ sở những số liệu thực tế hoạt ựộng của công ty trong thời gian qua gồm:
Ờ Bảng báo cáo kết quả hoạt ựộng kinh doanh dùng ựể phân tắch kết quả hoạt ựộng kinh doanh và tìm ra các nhân tốảnh hưởng ựến lợi nhuận.
Ờ Bảng cân ựối kế toán và thuyết minh báo cáo tài chắnh dùng ựể tắnh toán các chỉ số tài chắnh ựánh giá các chỉ tiêu kinh tế và hiệu quả sử dụng nguồn vốn của công ty.
Ờ Thông qua những số liệu, tin tức thu thập ựược trên các báo, tạp chắ cùng những thông tin từ internet, từ niên giám thống kê tp Cần Thơ và các nghiên cứu trước ựây.
Ờ Ngoài ra, phỏng vấn mở ựối với cá cán bộ quản lý trong công ty cũng sẽựược thực hiện.
3.1.2 Phương pháp phân tắch
Dựa vào các mục tiêu mà bài nghiên cứu này hướng tới em áp dụng các phương pháp phân tắch số liệu sau:
đối với mục tiêu thứ nhất: Mô tả khái khái quát về Công ty Dùng phương pháp mô tảựể giới thiệu khái quát về Công ty.
đối với mục tiêu thứ hai: đánh giá thực trạng hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm 2007, 2008 và 2009.
Dùng phương pháp so sánh (so sánh bằng số tuơng ựối và tuyệt ựối) ựể ựánh giá ựược thực trạng hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của công ty, thấy ựược xu hướng biến ựổi trong các chỉ tiêu, kết quả, tìm nguyên nhân và giải thắch sự biến ựổi ựó.
đối với mục tiêu thứ ba: Phân tắch những nhân tố ảnh hưởng ựến hiệu quả hoạt ựộng sản xuất kinh doanh.
Dùng phương pháp thay thế liên hoàn ựể xác ựịnh chắnh xác mức ựộảnh hưởng của các nhân tố chủ quan ựến hiệu quả hoạt ựộng kinh doanh của công ty.
Dùng phương pháp chỉ số tài chắnh ựể phân tắch, ựánh giá các chỉ tiêu kinh tế và hiệu quả sử dụng nguồn vốn của công ty.
đối với mục tiêu thứ tư: đánh giá ựược những thuận lợi, khó khăn từựó ựề xuất một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt ựộng kinh doanh của công ty.
Dùng ma trận SWOT ựể xác ựịnh các cơ hội và ựe doạ, các ựiểm mạnh, ựiểm yếu của DN, làm cơ sở cho việc hình thành các chiến lược sản xuất kinh doanh dựa trên sự phối hợp hợp lý giữa khả năng nguồn lực của công ty và môi trường hiện tại.
Phương pháp so sánh
Là phương pháp xem xét một chỉ tiêu phân tắch bằng cách dựa trên việc so sánh với một chỉ tiêu cơ sở (chỉ tiêu gốc). đây là phương pháp ựơn giản và ựược sử dụng nhiều trong phân tắch hoạt ựộng kinh doanh cũng như trong phân tắch và dự báo các chỉ tiêu kinh tế - xã hội thuộc lĩnh vực kinh tế vĩ mô (Nguyễn Tấn Bình, 2004).
Nguyên tắc so sánh
(i) Tiêu chuẩn so sánh:
- Chỉ tiêu kế hoạch của một kỳ kinh doanh. - Tình hình thực hiện các kỳ kinh doanh ựã qua. - Chỉ tiêu của các doanh nghiệp tiêu biểu cùng ngành. - Chỉ tiêu bình quân của nội ngành.
- Các thông số thị trường.
- Các chỉ tiêu có thể so sánh khác.
(ii) điều kiện so sánh:
Các chỉ tiêu so sánh ựược phải phù hợp về yếu tố không gian, thời gian; cùng nội dung kinh tế, ựơn vị ựo lường, phương pháp tắnh toán; qui mô và ựiều kiện kinh doanh.
Phương pháp so sánh
(i)Phương pháp số tuyệt ựối: Là hiệu số của hai chỉ tiêu: Chỉ tiêu kỳ phân tắch và chỉ tiêu cơ sở.
Cụ thể như so sánh kết quả kỳ thực hiện và kỳ kế hoạch, hoặc giữa thực hiện kỳ này và thực hiện kỳ trước.
Mức chêch lệch năm sau so với trước = Số liệu năm sau - Số liệu năm trước (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
(ii) Phương pháp số tương ựối: Là tỉ lệ phần trăm (%) của chỉ tiêu kỳ phân tắch so với chỉ tiêu gốc ựể thể hiện mức ựộ hoàn thành hoặc tỉ lệ số chênh lệch tuyệt ựối so với chỉ tiêu gốc ựể nói lên tốc ựộ tăng trưởng.
Tốc ựộ tăng trưởng =[(Số liệu năm sau - Số liệu năm trước)/Số liệu năm trước]*100%
Phương pháp thay thế liên hoàn
Là phương pháp mà ởựó các nhân tố lần lượt ựược thay thế theo một trình tự nhất ựịnh ựể xác ựịnh chắnh xác mức ựộ ảnh hưởng của chúng ựến chỉ tiêu cần phân tắch (ựối tượng phân tắch) bằng cách cốựịnh các nhân tố khác trong mỗi lần thay thế(Nguyễn Tấn Bình, 2004).
Trường hợp các nhân tố qua hệ dạng tắch số Gọi Q là chỉ tiêu phân tắch
Gọi a,b,c là trình tự các nhân tốảnh hưởng ựến chỉ tiêu phân tắch. Thể hiện bằng phương trình: Q = a . b . c đặt Q1: kết quả kỳ phân tắch, Q1 = a1 . b1 . c1 Q0: Chỉ tiêu kỳ kế hoạch, Q0 = a0 . b0 . c0 =>Q1 Ờ Q0 = Q: Mức chênh lệch giữa kết quả thực hiện so với chỉ tiêu kế hoạch. Q là ựối tượng phân tắch Q = Q1 Ờ Q0 = a1b1c1 Ờ a0b0c0 Thực hiện phương pháp thay thế (i) Thay thế bước 1 (cho nhân tố a):
a0b0c0ựược thay thế bằng a1b0c0
Mức ựộảnh hưởng của nhân tố ỘaỢ sẽ là: a = a1b0c0 Ờ a0b0c0
(ii) Thay thế bước 2 (cho nhân tố b): a1b0c0ựược thay thế bằng a1b1c0
Mức ựộảnh hưởng của nhân tố ỘbỢ sẽ là: b = a1b1c0 Ờ a1b0c0
(iii) Thay thế bước 3 (cho nhân tố c): a1b1c0 ựược thay thế bằng a1b1c1
Mức ựộảnh hưởng của nhân tố ỘcỢ sẽ là: c = a1b1c1 Ờ a1b1c0
Tổng hợp mức ựộ ảnh hưởng của các nhân tố, ta có:
a + b + c = (a1b0c0 Ờ a0b0c0) + (a1b1c0 Ờ a1b0c0) + (a1b1c0 Ờ a1b1c0) = a1b1c1 Ờ a0b0c0
= Q: ựối tượng phân tắch
Trong ựó: Nhân tố ựã thay ở bước trước phải ựược giữ nguyên cho các bước thay thế sau.
Trường hợp các nhân tố quan hệ dạng thương số Gọi Q là chỉ tiêu phân tắch.
a,b,c là trình tự các nhân tố ảnh hưởng ựến chỉ tiêu phân tắch; thể hiện bằng phương trình: Q= (a / b) c Gọi Q1: kết quả kỳ phân tắch, Q1 = (a1 / b1).c1 Q0: chỉ tiêu kỳ kế hoạch, Q0 = (a0 / b0).c0 => Q = Q1 Ờ Q0: ựối tượng phân tắch. Q = (a1 / b1).c1 Ờ (a0 / b0).c0 = a+b+c: tổng cộng mức ựộ ảnh hưởng của các nhân tố a, b, c.
(i) Thay thế nhân tố ỘaỢ:
Ta có: a = (a1 / b0).c0 Ờ (a0 / b0).c0: mức ựộảnh hưởng của nhân tố ỘaỢ. (ii) Thay thế nhân tố ỘbỢ:
Ta có: b = (a1 / b1).c0 Ờ (a1 / b0).c0: mức ựộảnh hưởng của nhân tố ỘbỢ. (iii) Thay thế nhân tố ỘcỢ:
Tổng hợp mức ựộ ảnh hưởng của các nhân tố:
Q = a+b+c = (a1 / b1).c1 Ờ (a0 / b0).c0
Các chỉ tiêu, tiêu chuẩn áp dụng trong phân tắch tình hình hoạt ựộng sản xuất kinh doanh
Phân tắch tình hình doanh thu của công ty qua các năm
Doanh thu từ hoạt ựộng sản xuất kinh doanh là chỉ tiêu dùng ựể ựánh giá tổng quát tình hình hoạt ựộng của doanh nghiệp, mức ựộ ựạt ựược của năm thực hiện so với năm trước (Nguyễn Tấn Bình, 2004).
Phân tắch tình hình thực hiện chi phắ của công ty qua các năm
Tổng mức chi phắ thực hiện (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Là chỉ tiêu khái quát về tình hình thực hiện chi phắ của doanh nghiệp trong kỳ, ựược so sánh ựơn giản giữa chi phắ năm sau và chi phắ năm trước.
Tỷ suất chi phắ
Thông qua tỷ suất chi phắ sẽ cho ta biết tốc ựộ tăng giảm chi phắ của doanh nghiệp qua các năm so với doanh thu ựạt ựược.
Tình hình tiết kiệm chi phắ
Mức bội chi hay tiết kiệm chi phắ là phần chênh lệch giữa chi phắ thực hiện năm sau so với chi phắ thực hiện ựược tắnh trên cơ sở tỷ suất chi phắ năm trước so với doanh thu năm sau.
1 0 0 1 1 D D C D C C ừ − = ∆ Với: ∆C: Số tiền tiết kiệm hay bội chi C1: Chi phắ năm sau C0: Chi phắ năm trước Hệ số khái quát tình
hình thực hiện chi phắ = Chi phắ năm sau
Chi phắ năm trước
Tổng chi phắ
Tỷ suất chi phắ = x 100%
D1: Doanh thu năm sau D0: Doanh thu năm trước
Phân tắch tình hình lợi nhuận của công ty qua các năm
Lợi nhuận thu ựược từ hoạt ựộng sản xuất kinh doanh là chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh tế mà doanh nghiệp ựạt ựược từ các hoạt ựộng sản xuất kinh doanh. Phân tắch mức ựộ ảnh hưởng các nhân tốựến tình hình lợi nhuận là xác ựịnh mức ựộảnh hưởng của khối lượng sản phẩm tiêu thụ, giá vốn hàng bán (giá thành), giá bán, chi phắ bán hàng, chi phắ quản lý doanh nghiệp ựến lợi nhuận (Nguyễn Tấn Bình, 2004).
Công thức tắnh lợi nhuận
( i i BHi QLi i)
i P Z C C T
Q
LN=∑ − − − − Trong ựó:
LN : Lợi nhuận từ hoạt ựộng sản xuất kinh doanh Qi : Khối lượng tiêu thụ sản phẩm hàng hóa loại i Pi : Giá bán sản phẩm hàng hóa loại i
Zi : Giá vốn hàng bán (giá thành) ựơn vị sản phẩm hàng hóa loại i CBH : Chi phắ bán hàng ựơn vị sản phẩm hàng hóa loại i
CQL : Chi phắ quản lý ựơn vị sản phẩm hàng hóa loại i Ti : Thuế thu nhập doanh nghiệp hàng hóa loại i
Với lý luận trên, quá trình vận dụng phương pháp thay thế liên hoàn
ựược thực hiện như sau:
Ớ Xác ựịnh ựối tượng phân tắch ∆L = L1 Ờ L0
L1: lợi nhuận năm nay (kỳ phân tắch) L0: lợi nhuận năm trước (kỳ gốc) 1: kỳ phân tắch
Ớ Xác ựịnh mức ựộảnh hưởng của các nhân tố
(1) Mức ựộảnh hưởng của khối lượng sản phẩm tiêu thụựến lợi nhuận gộp Lq = (T Ờ 1).L0 Ta có, T là tỷ lệ hoàn thành tiêu thụ sản phẩm ở năm gốc Mà *100% 1 0 0 1 0 1 ∑ ∑ = = = n i i i n i i i g q g q T L0 gộp là lãi gộp kỳ gốc L0 gộp = ∑ = n i1 ( q0g0 Ờ q0Z0)
q0Z0: giá vốn hàng hóa (giá thành hàng hóa) kỳ gốc. (2) Mức ựộảnh hưởng của giá vốn hàng bán ựến lợi nhuận
( ) ( ) − − = ∑ ∑ = = n i i i n i i i z q Z q Z L 1 0 1 1 1 1 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
(3) Mức ựộảnh hưởng của chi phắ bán hàng ựến lợi nhuận
( BH BH )
Z Z Z
L
BH = − 1 − 0
(4) Mức ựộảnh hưởng của chi phắ quản lý doanh nghiệp ựến lợi nhuận
( QL QL )
Z Z Z
L
QL =− 1 − 0
(5) Mức ựộảnh hưởng của giá bán ựến lợi nhuận
( ) ∑ = − = n i i i i g q g g L 1 0 1 1
Ớ Tổng hợp mức ảnh hưởng của tất cả các loại nhân tố trên ựến chỉ tiêu lợi nhuận
L= L(q) + L(Z) + L(ZBH) + L(ZQL) + L(g)
Trên cơ sở xác ựịnh sự ảnh hưởng và mức ựộ ảnh hưởng của từng nhân tố ựến chỉ tiêu tổng lợi nhuận, kiến nghị những biện pháp nhằm tăng lợi nhuận cho công ty.
Phân tắch tình hình tài chắnh của công ty qua các năm
Phân tắch tình hình tài chắnh là làm rõ xu hướng, tốc ựộ tăng trưởng, thực trạng tài chắnh của doanh nghiệp, ựặt trong mối quan hệ so sánh với các doanh nghiệp tiêu biểu cùng ngành và với chỉ tiêu bình quân ngành, chỉ ra những thế mạnh và cả tình trạng bất ổn nhằm ựề xuất những biện pháp quản trị tài chắnh ựúng ựắn và kịp thời ựể phát huy ở mức cao nhất hiệu quả sử dụng vốn (Nguyễn Tấn Bình, 2004). Khả năng thanh toán Hệ số thanh toán ngắn hạn
Hệ số này biểu thị sự cân bằng giữa tài sản lưu ựộng và các khoản nợ ngắn hạn. Ý nghĩa của hệ số là mức ựộ trang trải của tài sản lưu ựộng ựối với nợ ngắn hạn mà không cần tới một khoản vay mượn thêm.
Hệ số thanh toán nhanh
Hệ ựó này ựo lường mức ựộ ựáp ứng nhanh của vốn lưu ựộng trước các khoản nợ ngắn hạn.
Hệ số quay vòng các khoản phải thu
Hệ số này phản ánh tốc ựộ chuyển ựổi các khoản phải thu thành tiền mặt của Công ty. H càng cao chứng tỏ tốc ựộ thu hồi các khoản phải thu càng nhanh. Tuy nhiên, nếu hệ số H quá cao, ựiều này cũng ựồng nghĩa với kỳ hạn thanh toán ngắn, do vậy sẽ có ảnh hưởng ựến khối lượng sản phẩm tiêu thụ
Tài sản lưu ựộng Hệ số thanh toán ngắn hạn = Nợ ngắn hạn (lần) Tiền + đầu tư ngắn hạn+ Khoản phải thu Hệ số thanh toán = nhanh Nợ ngắn hạn (lần)
Doanh thu thuần H =
Bình quân các khoản phải thu (lần)
Hệ số quay vòng của hàng tồn kho
Là số lần mà hàng hóa tồn kho bình quân ựược bán trong lỳ kế toán (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Số ngày của một vòng quay kho hàng
Chỉ tiêu này phản ánh số ngày trung bình của một vòng quay hàng tồn kho. Tình hình ựầu tư Tỷ số nợ và tỷ số tự tài trợ
Tỷ suất nợ phản ánh tỷ lệ của vốn vay trong tổng số vốn của doanh nghiệp.
Tỷ suất tài trợ phản ánh tỷ lệ vốn riêng (tự có) của doanh nghiệp trong tổng số vốn. Tổng của 2 chỉ tiêu trên là 100%, vì nợ phải trả và vốn chủ sở hữu là 2 yếu tố cấu thành nguồn vốn. Tỷ số tự tài trợ TSCđ
Tỷ suất tự tài trợ TSCđ cho thấy số vốn tự có của doanh nghiệp dung ựể trang bị TSCđ là bao nhiêu. Doanh nghiệp nào có khả năng tài chắnh vững vàng và lành mạnh thì tỷ suất này thường lớn hơn 1. Giá vốn hàng bán HK = Hàng tồn kho bình quân (lần) Nợ phải trả Tỷ số nợ = (%) Nguồn vốn Vốn chủ sở hữu Tỷ số tự tài trợ = (%) Nguồn vốn Vốn chủ sở hữu Tỷ số tự tài trợ TSCđ = (%) Giá trị TSCđ 365 N = HK (ngày)
Tỷ số ựầu tư
Là tỷ lệ giữa TSCđ (Giá trị còn lại) với tổng số tài sản của doanh nghiệp.
Tỷ suất này phải luôn luôn nhỏ hơn 1. Tỷ suất này có giá trị càng lớn càng thể hiện mức ựộ quan trọng của TSCđ trong tổng số tài sản của doanh nghiệp.
Hiệu quả sử dụng vốn
Vòng quay toàn bộ vốn
Chỉ tiêu này cho thấy tổng số vốn ựầu tư của Công ty tạo ra ựược bao nhiêu ựồng doanh thu.
Vòng quay vốn cố ựịnh
Chỉ tiêu này cho thấy số doanh thu thu ựược từ một ựồng vốn cốựịnh.
Vòng quay vốn lưu ựộng
Chỉ tiêu này phản ánh số doanh thu thu ựược từ một ựồng vốn lưu ựộng. Hiệu quả sinh lời từ hoạt ựộng kinh doanh
Tỷ suất lợi nhuận trên chi phắ: là chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng chi phắ trong hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của công ty, biểu hiện cứ 1 ựồng chi phắ bỏ ra thì thu ựược bao nhiêu ựồng lợi nhuận ròng.
Doanh thu Vòng quay toàn bộ vốn (lần) = Tổng số vốn Doanh thu Vòng quay vốn cốựịnh (lần) = Vốn cốựịnh Doanh thu Vòng quay vốn lưu ựộng (lần) = Vốn lưu ựộng Tài sản cốựịnh Tỷ sốựầu tư = (%) Tổng số tài sản Lãi ròng Tỷ số lợi nhuận = (%) trên chi phắ Tổng chi phắ
Tỷ suất này càng cao chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng chi phắ trong sản xuất kinh doanh càng hiệu quả.
Hệ số lãi ròng (Lợi nhuận sau thuế)- ROS: Chỉ tiêu này thể hiện 1 ựồng doanh thu có khả năng tạo ra bao nhiêu lợi nhuận ròng. ROS càng lớn chứng tỏ hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp càng cao.