Trong quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh, không giống nhƣ các công ty, tổ chức kinh tế quy mô lớn, quản lý của các doanh nghiệp vừa và nhỏ thƣờng phải ra quyết định trong điều kiện thiếu sự hỗ trợ có tính chất chuyên nghiệp của hệ thống thông tin tài chính kế toán bài bản, chuyên sâu. Chính vì vậy, những công cụ phân tích đơn giản, dễ dàng sử dụng sẽ trợ giúp hữu hiệu các nhà quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ trong việc định hƣớng và ra quyết định đối với các hoạt động kinh doanh hàng ngày của mình.
Phân tích Chi phí - khối lƣợng - lợi nhuận (CVP) là một công cụ rất hữu dụng giúp cho các nhà quản lý hiểu đƣợc các mối quan hệ giữa chi phí, khối lƣợng và lợi nhuận. Phân tích CVP không đòi hỏi nhà quản lý phải có toàn bộ thông tin kế toán chi tiết, nó tập trung vào giải thích lợi nhuận bị ảnh hƣởng bởi năm yếu tố sau nhƣ thế nào:
1. Các mức giá bán khác nhau. 2. Doanh số bán hàng.
3. Chí phí biến đổi trên một đơn vị. 4. Tổng chi phí cố định.
5. Cơ cấu các sản phẩm đƣợc bán.
Bởi vì bản phân tích CVP giúp cho các nhà quản lý hiểu đƣợc rằng các mức lợi nhuận bị ảnh hƣởng bởi các nhân tố chủ yếu này nhƣ thế nào nên nó là một công cụ quan trọng trong nhiều các quyết định kinh doanh. Những quyết định này có thể bao gồm: Nên bán những sản phẩm và dịch vụ nào, nên bán với mức giá bao nhiêu, sử dụng chiến lƣợc marketing nào và áp dụng các cơ cấu chi phí nào.
Phân tích CVP dựa trên nền tảng hành vi biến đổi của chi phí kinh doanh đối với thay đổi của khối lƣợng hoạt động (sản xuất và bán hàng). Một số khoản mục chi phí nhƣ nguyên vật liệu trực tiếp, lao động trực tiếp biến đổi khi khối lƣợng sản phẩm sản xuất hoặc bán hàng thay đổi, tuy nhiên lại có một số khoản mục chi phí không thay đổi khi khối lƣợng sản phẩm sản xuất hoặc bán hàng thay đổi, chẳng hạn nhƣ chi phí khấu hao máy móc thiết bị, nhà xƣởng, tiền lƣơng lao động quản lý.
Theo thông tƣ 53/2006/TT-BTC ngày 12 tháng 6 năm 2006 về Hƣớng dẫn áp dụng kế toán quản trị trong doanh nghiệp thì các loại chi phí biến đổi hay cố định của doanh nghiệp đƣợc định nghĩa nhƣ sau:
Chi phí biến đổi còn gọi là khả biến (hay biến phí): Là những chi phí sản xuất, kinh doanh thay đổi tỷ lệ thuận về tổng số, về tỷ lệ với sự biến động về khối lượng sản phẩm, gồm: chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và một số khoản
102
chi phí sản xuất chung, như: Chi phí nhân công, chi phí điện nước, phụ tùng sửa chữa máy,...Chi phí khả biến không thay đổi khi tính cho một đơn vị sản phẩm, công việc.
Chi phí cố định còn gọi là chi phí bất biến (hayđịnh phí): Là những chi phí mà tổng số không thay đổi với sự biến động về khối lượng sản phẩm, công việc, gồm: chi phí khấu hao TSCĐ, lương nhân viên, cán bộ quản lý,...Chi phí bất biến của một đơn vị sản phẩm, công việc có quan hệ tỷ lệ nghịch với khối lượng, sản phẩm, công việc.
Trong ngắn hạn, sự biến động về khối lƣợng hoạt động sẽ tác động trực tiếp tới tổng khối lƣợng chi phí biến đổi và lợi nhuận của doanh nghiệp, trong khi đó chi phí cố định không thay đổi và không có ảnh hƣởng trực tiếp tới kết quả kinh doanh của kỳ.