- Tài khoản 632 :Giá vốn hàng bán
3.2.2kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán công nợ phải thu tại công ty LEEPRO.
công ty LEEPRO.
Về sổ sách
Để tiện theo dõi tình hình thanh toán với khách hàng công ty đang sử dụng sổ chi tiết các tài khoản nợ phải thu. Tuy nhiên do kết cấu sổ quá đơn giản không tiện cho việc theo dõi, chuyển số liệu tổng hợp cũng như cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý trong việc theo dõi những khách hàng đã thanh toán, đến hạn thanh toán. Để khắc phục những hạn chế trên công ty nên sử dụng sổ chi tiết ghi rõ những khoản mục cụ thể như các khoản nợ trong hạn, đến hạn, quá hạn, xóa nợ…Với cách theo dõi như trên thì có thể cho lãnh đạo thấy được tình hình thu hồi nợ tại công ty mình nhất là các khoản nợ quá hạn. Nếu nhìn vào cột tồn cuối kỳ này thì lãnh đạo có thể thấy được công ty mình có tích cực thu hồi nợ hay không.
Có thể nói các công ty đều phát sinh các khoản phải thu nhưng với mức độ khác nhau, kiểm soát phải trực tiếp liên quan đến việc đánh đổi giữa lợi nhuận và rủi ro nếu không để khách hàng nợ thì sẽ mất cơ hội, các dịch vụ. Do đó mất đi lợi nhuận, nếu để khách hàng nợ quá nhiều thì chi phí cho khoản phải thu tăng và nguy cơ phát sinh các khoản nợ khó đòi.
Hàng năm kế toán nên tiến hành kiểm tra tình hình công nợ tồn đọng để lập dự phòng nợ phải thu khó đòi theo đúng quy định của Bộ Tài Chính. Số tiền dự phòng giúp cho công ty có nguồn tài chính để bù đắp tổn thất về khoản nợ khó đòi có thể xảy ra trong năm kế hoạch, nhằm bảo toàn vốn kinh doanh, đảm bảo cho công ty phản ánh đúng giá trị của các khoản nợ phải thu tại thời điểm lập báo cáo tài chính. Định kỳ theo quý, kế toán kế toán căn cứ vào chứng từ chứng minh các khoản nợ khó đòi,phương pháp trích lập dự phòng để xác định mức trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi.