Nâng cao tính hữu hiệu và hiệu quả của hoạt động

Một phần của tài liệu Hoàn thiện quy trình kiểm soát nội bộ tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Biên Hòa (Trang 54 - 55)

2. Lợi nhuận sau thuế:

3.1.1 Nâng cao tính hữu hiệu và hiệu quả của hoạt động

Trong ba mục tiêu nêu trên, mục tiêu hữu hiệu và hiệu quả là mục tiêu quan trọng nhất. Việc hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ trước hết cần phải hướng đến mục tiêu này.

Sự hữu hiệu thể hiện ở việc giúp công ty đạt được các mục tiêu đã thiết lập như: Sản lượng sản xuất, doanh số, thị phần hay tốc độ tăng trưởng, lợi nhuận. sự tồn tại và phát triển của công ty bị ảnh hưởng đáng kể bởi mục tiêu hữu hiệu. Trong khi đó mục tiêu hiệu quả được hiểu là việc so sánh giữa kết quả đạt được với chi phí bỏ ra.

Để đạt mục tiêu hoạt động cần chú ý xây dựng hệ thống KSNB:  Phù hợp với quy mô của công ty

Việc xây dựng và hoàn thiện hệ thống KSNB luôn gắn liền với quy mô của công ty, công ty có qui mô lớn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, rủi ro trong kinh doanh càng cao, cơ cấu tổ chức phức tạp đòi hỏi hệ thống KSNB phải bao quát mọi hoạt động của công ty.

Phù hợp với lĩnh vực kinh doanh

KSNB cần phù hợp với lĩnh vực hoạt động của công ty Cổ phần Vietstar. Cần phải kế thừa và phát huy những nhân tố hợp lý của hệ thống hiện tại bên cạnh đó cũng phải có sự thay đổi phù hợp với tình hình thực tế.

Trên cơ sở hệ thống hiện tại, cần chọn lọc những nhân tố tích cực và phát huy nhưng ưu điểm dựa trên hệ thống cũ để bổ sung, hoàn thiện cho phù hợp với nhu cầu quản lý hiện nay.

Tăng cƣờng áp dụng công nghệ

Công nghệ, đặc biệt là công nghệ tin học, đã góp phần làm thay đổi hoàn toàn quá trình xử lý dữ liệu trong kế toán từ xử lý thủ công trước đây trở thành tự động hoá, bên cạnh đó nhờ sức mạnh công nghệ đã mang thông tin đi xa, nhanh và rộng hơn. Vì vậy yếu tố công nghệ là một trong các giải pháp sẽ mang lại tính đôt phá và có khả thi cho các kiến nghị, giải pháp có liên quan đến sự nhanh chóng, thuận tiên và phức tạp của quá trình truyền đạt thông tin. Việc tăng cường áp dụng công nghệ sẽ giúp công ty quản lý và xử lý số liệu hữu hiệu và hiệu quả hơn.

Đảm bảo sự cân đối giữa chi phí và lợi ích

KSNB có vai trò rất quan trọng trong hoạt động quản lý tại các tổ chức nhằm tạo ra các thông tin hữu ích, tuy nhiên một hệ thống kiểm soát nội bộ hoàn hảo sẽ tốn nhiều công sức, thời gian để triển khai và có thể và có thể không mang lại lợi ích tương xứng với các chi phí đã bỏ ra. Vì vậy, tuỳ theo từng giai đoạn phát triển của tổ chức, sự phức tạp của quá trình sử lý dữ liệu, nhu cầu của quản lý và các yêu cầu của Nhà nước để kiểm soát, công bố thông tin thì việc xây dựng và triển khai hệ thống KSNB luôn phải đảm bảo cân đối giữa lợi ích đạt được với chi phí bỏ ra.

Một phần của tài liệu Hoàn thiện quy trình kiểm soát nội bộ tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Biên Hòa (Trang 54 - 55)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(76 trang)