4.6.1 Thuận lợi
Với các chính sách và cơ chế thông thoáng nhƣ hiện nay, Công ty chủ động
điều hành cũng nhƣ tự kiếm nguồn vốn phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của mình vì thế vấn đề giải quyết về vốn của Công ty sẽ chủ động hơn, đáp ứng kịp thời cho sản xuất.
Đặc thù của Công ty là sản phẩm luôn có sự cải tiến về mẫu mã, luôn đảm bảo chất lƣợng của sản phẩm, tạo ra doanh thu luôn ổn định.
Toàn thể Công ty luôn nổ lực trong công tác cùng nhau xây dựng tập thể đoàn kết vững mạnh, nhằm góp phần nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
4.6.2 Khó khăn
Trên thị trƣờng hiện đang có rất nhiều Công ty hoạt động sản xuất cùng
mặt hàng, do đó việc cạnh tranh gay gắt về số lƣợng và chất lƣợng là điều không tránh khỏi.
Bên cạnh đó, nguồn vốn lƣu động của Công ty còn thấp, không đủ cho hoạt động sản xuất kinh doanh nên Công ty phải vay vốn từ Ngân hàng với lãi suất cao ảnh hƣởng đến giá thành sản phẩm, làm cho lợi nhuận của Công ty bị ảnh hƣởng.
4.6.3 Định hƣớng phát triển của Công ty
Mặt hàng sản xuất chính của Công ty là giấy và các loại thùng Carton 3, 5, 7 lớp với đa dạng quy cách phục vụ hàng đóng thùng xuất khẩu, hàng tiêu dùng nội địa. Điều này đòi hỏi các sản phẩm phải đƣợc sản xuất theo một quy trình công nghệ khép kín, tiết kiệm thời gian sản xuất nhằm nâng cao năng suất sản xuất để tạo ra một số lƣợng lớn sản phẩm phục vụ cho nhu cầu khách hàng cần đóng gói.
Chính vì vậy, phƣơng châm hoạt động của Công ty là luôn luôn coi trọng chất lƣợng sản phẩm, cung cách phục vụ khách hàng tận tình, đáp ứng nhu cầu sản phẩm của khách hàng theo đơn đặt hàng, không ngừng cải tiến sản phẩm bằng việc áp dụng trình độ khoa học – kỹ thuật, mở rộng đầu tƣ máy móc thiết bị hiện đại từ nƣớc ngoài, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trƣờng tiêu thụ, phát triển theo đúng hƣớng đi của Nhà nƣớc và nhu cầu của xã hội công nghiệp hóa – hiện đại hóa.
CHƢƠNG 5
KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN
5.1 KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THÙNG CARTON TẠI CÔNG TY TNHH SX – TM BAO SẢN PHẨM THÙNG CARTON TẠI CÔNG TY TNHH SX – TM BAO BÌ TÂN HƢNG
5.1.1 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thùng Carton Carton
*** Số lƣợng sản phẩm thùng Carton đƣợc sản xuất và tiêu thụ trong tháng 06 năm 2013
Công ty TNHH SX – TM Bao Bì Tân Hƣng sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng nên có nhiều loại quy cách, kích cỡ khác nhau. Có hai loại quy cách đƣợc sản xuất hoàn thành và giao cho khách hàng trong tháng 06 năm 2013 với tổng số lƣợng sản phẩm thùng Carton hoàn thành trong tháng là 12.176 thùng.
Bảng 5.1: Báo cáo số lƣợng thùng Carton đƣợc sản xuất và tiêu thụ trong tháng 06 năm 2013
Đơn vị tính: mét
Stt Số lớp/sóng Quy cách Số lƣợng Khổ sản xuất M2
Dài Rộng Cao Tấm Thùng Dài Rộng
1 3E 0,27mx0,179mx0,175m 2.420 7.176 0,948 1,062 2.436
2 5EB 0,155mx0,075mx0,3m 1.260 5.000 0,51 1,5 964
Tổng Cộng 3.680 12.176 x x 3.400
Nguồn: số liệu từ phòng kế toán Công ty, 2013
*** Ghi chú:
- Số lƣợng thùng: 12.176 thùng
- Quy ra giấy tấm: 3.680 tấm
3.400 m2
M2 (diện tích) = chiều dài x chiều rộng x số lƣợng giấy tấm (5.1) Với: chiều dài và chiều rộng của khổ sản xuất (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- 3E: gọi là 3 lớp, sóng E
5.1.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trong một doanh nghiệp khi tiến hành sản xuất sảm phẩm, nguyên vật
liệu sử dụng có rất nhiều loại khác nhau. Để tổ chức tốt công tác quản lý và hạch toán chi phí, điều quan trọng là Công ty phải phân loại nguyên vật liệu. Chi phí nguyên vật liệu là toàn bộ giá trị vật liệu cần thiết để tạo ra sản phẩm hoàn thành. Cụ thể nguyên vật liệu mà Công ty dùng để sản xuất thùng Carton gồm hai loại: vật liệu chính và vật liệu phụ. Nguyên vật liệu của Công ty đƣợc ghi chép và phản ánh trên tài khoản 152 theo từng loại vật liệu cụ thể. Công ty phân chia nguyên vật liệu thành hai tài khoản chi tiết khi xuất dùng nguyên vật liệu cho sản xuất – kinh doanh.
TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu.
TK 1521 – Nguyên liệu, vật liệu chính. TK 1522 – Nguyên liệu, vật liệu phụ.
TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: tài khoản này Công ty sử dụng để tập hợp toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đi vào sản phẩm.
** Chi phí nguyên vật liệu chính:
Nguyên vật liệu chính là những loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất nó cấu thành nên thực thể sản phẩm nhƣ: các loại giấy Xeo, giấy Duplex, giấy Da, giấy Đài Loan. Trong quá trình sản xuất - kinh doanh, việc xuất kho nguyên vật liệu với nhiều mục đích và yêu cầu khác nhau, ngoài mục đích sản xuất là chính, còn xuất kho cho các nhu cầu khác nhƣng số lƣợng rất ít nhƣ phục vụ cho nhƣợng bán, trao đổi,…
Khi xuất kho nguyên vật liệu chính dùng cho sản xuất, kế toán lập phiếu xuất kho. Công ty sử dụng phƣơng pháp bình quân gia quyền liên hoàn để đánh giá nguyên vật liệu xuất kho.
Công thức: (5.2)
Trị giá vật liệu tồn kho + Trị giá vật liệu nhập kho Đơn giá bình quân =
Số lƣợng vật liệu tồn kho + Số lƣợng vật liệu nhập kho => Trị giá vật liệu xuất kho = Số lƣợng vật liệu xuất kho x Đơn giá bình quân => Trị giá vật liệu tồn kho = Số lƣợng vật liệu tồn kho x Đơn giá bình quân (Trị giá vật liệu tồn kho vừa tính ra để tính cho ĐGBQ của lần xuất kế tiếp).
Từ số liệu phòng kế toán đầu tháng 06 năm 2013 cho thấy số lƣợng tồn kho của các loại nguyên vật liệu chính nhƣ sau:
- Giấy Xeo dai chống thấm:
Số lƣợng tồn kho đầu kỳ: 546 kg. Đơn giá: 4.460 đồng/kg.
- Giấy Duplex Indo:
Số lƣợng tồn kho đầu kỳ: 806 kg. Đơn giá: 7.726 đồng/kg.
Trong tháng 06 năm 2013:
- Giấy Xeo dai chống thấm: nhập ngày 05 tháng 06 năm 2013 o Nhập kho: 3.294 kg.
o Đơn giá: 4.590 đồng/kg.
- Giấy 2Da An Bình: nhập ngày 07 tháng 06 năm 2013 + Nhập kho: 800 kg.
+ Đơn giá: 5.896 đồng/kg.
- Giấy Đài Loan: nhập ngày 08 tháng 06 năm 2013 + Nhập kho: 1.423 kg.
+ Đơn giá: 6.585 đồng/kg.
- Giấy Duplex Indo: nhập ngày 14 tháng 06 năm 2013 + Nhập kho: 500 kg.
+ Đơn giá: 7.985 đồng/kg.
* Ngày 09 tháng 06 năm 2013 xuất nguyên vật liệu chính ra sử dụng cho việc sản xuất loại thùng Carton quy cách 0,27mx0,179mx0,175m với số lớp là 3 và dợn sóng với sóng E. Trong đó:
- Giấy Xeo dai chống thấm: xuất với số lƣợng 546 kg. - Giấy 2Da An Bình: xuất với số lƣợng 404 kg. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Theo công thức (5.2):
Ta có: (546 x 4.460) + (3.294 x 4.590)
- ĐGBQ (Xeo dai chống thấm) = = 4.572 đồng/kg
546 + 3.294
=> Trị giá giấy Xeo dai chống thấm xuất ra = 546 x 4.572 = 2.496.312 đồng. => Trị giá giấy Xeo dai chống thấm tồn kho = 3.294 x 4.572 = 15.060.168 đồng.
0 + (800 x 5.896)
- ĐGBQ (2Da An Bình) = = 5.896 đồng/kg
0 + 800
=> Trị giá giấy 2Da An Bình xuất ra = 404 x 5.896 = 2.381.984 đồng. => Trị giá giấy 2Da An Bình tồn kho = 396 x 5.896 = 2.334.816 đồng.
0 + (1.423 x 6.585)
- ĐGBQ (Đài Loan) = = 6.585 đồng/kg
0 + 1.423
=> Trị giá giấy Đài Loan xuất ra = 379 x 6.585 = 2.495.715 đồng. => Trị giá giấy Đài Loan tồn kho = 1.044 x 6.585 = 6.874.740 đồng.
Vậy: Tổng trị giá nguyên vật liệu chính xuất dùng để sản xuất loại thùng Carton quy cách 0,27mx0,179mx0,175m là:
2.496.312 + 2.381.984 + 2.495.715 = 7.374.011 đồng.
* Ngày 15 tháng 06 năm 2013 xuất nguyên vật liệu chính ra sử dụng cho việc sản xuất loại thùng Carton quy cách 0,155mx0,075mx0,3m với số lớp là 5 và dợn sóng với sóng E kết hợp sóng B. Trong đó:
- Giấy Duplex Indo: xuất với số lƣợng 147 kg.
- Giấy Xeo dai chống thấm: xuất với số lƣợng 202 kg. - Giấy Đài Loan: xuất với số lƣợng 149 kg.
Theo công thức (5.2):
Ta có: (806 x 7.726) + (500 x 7.985)
- ĐGBQ (Duplex Indo) = = 7.825 đồng/kg 806 + 500
=> Trị giá giấy Duplex Indo xuất ra = 147 x 7.825 = 1.150.275 đồng. => Trị giá giấy Duplex Indo tồn kho = 1.159 x 7.825 = 9.069.175 đồng.
(3.294 x 4.572) + 0
- ĐGBQ (Xeo dai chống thấm) = = 4.572 đồng/kg
3.294 + 0
=> Trị giá giấy Xeo dai chống thấm xuất ra = 202 x 4.572 = 923.544 đồng. => Trị giá giấy Xeo dai chống thấm tồn kho = 3.092 x 4.572 = 14.136.624 đồng.
(1.044 x 6.585) + 0
- ĐGBQ (Đài Loan) = = 6.585 đồng/kg
1.044 + 0
=> Trị giá giấy Đài Loan xuất ra = 149 x 6.585 = 981.165 đồng. => Trị giá giấy Đài Loan tồn kho = 895 x 6.585 = 5.893.575 đồng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Vậy: Tổng trị giá nguyên vật liệu chính xuất dùng để sản xuất loại thùng Carton quy cách 0,155mx0,075mx0,3mlà:
1.150.275 + 923.544 + 981.165 = 3.054.984 đồng. ** Chi phí nguyên vật liệu phụ:
Nguyên vật liệu phụ là những loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất sẽ kết hợp với nguyên vật liệu chính tạo nên màu sắc, hình dạng,… góp phần làm tăng thêm chất lƣợng sản phẩm. Cụ thể trong sản xuất bao bì thì vật liệu phụ bao gồm: bột mì, chất chống thấm,…
Để tập hợp đƣợc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ khi xuất kho để sản xuất ra hai loại quy cách thùng Carton trong tháng 06 năm 2013, kế toán Công ty đã lập bảng kê xuất nguyên vật liệu đƣa vào sử dụng trong kỳ nhƣ sau:
Bảng 5.2: Bảng kê xuất nguyên vật liệu trong tháng 06 năm 2013
Đơn vị tính: kg, đồng
Stt Diễn giải Mã số Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
A B C D E F
Thùng Carton quy cách 0,27mx0,179mx0,175m
Nguyên vật liệu chính: 7.374.011
1 Giấy Xeo dai chống thấm XEOCT 546 4.572 2.496.312
2 Giấy 2Da An Bình 2DAAB 404 5.896 2.381.984
3 Giấy Đài Loan ĐLYBB 379 6.585 2.495.715
Nguyên vật liệu phụ: 6.974.500 4 Bột mì BOT 450 5.240 2.358.000 5 Chất chống thấm CCT 220 19.450 4.279.000 6 Sơn SON 25 13.500 337.500 Thùng Carton quy cách 0,155mx0,075mx0,3m Nguyên vật liệu chính: 3.054.984
7 Giấy Duplex Indo DUPID 147 7.825 1.150.275
8 Giấy Xeo dai chống thấm XEOCT 202 4.572 923.544
9 Giấy Đài Loan ĐLYBB 149 6.585 981.165
Nguyên vật liệu phụ: 2.693.700
10 Bột mì BOT 80 5.240 419.200
11 Chất chống thấm CCT 110 19.450 2.139.500
12 Sơn SON 10 13.500 135.000
Nguồn: số liệu từ phòng kế toán Công ty, 2013
Thông qua số liệu đã tính toán và số liệu từ bảng kê xuất nguyên vật liệu nêu trên, ta có tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ (tháng 06 năm 2013) là:
- Đối với loại thùng Carton quy cách 0,27mx0,179mx0,175m (QC1) Tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp = 7.374.011 + 6.974.500 = 14.348.511 đồng. - Đối với loại thùng Carton quy cách 0,155mx0,075mx0,3m (QC2) Tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp = 3.054.984 + 2.693.700 = 5.748.684 đồng. Hạch toán: Nợ TK 621 (QC1) 14.348.511 Có TK 1521 7.374.011 Có TK 1522 6.974.500 Nợ TK 621 (QC2) 5.748.684 Có TK 1521 3.054.984 Có TK 1522 2.693.700
Với: QC1 – loại thùng Carton quy cách 0,27mx0,179mx0,175m QC2 – loại thùng Carton quy cách 0,155mx0,075mx0,3m
Chứng từ kế toán
Căn cứ để phản ánh vào sổ kế toán đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các phiếu nhập kho, xuất kho.
Cụ thể trong tháng 06 năm 2013, kế toán Công ty đã lập các phiếu xuất kho cho việc xuất nguyên liệu sản xuất thùng Carton nhƣ sau:
- Phiếu nhập kho nguyên vật liệu chính – NNLC00001-06-13. - Phiếu xuất kho nguyên vật liệu chính – XNLC00002-06-13.
- Phiếu nhập kho nguyên vật liệu phụ - NNLP00003-06-13. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
5.1.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Nội dung chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty TNHH Sản Xuất – Thƣơng Mại
Bao Bì Tân Hƣng là những khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất nhƣ: tiền lƣơng chính, tiền lƣơng ngoài giờ, tiền phụ cấp, tiền cơm, tiền nƣớc uống, tiền bảo hộ lao động của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm thùng Carton và các khoản trích theo lƣơng nhƣ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ. Công ty TNHH Sản Xuất – Thƣơng Mại Bao Bì Tân Hƣng trả lƣơng theo hình thức ngày công, số ngày làm việc trong tháng là 26 ngày/tháng. Ngoài ra Công ty còn căn cứ vào bảng chấm công ngoài giờ để trả lƣơng ngoài giờ theo ca, với định mức theo từng loại công nhân có thâm niên và tay nghề công tác khác nhau.
Chứng từ kế toán đƣợc sử dụng là các bảng chấm công, các bảng thanh toán lƣơng chính, lƣơng ngoài giờ, bảng thanh toán tiền lƣơng hợp đồng,… Cuối tháng, phân xƣởng sản xuất sẽ gửi bảng chấm công đến phòng kế toán, kế toán Công ty sẽ tiến hành tính toán tiền lƣơng chính, lƣơng phụ, phụ cấp theo đúng quy định, đồng thời trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trên tiền lƣơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất và tính vào chi phí sản xuất trong kỳ.
Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng các tài khoản sau đây:
+ TK 334 – Phải trả ngƣời lao động: Tài khoản này dùng để phản ánh tiền lƣơng phải trả cho công nhân sản xuất bao gồm lƣơng chính, lƣơng ngoài giờ, phụ cấp,... phải trả cho công nhân.
+ TK 338 – Phải trả, phải nộp khác: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản trích theo lƣơng công nhân viên do Công ty chi trả đƣợc tính vào chi phí sản xuất – kinh doanh trong kỳ. Trong đó, chi tiết thành các tài khoản cấp 3 nhƣ sau:
- TK 3382 – Kinh phí công đoàn.
- TK 3383 – Bảo hiểm xã hội.
- TK 3384 – Bảo hiểm y tế.
+ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm chi phí tiền lƣơng của công nhân trực tiếp sản xuất và các khoản trích theo lƣơng của công nhân trực tiếp sản xuất đƣợc tính vào chi phí. Tài khoản này đƣợc sử dụng để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất.
Trong tháng 06 năm 2013, chi phí nhân công trực tiếp phát sinh đƣợc tập hợp gồm có:
- Loại thùng Carton quy cách 0,27mx0,179mx0,175m (QC1) o Tiền lƣơng chính: 39.679.200 đồng.
o Tiền lƣơng phụ: 15.320.800 đồng. o Các khoản phụ cấp: 945.000 đồng.
=> Tổng tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất thùng Cartonquy cách 0,27mx0,179mx0,175m (QC1) trong tháng 06 năm 2013 là:
= 39.679.200 + 15.320.800 + 945.000 = 55.945.000 đồng. Hạch toán:
Nợ TK 622 (QC1) 55.945.000
Có TK 334 55.945.000
o Tiền cơm công nhân trực tiếp sản xuất thùng Carton quy cách 0,27mx0,179mx0,175m (QC1) đã thanh toán bằng tiền mặt là 8.580.000 đồng.
Hạch toán:
Nợ TK 622 (QC1) 8.580.000
Có TK 111 8.580.000
o Tiền nƣớc đá và nƣớc uống phục vụ cho công nhân trực tiếp sản xuất thùng Carton quy cách 0,27mx0,179mx0,175m (QC1) đã thanh toán bằng tiền mặt là 1.216.000 đồng.
Hạch toán:
Nợ TK 622 (QC1) 1.216.000
Có TK 111 1.216.000
o Các khoản trích theo lƣơng tính vào chi phí sản xuất trong tháng:
- Bảo hiểm xã hội: 55.945.000 x 17% = 9.510.650 đồng.
- Bảo hiểm thất nghiệp: 55.945.000 x 1% = 559.450 đồng. - Kinh phí công đoàn: 55.945.000 x 2% = 1.118.900 đồng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hạch toán: Nợ TK 622 (QC1) 55.945.000 x 23% = 12.867.350 Có TK 3383 9.510.650 Có TK 3384 1.678.350 Có TK 3389 559.450 Có TK 3382 1.118.900
=> Tổng chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong tháng 06 năm 2013 đối với loại thùng Carton quy cách 0,27mx0,179mx0,175m (QC1) là: