Tài liệu HTML cĩ nhiều ưu điêm như vậy, tuy nhiên để cĩ được một tài liệu tốt, một website chứa đựng các thơng tin hữu ích, việc tạo ra nĩ phải tuân theo những nguyên tắc nhất định. Cĩ thể tham khảo quy trình dưới đây:
- Bước 1: Lựa chọn nội dung thơng tin cần thể hiện trong tài liệu HTML - Bước 2: Chia nhỏ nội dung thơng tin thành các Module
Khác với các tài liệu thơng thường, một tài liệu HTML thường khơng thể hiện thị thơng tin của một nội dung dài. Thay vào đĩ, mỗi tài liệu HTML thường được thể hiện trọn vẹn một phần của nội dung thơng tin cần truyền tải. Trong bước này, phản quyết định nội dung cần truyền tải cĩ thể được chia nhỏ làm bao nhiêu phần? Việc ngắt nội dung tại đâu là hợp lí? Mỗi phần sẽ tương ứng với một tài liệu HTML.
- Bước 3: Lựa chọn tối đa đối tượng Multimedia cĩ thể dùng để làm minh họa cho nội dung thơng tin trong tài liệu.
Một trong những điểm nổi bật của tài liệu điện tử so với tài liệu sách đĩ là khả năng hỗ trợ về hình ảnh và âm thanh. Do vậy, trong giai đoạn này, bạn hãy lựa chọn tối đa các tài liệu Multimedia, bởi lẽ chúng đều cĩ thể chèn được vào trong tài liệu HTML.
- Bước 4: Chuẩn bị các tài nguyên (văn bản, hình ảnh tĩnh, hình ảnh động, mơ hình mơ phỏng, âm thanh, ...) bằng các cơng cụ phần mềm khác.
Bạn cĩ thể sử dụng bất kì trình soạn thảo văn bản nào để tạo ra các tài liệu văn bản, sau đĩ nhật chúng vào các tài liệu HTML. Sử dụng máy Scaner, máy ảnh số, Camera để tạo các tài liệu multimedia cần thiết. Cĩ thể tạo các mơ hình động hiển thị trong tài liệu HTML một cách đơn giản bằng các ảnh gif động.
- Bước 5: thiết lập các liên kết trong mỗi module thơng tin, giữa các module thơng tin tới địa chỉ URL nếu cĩ.
Một hệ thống các liên kết hợp lí sẽ làm cho tài liệu trở lên sinh động, tiện lợi, dễ dàng khi tìm kiếm thơng tin, tạo cho người đọc cĩ cảm giác làm chủ và cĩ khả năng bao quát tồn bộ tài liệu.
- Bước 6: Xây dựng các câu hỏi trắc nghiệm
Các câu hỏi được soạn theo dạng trắc nghiệm khách quan, nĩ được dùng để cho người đọc tự kiểm tra sự tiến bộ của mình sau khi tham khảo tài liệu.
- Bước 7: Tổ chức xây dựng website và xuất bản lên mạng
Cĩ thể dùng trình soạn thảo NotePad để soạn ra các tài liệu HTML hoặc sử dụng các phần mềm tạo trang web như đã giới thiệu trên.
- Bước 8: Quản lí, tổ chức khai thác, cập nhật thơng tin cho tài liệu HTML Trong những lần đầu tiên, nên cĩ tài liệu hướng dẫn cụ thể khi truy cập vào website, cách thức đọc thơng tin trong các tài liệu HTML. Thường xuyên cập nhật nội dung của website để làm cho thơng tin ngày càng hấp dẫn và hiệu quả.