d. Nâng cao chất lượng, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nâng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm của công ty trên thị trường.
3.2.1.3. Tăng cường cỏc biờn phỏp giảm chi phí kinh doanh.
Về mặt lý thuyết khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp phụ thuộc vào hai yếu tố là chi phí và sự khác biệt. Do đó cắt giảm chi phí sản xuất kinh doanh của công ty là vấn đề vừa cấp thiết vừa lâu dài để hạ thấp giá thành, giảm giá bán. Chi phí ảnh hưởng rất lớn bởi cách thức tổ chức sản xuất kinh doanh, công nghệ sản xuất, mức độ hiệu quả của việc sử dụng các yếu tố sản xuất.
Chuyên đề thực tập Khoa: Thương Mại
hợp với điều kiện của công ty. Cố gắng cắt giảm các chi phí có thể kiểm soát được như tiêu hao điện, nước, điện thoại, xăng dầu, văn phòng phẩm, công tác phí. Lập kế hoạch cụ thể trong sản xuất kinh doanh để chủ động trong công việc.
3.2.1.4. Tăng cường hoạt động xúc tiến, khuyếch trương.
Hiện nay công ty cổ phần thuốc thú y TWI chưa đẩy mạnh hoạt động xúc tiến khuyếch trương. Hoạt động quảng cáo khuyếch trương mới chỉ dừng lại ở tờ rơi, tạp chí. Công ty không có quảng cáo trên truyền hình, không có trang Web trên mạng. Công ty cần tăng cường hơn nữa các hình thức quảng cáo để quảng bá khuyếch trương sản phẩm trên thị trường. Không chỉ có thế công ty cần thực hiện quảng cáo trờn cỏc phương tiện truyền thanh, truyền hình, panụ, áp phích, biển quảng cáo,...
Để có thể thực hiện tốt công tác này công ty cần xây dựng một khoản ngân sách dành riêng cho quảng cáo, có một bộ phận chuyên trách về quảng cáo. Việc xác định cần cung cấp bao nhiêu tiền cho quảng cáo nhằm thu lợ ích cao nhất và chi phí thấp nhất sẽ được thực hiện bởi phòng kinh doanh và phòng tổ chức của công ty. Hai phòng này phối hợp với nhau lập ra một dự thảo về chương trình xúc tiến khuyếch trương trên căn cứ định hướng phát triển, chiến lược phát triển, chiến lược Marketing và kế hoạch chiếm lĩnh thị trường của công ty. Sau khi lập xong dự thảo với đầy đủ luận chứng kinh tế sẽ được trình lên ban giám đốc công ty cùng thảo luận và quyết định hoạt động của chương trình xuỏc tiến khuyếch trương. Sau khi chương trình được duyệt ban giỏm đục ra quyết định cung cấp ngân sách cho chương trình quảng cáo.
3.2.1.5. Hoàn thiện hệ thống kênh phân phối và mạng lưới bán hàng.
Ta biết bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình kinh doanh, phản ánh kết quả của hoạt động kinh doanh. Chính sách phân phối hợp lý sẽ góp phần tăng tốc độ tiêu thụ sản phẩm, giảm bớt cỏc khõu trung gian không cần thiết, giảm chi phí bán hàng làm cho quá trình kinh doanh an toàn, tăng sức cạnh tranh trên thị trường. Trong thời gian sắp tới công ty sẽ tiếp tục mở rộng thị
Lý văn Hoài Lớp: Thương Mại_ KV16
trường tiêu thụ sản phẩm trên khắp toàn quốc vì vậy việc tổ chức một hệ thống kênh phân phối hợp lý có ý nghĩa rất quan trọng trong hoạt động tiêu thụ sản phẩm, nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty.
Để củng cố và hoàn thiện hệ thống kênh phân phối, mạng lưới bán hàng của công ty để tăng khả năng tiêu thụ công ty cần tổ chức lại hệ thống kênh phân phối theo hướng :
Mở rộng hệ thống đại lý trong kênh phân phối : với mục tiêu tiêu thụ một khối lượng lớn sản phẩm thuốc thú y trong những năm tới số lượng các đại lý phải được mở rộng trên khắp cỏc vựng trờn toàn quốc không chỉ tập trung co cụm ở cỏc vựng thành thị, tỉnh lị mà cần mở rộng xâm nhập vào địa bàn huyện thị...
Công ty cần lựa chọn các đại lý với các tiêu chuẩn : phải có tâm huyết kinh doanh thực sự, có khả năng về tài chính để có thể ứng trước lượng tiền nhất định theo đúng giá trị lô hàng họ mua, họ phải có địa điểm thuận lợi cho việc tiêu thụ thuốc thú y, có cơ sở vật chất phục vụ cho bán hàng.
Trong tương lai công ty nên tăng cường hơn nữa các đại lý của mình để giới thiệu sản phẩm ở các khu vực khác nhau, vừa để bán sản phẩm vừa trực tiếp xúc với khách hàng, thu thập thông tin của khách hàng đánh giá về sản phẩm của công ty và các thông tin về đối thủ cạnh tranh.
Bên cạnh việc tăng cường khả năng tiêu thụ sản phẩm công ty cần tải tiến phương thức thanh toán để giúp khách hàng khắc phục khó khăn về vấn đề huy động vốn để mua hàng. Có thể áp dụng thanh toán chậm đối với những khách hàng truyền thống. Bằng cách này công ty có thể giữ chân khách hàng mà lại vừa tạo điều kiên thuận lợi cho công việc kinh doanh của khách hàng như vậy sẽ tăng sức cạnh tranh của công ty.
3.2.1.6. Giải pháp về đào tạo và sử dụng nguồn lao động
Chuyên đề thực tập Khoa: Thương Mại
không đảm bảo chất lượng của sản phẩm. Sau thời gian học việc công ty cần kiểm tra tay nghề nếu đạt mới nhận không được nhận ồ ạt không đảm bảo chất lượng tay nghề công nhân.
Công ty cần nâng cao hơn nữa trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho độ ngũ cán bộ, nhân viên. Cần giải quyết các vấn đề sau :
- Trẻ hoá đội ngũ cán bộ quản lý, lựa chọn những người có đủ các yếu tố của một nhà lãnh đạo giỏi, có thể phát huy sức mạnh tổng hợp của các điều kiện, các nguồn lực hiện có và nhạy bén với những biến động của thị trường.
- Trong việc đề bạt và lựa chọn cán bộ quản lý cần đề ra các tiêu chuẩn cụ thể cho từng vị trí. Người lãnh đạo phải tạo ra được không khí đoàn kết thống nhất trong nội bộ công ty, tăng cường dân chủ trong quá trình quản lý, phát huy tính chủ động sáng tạo của cán bộ công nhân viên trong toàn công ty.
Một số biện pháp cần được sử dụng là :
+ Xây dẹng và kiện toàn hệ thống phát triển nhân tài bao gồm các quá trình đào tạo, sử dụng, đề bạt, thưởng, phạt.
+ Có quy hoạch lâu dài về tuyển chọn, đào tạo nhân tài và đưa ra vấn đề này vào mục tiêu phát triển chung của toàn công ty trong dài hạn.
+ Mở các lớp đào tạo để nâng cao trình độ lực lượng cán bộ quản lý và đề ra nhiệm vụ cho cán bộ nhân viên thường xuyên học hỏi những lý thuyết mới về quản trị hiện đại để tổ chức thực hiện quản lý có hiệu quả hơn.
Công ty phải có bộ phận tuyển chọn nhân sự riêng. Thực hiện tuyển chọn nhân sự có bài bản, dựa vào năng lực trình độ thực tế của ứng viên, có làm tốt khâu này thì công ty mới có một đội ngũ nhân viên giỏi ngay từ đầu.
Đây là những việc làm khó khăn đòi hỏi công ty phải kiên quyết thực hiện có thể trong một thời gian dài và tốn nhiều chi phí để nâng cao sức cạnh tranh của công ty
3.2.1.7. Hoàn thiện hệ thống quản lý.
Lý văn Hoài Lớp: Thương Mại_ KV16
Công tác quản lý và tổ chức điều hành trong hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần thuốc thú y TWI là khâu trọng yếu để đạt được kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh. Chức năng cơ bản của quản lý hoạt động kinh doanh là phải đảm bảo được mục tiêu chính :
- Đảm bảo chất lượng
- Tôn trọng kế hoạch sản xuất kinh doanh đã được vạch ra theo yêu cầu của thị trường và tính chất của sản phẩm.
- Cắt giảm chi phí nhằm giảm giá bán và thu hút khách hàng, chiếm lĩnh thị trường, tối đa hoá lợi nhuận
- Linh hoạt trong tổ chức có nghĩa là công ty phải có khả năng phản ứng nhanh đối với mọi biến đổi trong sản phẩm, biến đổi trên thị trường. Những biện pháp để đạt được mục tiêu này là đào tạo nhân sự, có dự trữ năng lực sản xuất.
Để ổn định và nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm chi phí cho một đơn vị sản phẩm thuốc tiêu thụ công ty cần tập trung nghiên cứu xây dựng ban hành hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật tiên tiến áp dụng cho tất cả cỏc khõu của quá trình kinh doanh. Các chỉ tiêu định mức này thường xuyên được theo dõi tổng kết đánh giá phân tích, điều chỉnh. Thông qua đó người quản lý nắm bắt kịp thời được khấu hao, chi phí để có biện pháp giảm tiêu hao lãng phí khắc phục kịp thời. Nói chung, công ty cần tập trung nghiên cứu cải tiến kỹ thuật vào sản xuất theo phương án hạ tiêu hao điện năng, các chi phí bán hàng, nâng cao chất lượng và năng suất lao động.
Vấn đề quan trọng và cấp bách nữa trong quản lý sản xuất là vấn đề năng suất lao động vì hiện nay năng suất lao động của công ty chưa cao, nếu so với các doanh nghiệp kinh doanh thuốc thú y khỏc thỡ năng suất lao động vào loại trung bình khá. Vấn đề năng suất lao động được quyết định bởi những nhân tố sau :
Chuyên đề thực tập Khoa: Thương Mại
- Trình độ nghiệp vụ cũng là một yếu tố quan trọng thúc đẩy tăng suất lao động. Người lao động có trình độ cao sẽ làm việc nhanh hơn hiệu quả hơn chất lượng hơn.
- Cách thức tổ chức lao động : Để phát huy tiềm lực, khả năng của mọi người lao động, trong tổ chức lao động phải xác định rõ ràng nhiệm vụ và trách nhiệm của mỗi người, tránh sự chồng chéo cũng như những kẽ hở. Trách nhiệm của cấp trên là phải biết cách tổ chức lao động sao cho cấp dưới thấy được đó là sự phân công lao động hợp lý, đúng người đúng việc khi đó họ làm việc mới thực sự có năng suất cao.
- Mối quan hệ lao động cũng ảnh hưởng tới năng suất của người lao động. Đó là mối quan hệ giữa chủ với người lao động. Mối quan hệ tốt đẹp gắn bó bình đẳng sẽ tạo sự tin cậy và tôn trọng lẫn nhau dẫn tới năng suất lao động sẽ cao hơn. Nó trái hẳn với một tập thể trong đó chỉ có bầu không khí nặng nề, đầy ngờ vực, máy móc, cấp trên không tin tưởng cấp dưới còn cấp dưới không nghe theo cấp trên, ở đó chắc chắn năng suất lao động sẽ thấp.
Biện pháp cần thiết là công ty phải thường xuyên chấn chỉnh lại cách thức tổ chức quản lý cho phù hợp, ban lãnh đạo công ty tại trụ sở chính phải sát sao với công tác tổ chức dưới các trung tâm và chi nhánh kinh doanh để phát hiện kịp thời lối làm việc quan liêu xa dời hoạt động của công ty. Công ty cần phải hiện đại hoỏ cỏc phương tiện quản lý để trợ giúp cho công tác lãnh đạo của công ty. Điều quan trọng cần phải khẳng định là người giám đốc công ty thực sự trong cơ chế thị trường phải là người có tư duy kinh tế, biết nhìn xa trông rộng, phải có kiến thức sâu sắc về tài chính trong lĩnh vực kinh doanh khác có liên quan. Trong cơ chế thị trường đòi hỏi người giám đốc phải có bản lĩnh, quyết đoán, dám chịu rủi ro trong kinh doanh, biết phán đoán và kịp thời ứng phó với mọi tình huống xảy ra trong hoạt động kinh doanh của công ty. Để có người giám đốc giỏi công ty cần tìm tòi lựa chọn và bồi dưỡng giao nhiệm vụ thử thách giúp họ trưởng thành dày dặn trong kinh doanh.
Lý văn Hoài Lớp: Thương Mại_ KV16
Đồng thời công ty phải có chế độ thưởng phạt đãi ngộ rõ ràng xứng đáng cho đội ngũ lãnh đạo của công ty.
3.2.1.8. Vấn đề tạo dựng và phát triển thương hiệu công ty cổ phần thuốc thú y TW 1. thú y TW 1.
Như đã phân tích ở các phần trên cho chúng ta thấy tầm quan trọng của vấn đề phát triển thương hiệu. Nó không những tạo ra sự tin tưởng, an tâm cho khách hàng khi lựa chọn sản phẩm mà còn cung cấp thông tin cho khách hàng một cách đầy đủ nhất. Công ty mà có thương hiệu nổi tiếng sẽ bảo vệ được uy tín của mỡnh trờn thị trường đồng thời còn ngăn chặn được nạn hàng giả, hàng kém chất lượng.
Để có một thương hiệu được nhiều người biết đến công ty cần có chính sách xây dựng thương hiệu một cách khoa học. Công ty cần phải có một quỹ riêng cho nghiên cứu phát triển thương hiệu.
3.3 Các điều kiện để thực hiện giải pháp.
Hệ thống pháp luật của nhà nước có tác động lớn tới hoạt động của doanh nghiệp. Những quy định của nhà nước có thể tác động trực tiếp điều chỉnh những lĩnh vực liên quan đến hoạt động của công ty hoặc cũng có thể hệ thống pháp luật phải đảm bảo :
- Xác định đúng vị trí pháp luật của doanh nghiệp. Đây là điều cần thiết bắt buộc về mặt pháp lý khi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh. Bằng cách xác định tư cách pháp nhân của doanh nghiệp, nhà nước sẽ tạo cơ sở để doanh nghiệp hoạt động một cách tự tin, sáng tạo, độc lập và năng động đồng thời giúp cho các cơ quan nhà nước có thẩm quyền kiểm soát phát hiện các tổ chức doanh nghiệp làm ăn phi pháp.
- Xác định đúng vai trò và nhiệm vụ của từng loại hình doanh nghiệp - Xác định quyền sở hữu đối với tài sản của doanh nghiệp : Việc xác định rõ quyền sở hữu của donh nghiệp đối với tài sản của doanh nghiệp tạo cơ
Chuyên đề thực tập Khoa: Thương Mại
- Điều chỉnh các hoạt động của các doanh nghiệp : thông qua quy định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của các doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh pháp luật điều chỉnh, hướng hoạt động kinh doanh đi đúng với chế độ chính trị, phù hợp với đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Việc hoàn thiện môi trường pháp lý cho các doanh nghiệp được thực hiện thông qua việc hoàn thiện các yếu tố trên. Đồng thời nhà nứơc cần phải xây dựng hệ thống pháp luật đồng bộ, thống nhất và phù hợp cho từng giai đoạn phát triển kinh tế xã hội, đây là một trong những tiền đề cần thiết cho việc sử dụng có hiệu quả công cụ pháp luật nhằm thúc đẩy quá trình công nghiệp hoá đất nước, tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh, bình đẳng giữa các công ty.
Lý văn Hoài Lớp: Thương Mại_ KV16
Tài Liệu Tham Khảo
1.Giáo trình Kinh tế thương mại- Bộ môn Kinh tế thương mại. Trường Đại học Kinh tế quốc dõn. Nhà xuất bản Giáo duc, Hà Nội.
2. Công ty C.P thuốc thú y TW 1. Báo cáo kết quả kinh doanh ( 7 tháng năm 2007).
3. Công ty C.P thuốc thú y TW 1. Báo cáo HĐQT của công ty về Nhiệm vụ của Công ty, tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, phõn xưởng, chi nhánh.
4. Công ty C.P thuốc thú y TW 1. Quyết định về giá bán các loại sản phẩm của Công ty ( 6 tháng năm 2006).
5. Công ty C.P thuốc thú y TW 1. Báo cáo của HĐQT của Công ty về hoạt động sản xuất kinh doanh ( 7 tháng năm 2006 ).
6. Công ty C.P thuốc thú y TW 1. Quyết đinh giá vốn các loại sản phẩm thuốc thú y của công ty ( 7 tháng năm 2007).
7. Công ty C.P thuốc thú y TW 1. Sổ theo dừi chi phi quản lý, chi phí bán hàng ( 7 tháng năm 2007).