- Về số lƣợng:
3.4TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
3.4.1 Sơ đồ tổ chức
(Nguồn: phòng kế toán Công ty CP Đầu tư Xây dựng Viễn thông Cần Thơ)
Hình 3.2 sơ đồ bộ máy kế toán
3.4.2 Chế độ kế toán và hình thức ghi sổ kế toán Chế độ kế toán Chế độ kế toán
Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định số
15/2006/QĐ-BTC ngày 20-03-2006.
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài Chính ban hành và văn
bản đã sửa đổi bổ sung theo Thông tƣ 244/2009/TT-BTC ngày 31-12-2009.
Hình thức ghi sổ
Công ty hạch toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ, căn cứ vào tình hình thực tế công ty đã vận dụng một cách thích hợp hệ thống sổ sách theo quy định của chế độ kế toán tài chính doanh nghiệp. Để thuận tiện cho công tác kế
KẾ TOÁN TRƢỞNG
KẾ TOÁN TỔNG HỢP
KẾ TOÁN CÔNG NỢ
KẾ TOÁN VẬT TƢ
KẾ TOÁN THANH TOÁN
KẾ TOÁN CÔNG NỢ
THỦ QUỸ
KẾ TOÁN TSCĐ VÀ CCDC
KẾ TOÁN TIỀN GỬI NGÂN HÀNG
KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƢƠNG
KẾ TOÁN XDCB
29
toán tại công ty, công ty Cổ phần Đầu tƣ xây dựng Viễn Thông Cần Thơ đã áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra kế toán tiền hành ghi chép vào sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp để cho ra tài liệu cuối cùng là Bảng báo cáo tài chính.
Sau đây là sơ đồ hạch toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ tại công ty:
(Nguồn: phòng kế toán Công ty CP Đầu tư Xây dựng Viễn thông Cần Thơ)
Hình 3.3 Sơ đồ hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Ghi chú:
- Ghi hàng ngày:
- Ghi cuối tháng, quý, năm: - Đối chiếu, kiểm tra:
3.4.3 Phƣơng pháp tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán tổng hợp: tổng hợp kế toán chi tiết, theo dõi các khoản phải (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
thu, phải trả, theo dõi các dự toán đƣợc duyệt, lên khối lƣợng công trình, lập báo cáo công trình.
Kế toán xây dựng cơ bản: theo dõi các công trình và vật tƣ, phụ tùng
xây dựng của các công trình xây lắp và xây dựng.
CHỨNG TỪ GỐC BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC CHỨNG TỪ GHI SỔ SỔ CÁI SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BẢNG CÂN ĐỐI PHÁT SINH
BÁO CÁO TÀI CHÍNH SỔ QUỸ
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
30
Kế toán công nợ: theo dõi chi tiết từng tài khoản công nợ phát sinh
trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép đầy đủ kịp thời,
chính xác, rõ ràng các nghiệp vụ thanh toán của từng đối tƣợng, từng khoản thanh toán có kết hợp với thời hạn thanh toán.
Kế toán TSCĐ và CCDC: theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ và khấu
hao hợp lý TSCĐ.
Kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng: có nhiệm vụ tính và
trích các khoản lƣơng cho cán bộ nhân viên của công ty.
Kế toán tiền gƣi ngân hàng: theo dõi tình hình tổng hợp chứng từ thu
chi của tiền gửi ngân hàng.
Thủ quỹ: có trách nhiệm bảo quản và theo dõi các khoản thu chi tiền
mặt kèm những chứng từ hợp lệ và ghi sổ. Hàng ngày kiểm kê số tiền tồn thực tế và ghi vào sổ sách, đối chiếu số liệu tồn quỹ với số liệu sổ kế toán.
3.5 ĐIỀU KIỆN KỸ THUẬT
Cũng giống nhƣ đa số các công ty khác hiện tại ở Việt Nam, Kế toán ở Công ty CP Đầu tƣ xây dựng Viễn thông Cần Thơ xử lý công việc trên máy tính. Việc hạch toán kế toán đƣợc thực hiện trên máy tính phù hợp với công nghệ hiện đại ngày nay, giúp cho việc quản lý, lƣu trữ tài liệu kế toán tốt hơn, hiệu quả hơn. Đồng thời làm giảm bớt công việc của kế toán khi xử lý, hạch toán số liệu bằng máy thay cho ghi chép, xử lý số liệu bằng tay. Bên cạnh đó, Công ty cũng lập ra bộ phận kỹ thuật riêng, đảm bảo xử lý kịp thời các sự cố kỹ thuật xảy ra, đảm bảo hoạt động trong Công ty diễn ra liên tục. Mặc dù các sự cố thƣờng xuyên xảy ra (hƣ máy in, máy tính bị virut...) nhƣng nhờ có bộ phận kỹ thuật có chuyên môn, những lỗi này nhanh chóng đƣợc khắc phục và không gây ra hậu quả nghiêm trọng đến hoạt động của Công ty.
Hiện tại Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting 2005.f. Fast Accounting 2005.f là một phần mềm kế toán và quản lý doanh nghiệp.
Thông tin trên toàn hệ thống đƣợc liên kết với nhau qua hệ thống mạng, nhờ vậy mà thông tin truyền tải giữa các phòng ban luôn nhanh chóng và chính xác, dữ liệu đƣợc tích hợp làm cho công việc giữa mỗi phòng ban đƣợc rạch ròi và tránh trùng lắp. Hệ thống thƣ điện tử và các thức tổ chức thông tin dƣới mạng nội bộ cùng với các cuộc họp định kì giữa giám đốc và các nhân viên, giúp cho việc cập nhật sự thay đổi về mục tiêu và chính sách đến toàn thể nhân viên một cách nhanh chóng.
31
Hệ thống báo cáo chi tiết, đơn giản giúp cho việc phân tích các thông tin đƣợc thuận tiện và chính xác. Tất cả hóa đơn, báo cáo, phiếu thu-chi đều đƣợc in ra từ hệ thống theo mẫu quy định của Nhà nƣớc, điều này hạn chế việc giả mạo chứng từ, sổ sách. Vì tất cả sự can thiệp vào hệ thống đều lƣu lại dấu vết và không tẩy xóa đƣợc. Hệ thống gồm 10 phân hệ: hệ thống, phân hệ kế toán tổng hợp, phân hệ kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu, phân hệ kế toán mua hàng và công nợ phải trả, phân hệ kế toán hàng tồn kho, phân hệ kế toán chi phí và tính giá thành, phân hệ kế toán TSCĐ, phân hệ kế toán chủ đầu tƣ, phân hệ báo cáo thuế.
Sau đây là sơ đồ mối liên kết giữa các phân hệ trong Fast Accounting 2005.f
Nguồn: phòng kế toán Công ty CP Đầu tư Xây dựng Viễn thông Cần Thơ
Nghiệp vụ khác Bảng kê, bảng phân bổ, phiếu kế toán Tài sản cố định Thẻ TSCĐ, bảng tính KH,.. Vốn bằng tiền
Phiếu thu, chi Báo có, nợ
Bán hàng & Phải thu (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hóa đơn, chứng từ phải thu
Mua hàng & Phải trả Chứng từ phải trả Hàng tồn kho PN. PX, chuyển kho Sổ quỹ TM Tiền gửi,… Bc bán hàng Sổ chi tiết,… Bc mua hàng, Sổ chi tiết,… Thẻ kho, NXT,… T Ổ N G H Ợ P Sổ chi tiết TK, sổ cái TK,.. Các báo cáo tài chính Báo cáo chi phí và giá thành Báo cáo thuế Báo cáo quản trị
32
Số liệu cập nhật ở các phân hệ đƣợc lƣu ở phân hệ của mình ngoài ra còn chuyển các thông tin cần thiết sang các phân hệ nghiệp vụ khác tùy theo từng trƣờng hợp cụ thể và chuyển sang phân hệ kế toán tổng hợp để lên sổ sách kế toán, các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, chi phí và giá thành.
3.6 SƠ LƢỢC KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
Lợi nhuận không những chỉ là chỉ tiêu tổng hợp đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty CP xây dựng viễn thông Cần Thơ mà nó còn là chỉ tiêu chung nhất áp dụng cho mọi chủ thể kinh doanh trong nền kinh tế thị trƣờng. Các công ty luôn quan tâm đến vấn đề làm thế nào để đạt đƣợc tối đa hóa lợi nhuận và tối thiểu hóa rủi ro trong kế hoạch kinh doanh của mình và đây cũng là mục tiêu chính của Công ty CP xây dựng viễn thông Cần Thơ trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh.
33 Bảng 3.1: Tình hình hoạt động kinh doanh giai đoạn 2011-2013
BẢNG TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Đvt: Đồng
(Nguồn: phòng kế toán Công ty CP Đầu tư Xây dựng Viễn thông Cần Thơ)
Chi tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Chênh lệch 2012/2011 Chênh lệch 2013/2012
Số tiền (%) Số tiền (%) DT từ BH và CCDV 12.997.166.354 8.107.329.945 8.902.614.716 (4.889.836.409) (37,62) 795.284.771 9,81 GVHB 8.842.562.026 4.368.771.285 5.542.280.507 (4.473.790.741) (50,59) 1.173.509.222 26,86 Lợi nhuận gộp 4.154.604.328 3.738.558.660 3.360.334.209 (416.045.668) (10,01) (378.224.451) (10,12) Doanh thu HĐTC 96.161.735 85.026.211 64.993.836 (11.135.524) (11,58) (20.032.375) (23,56) Chi phí tài chính 515.395.247 380.229.173 430.097.182 (135.166.074) (26,23) 49.868.009 13,12 Chi phí bán hàng 352.696.493 237.092.183 251.238.438 (115.604.310) (32,78) 14.146.255 5,97 Chi phí QLDN 3.293.578.600 2.822.258.568 2,584.393.535 (471.320.032) (14,31) (237.865.033) (8,43) LN thuần từ HĐKD 89.095.723 384.004.947 159.598.890 294.909.224 331,00 (224.406.057) (58,44) Thu nhập khác 513.574.866 460.835.794 41.010.429 (52.739.072) (10,27) (419.825.365) (91,10) Chi phí khác 550.095.821 466.620.209 176.327.549 (83.475.612) (15,17) (290.292.660) (62,21) Lợi nhuận khác (36.520.955) (5.784.415) (135.317.120) 30.736.540 (84,16) (129.532.705) (2.239,34) LN trƣớc thuế 52.574.768 378.220.532 24.281.770 325.645.764 619,40 (353.938.762) (93,58) Thuế TNDN 24.922.211 113.804.011 88.881.800 356,64 (113.804.011) (100,00)
Lợi nhuận sau thuế
34
Nhận xét:
a) Doanh thu
Qua bảng số liệu trên ta dễ dàng nhìn thấy DT từ BH và CCDV chiếm tỉ lệ rất cao so với Doanh thu HĐTC và thu nhập khác. Nhìn chung doanh thu qua 3 năm có sự biến động mạnh. Cụ thể qua từng năm nhƣ sau: năm 2012: DT từ BH và CCDV là 8.107.329.945đ giảm 37,62% so với năm 2011, Doanh thu HĐTC là 85.026.211đ giảm 11,58% so với năm 2011, Thu nhập khác là 460.835.794đ giảm 10,27% so với năm 2011. Qua số liệu trên ta thấy đƣợc đồng loạt các khoản doanh thu năm 2012 đều giảm so với năm 2011 {8.653.191.950đ (2012) so với 13.606.902.955đ (2011)}. Năm 2013, DT từ BH và CCDV tăng nhẹ với 8.902.614.716đ tăng 9.81% so với năm 2012 nhƣng vẫn còn kém khá xa so với DT từ BH và CCDV năm 2011. Năm 2013 chứng kiến sự giảm mạnh của Thu nhập khác và Doanh thu từ HĐTC, đặc biệt là từ thu nhập khác từ 460.835.794đ giảm xuống chỉ còn 41.010.429đ, doanh thu từ HĐTC là 64.993.836đ giảm 23,56% so với Doanh thu từ HĐTC năm 2012.
b)Chi phí
Giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí của công ty, nếu trong năm tổng sản lƣợng bán ra lớn thì giá vốn hàng bán lớn và ngƣợc lại.
Bảng 3.2: Tỷ lệ chi phí trên doanh thu bán hàng
BẢNG TỶ LỆ CHI PHÍ TRÊN DOANH THU BÁN HÀNG
Năm Tỷ lệ GVHB/DT Tỷ lệ CPBH/DT Tỷ lệ CPQLDN/DT
2011 0,68 0,03 0,25
2012 0,54 0,03 0,35
2013 0,62 0,03 0,29
Nguồn: phòng kế toán Công ty CP Đầu tư Xây dựng Viễn thông Cần Thơ
Qua bảng số liệu trên ta thấy đƣợc tỷ lệ GVHB/DT và tỷ lệ CPQLDN/DT có sự thay đổi qua từng năm, chỉ có tỷ lệ CPHB/DT ổn định không thay đổi qua các năm. Năm 2011 tỷ lệ GVHB/DT chiếm tỷ lệ cao nhất với 68% và sau kế theo đó là tỷ lệ CPQLDN/DT với 25% còn lại là tỷ lệ CPBH/DT với 3%. Giá vốn hàng bán cao nhƣ vậy làm cho lợi nhuận của Công ty năm 2011 xuống rất thấp 27.652.557đ/năm. Năm 2012 tỷ lệ GVHN/DT giảm xuống còn 54% nhƣng tỷ lệ CPQLDN/DT tăng lên 35%, trong khi tỷ lệ CPBH/ doanh thu không đổi với 3%. Với việc làm giảm giá bán hàng bán xuống đáng kể đã làm cho lợi nhuận tăng vọt với 264.416.521 đ/năm (tăng
35
856,21% so với lợi nhuận năm 2011). Năm 2013 tƣơng đối giống với năm 2011, tỷ lệ GVHB/DT chiếm 62%, tỷ lệ CPQLDN/DT là 29% và tỷ lệ CPBH/DT với 3%. Mặc dù giá vốn hàng bán năm 2013 có thấp hơn năm 2011 nhƣng tổng doanh thu năm 2013 lại thấp hơn nhiều so với năm 2011 nên tổng lợi nhuận năm 2013 còn thấp hơn năm 2011 cụ thể là 24.281.770 đ/năm.
c) Lợi nhuận (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Lợi nhuận qua các năm có sự biến động rất lớn và không theo xu hƣớng tăng hay giảm nhất định, trong 3 năm thì lợi nhuận đạt cao nhất vào năm 2012, đạt 264.416.521đ, tăng 856,21% so với năm 2011 (tăng 236.763.964đ). Nhƣng bƣớc sang năm 2013 thì lợi nhuận lại giảm 1 cách đáng báo động, giảm tới 240.134.751đ tƣơng đƣơng 90,82% so với lợi nhuận năm 2012 (264.416.521đ) và con số chỉ đạt đƣợc là 24.281.770đ, điều này cho thấy tình hình kinh doanh của công ty không ổn định.
d)Nhận xét chung
Từ bảng số liệu trên ta dễ dàng nhận thấy là tình hình sản xuất của Công ty có sự biến động mạnh qua 3 năm 2011,2012,2013, nhƣng tình hình hoạt động vẫn sinh lợi nhuận qua các năm. Nguyên nhân do có sự biến động mạnh là do năm 2011 ảnh hƣởng của vấn đề chung cả nƣớc đó là do vấn đề lạm phát. Sang năm 2012 công ty có sự điều chỉnh phù hợp đã làm tăng lợi nhuận, nhƣng năm 2013 do chính sách mới của nhà nhà nƣớc đã cắt giảm 1 số công việc tăng thu nhập của công ty nên lợi nhuận đã có sự tụôt dốc rất nhanh.
3.7 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ ĐỊNH HƢỚNG PHÁT TRIỂN
3.7.1 Thuận lợi
Có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực xây lắp, bảo dƣỡng các công
trình viễn thông, công nghệ thông tin với đội ngũ cán bộ kỹ thuật có trình độ, tay nghề chuyên môn cao.
Đƣợc sự quan tâm và giúp đỡ nhất định từ Tập đoàn Bƣu chính Viễn
thông Việt Nam (sở hữu 30% vốn điều lệ Công ty) và Viễn thông Cần Thơ- Hậu Giang (là đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc của Tập đoàn giao nhiệm vụ quản lý vốn góp của tập đoàn tại Công ty). Ngoài ra, Công ty còn tạo đƣợc mối quan hệ trong giao dịch hợp đồng kinh tế với Bƣu điện, Viễn thông các tỉnh thành lân cận trong khu vự Tây Nam Bộ (Trà Vinh, Sóc Trăng, Vĩnh Long, An Giang, Đồng Tháp,…), miền Đông Nam Bộ (Bình Dƣơng, Bình Phƣớc,…) và các tỉnh miền Trung (Bình Thuận, Khánh Hòa,…).
Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc điều hành, các phòng ban, đơn
vị sản xuất kinh doanh và cán bộ, công nhân viên trong Công ty có quyết tâm, không ngại khó khăn, cố gắng phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh, thực hiện nghị quyết của Đại hội Cổ đông của Công ty.
36
3.7.2 Khó khăn
Ngày càng có nhiều doanh nghiệp cùng nghành nghề hoạt động trên thị
trƣờng bị thu hẹp. Mặc khác, pháp luận về đầu tƣ, xây dựng, đấu thầu càng đƣợc quản lý chặc chẽ tạo nên áp lực cạnh tranh ngày càng gây gắt.
Ảnh hƣởng khủng hoảng kinh tế toàn cầu, kinh tế trong nƣớc có nhiều
biến động: điện, nhiên liệu tăng giá, giá vật liệu bất ổn theo hƣớng ngày càng tăng, nhất là các vật liệu xây dựng, thị trƣờng chứng khoán ảm đạm, thị trƣờng bất động sản trầm lắng,… Có tác động đến hoạt động, giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty.
Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn về tài chính nên nợ đọng phát sinh
cao, nợ dây dƣa kéo dài,… làm cho Công ty gặp khó khăn về tài chính, nhiều hạn chế về việc mở rộng hoạt động của Công ty.
Nguồn vốn của Công ty chƣa đủ để mở rộng sản xuất kinh doanh, có
giai đoạn không đủ vốn duy trì hoạt động, trong khi các dự án mở rộng sản xuất kinh doanh chƣa khả thi nên không thể huy động tăng vốn điều lệ, vốn tính dụng có lãi suất luôn biến động với xu hƣớng tăng đột biến,… làm cho kết quả hoạt động của Công ty ngày càng khó khăn hơn.
3.7.3 Định hƣớng phát triển
Thực hiện đầy đủ mọi quy định về chức năng, nhiệm vụ của doanh
nghiệp Nhà nƣớc. Luôn coi trọng mọi hoạt động của các đoàn thể: Công đoàn, đoàn thanh niên, phụ nữ… Có những biện pháp nhằm động viên để các đoàn thể thể hiện vai trò trách nhiệm của mình trong công cuộc xây dựng Công ty nói riêng và đất nƣớc nói chung.
Phấn đấu từ nay đến những năm tiếp theo Công ty luôn đạt đƣợc danh
hiệu đơn vị điển hình, các đoàn thể đạt danh hiệu xuất sắc.
Trong quá trình hoạt động Công ty cần tích cực và thực hiện đúng theo
quy định của Nhà nƣớc. Đây là việc hƣớng cho Công ty làm ăn có hiệu quả thực sự góp phần vào việc phát triển Công ty.
Tận dụng những ƣu thế của mình, đồng thời phải nghiên cứu và kịp
thời có chiến lƣợc phát triển về mọi nguồn nhân lực, đa dạng hóa nghành nghề, mở rộng thị trƣờng hiện nay. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
37
Chƣơng 4:
THỰC TRẠNG VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƢ XÂY DỰNG VIỄN THÔNG CẦN THƠ
4.1 PHÂN TÍCH CHU TRÌNH DOANH THU TẠI CÔNG TY CP ĐẦU
TƢ XÂY DỰNG VIỄN THÔNG CẦN THƠ
4.1.1 Tổ chức quá trình xử lý trong chu trình doanh thu
Chu trình doanh thu bao gồm các nghiệp vụ kế toán ghi nhận những sự