- Về số lƣợng:
5.2.4 Đối với công tác tổ chức hệ thống báo cáo
Cuối mỗi quý hay sáu tháng cần lập báo cáo doanh thu, chi phí theo từng bộ phận, so sánh giữa các kỳ báo cáo với nhau để đánh giá hiệu quả hoạt động giữa các bộ phận.
Ngoài ra, Công ty cần lập một bộ phận kế toán quản trị để chuyên sâu vào việc kiểm soát chi phí, lập dự toán và báo cáo phân tích phục vụ việc ra quyết định của ban lãnh đạo. Công ty cần lập thêm các báo cáo phân tích nhƣ: báo cáo phân tích chi phí sản xuất (chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC). Trong đó, báo cáo có sự so sánh, phân tích số thực tế so với dự toán, nêu rõ nguyên nhân biến động chi phí và biện pháp khắc phục nhằm kiểm soát và tối thiểu hoá chi phí. Kế toán hạn chế mở nhiều tài khoản chi phí chi tiết. Tuy nhiên để có thể theo dõi từng chi phí riêng và lập báo báo về tình hình sử dụng chi phí cụ thể nhằm giúp nhà quản trị có cái nhìn chi tiết hơn trong quản lý các loại chi phí sản xuất phát sinh.
86
Chƣơng 6:
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN
Cùng với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế thì hệ thống thông tin kế toán cũng không nằm ngoài sự vận động đó. Giữ vai trò quan trọng trong hệ thống thông tin kế toán thì ngƣời làm kế toán cần đƣợc thay đổi về nội dung và phƣơng pháp kế toán để bắt kịp với tốc độ phát triển chung đó.
Sau khi thực hiện đề tài “ Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại công ty CP Đầu tƣ Xây dựng Viễn thông Cần Thơ” cho thấy một cái nhìn tổng quát về cách thức tổ chức kế toán cũng nhƣ quá trình luân chuyển chứng từ và hệ thống báo cáo sổ sách của công ty. Với những thủ tục kiểm soát để có thể kiểm soát đƣơc các rủi ro, sai sót thì công ty đã đạt đƣợc những hiệu quả nhất định bên cạnh những mặt hạn chế công ty cần khắc phục.
Qua thời gian thực tập tại phòng kế toán Công Ty CP Đầu tƣ Xây dựng Viễn thông Cần Thơ, bƣớc đầu em đã làm quen với công việc của ngƣời cán bộ kế toán, dựa trên kiến thức đã học ở trƣờng và tìm hiểu hoạt động thực tế của công ty em đã trình bày một số ý kiến nhằm hoàn thiện hệ thống thông tin tập hợp chi phí sản xuất ở công ty.
Do kiến thức có hạn và chƣa thật sự có nhiều kinh nghiệm về thực tế, nên những phân tích và giải pháp em nêu ra chƣa thật cụ thể và không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em cũng hiểu việc áp dụng các lý thuyết vào thực tế là không dễ dàng và không đƣợc cứng nhắc, đòi hỏi cần nhiều thời gian nghiên cứu, trải nghiệm. Chính vì thế có những vấn đề nào em chƣa phản ánh đƣợc sâu sắc, toàn diện mong đƣợc thầy cô, anh chị thông cảm và góp ý để em có thể nâng cao hiểu biết của mình.
6.2 KIẾN NGHỊ
6.2.1 Đối với công ty
Chú trọng hơn công tác lƣu trữ dữ liệu và kế hoạch dự phòng dữ liệu
tránh những rủi ro đang tiếc có thể xãy ra.
Tìm các phƣơng hƣớng phát triển các hoạt động kiểm soát chặt chẽ
hơn góp phần ngày càng nâng cao chất lƣợng hệ thống thông tin kế toán.
Thực hiện phân công nhiệm vụ giữa các bộ phận chức năng: ngƣời lập
chứng từ, ngƣời xét duyệt chứng từ và ngƣời bảo quản tài sản với ngƣời kiểm soát riêng biệt chặt chẽ hơn.
Giảm bớt số lƣợng công việc trên một nhân viên bằng cách tuyển thêm
87
6.2.2 Đối với nhà nƣớc
Sớm xây dựng chế độ kế toán ổn định, các chuẩn mực kế toán phù hợp với thực trạng đất nƣớc và hệ thống chuẩn mực kế toán quốc tế. Tạo điều kiện cho các đơn vị thực hiện dễ dàng hơn công tác kế toán, và thuận lợi cho các
88
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Phan Đức Dũng (2009), Kế toán tài chính, Nhà xuất bản Thống kê, Đại học
Quốc gia TP. HCM, Khoa Kinh tế
2. TS. Phan Đức Dũng, 2007. Kế toán chi phí giá thành. TP.Hồ Chí Minh:
Nhà xuất bản thống kê.
3. Th.S. Bùi Văn Trƣờng, 2008. Kế toán chi phí. TP.Hồ Chí Minh: Nhà xuất
bản Lao Động-Xã Hội.
4. TS. Bùi Văn Dƣơng, TS. Võ Minh Hùng (2007), Hướng dẫn thực hành kế
toán tài chính, Nhà xuất bản Thống kê
5. Th.S. Lê Phƣớc Hƣơng, 2011. Giáo trình hệ thống thông tin kế toán phần 2.
Đại học Cần thơ
6. Trần Quốc Dũng, 2009. Bài giảng Tổ chức thực hiện công tác kế toán. Đại
học Cần thơ.
7. Th.S.Phan Thị Ánh Nguyệt, 2010. Giáo trình hệ thống thông tin kế toán 1.
89
PHỤ LỤC
90
91
92
93
94
95
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---
Cần Thơ, ngày tháng năm 200
BIÊN BẢN
NGHIỆM THU HOÀN THÀNH CÔNG TRÌNH, SẢN PHẨM
Tên công trình hoặc hạng mục công trình : Thuộc Dự án hoặc Thiết kế kỹ thuật - Dự toán:
Đƣợc phê duyệt theo Quyết định số ..../200.../QĐ-ĐĐBĐ ngày ... tháng ..năm 200.. của cơ quan chủ quản đầu tƣ hoặc cơ quan chủ đầu tƣ (nếu đƣợc phần cấp).
- Chủ đầu tƣ công trình: - Đơn vị thi công:
Các bên tiến hành nghiệm thu:
- Đại diện chủ đầu tƣ: (nêu rõ họ tên và chức vụ) - Đại diện bên thi công: (nêu rõ họ tên và chức vụ) Các bên lập biên bản nghiệm thu công trình nhƣ sau:
1. Công tác thi công công trình: (nêu rõ tên các công đoạn đã thi công). 2. Các bên đã xem xét các văn bản và các sản phẩm sau đây:
a. Các văn bản:
- Báo cáo Tổng kết kỹ thuật của đơn vị thi công;
- Báo cáo kiểm tra nghiệm thu chất lƣợng công trình sản phẩm của đơn vị thi công;
- Báo cáo thẩm định chất lƣợng công trình sản phẩm của chủ đầu tƣ; - Báo cáo giám sát thi công, quản lý chất lƣợng công trình sản phẩm của chủ đầu tƣ hoặc Báo cáo kiểm tra kỹ thuật, xác nhận khối lƣợng và chất lƣợng sản phẩm của đơn vị hợp đồng với chủ đầu tƣ (nếu có);
- Hồ sơ nghiệm thu của đơn vị thi công;
- Báo cáo xác nhận việc sửa chữa của chủ đầu tƣ hoặc của đơn vị hợp đồng với chủ đầu tƣ (nếu có);
96
- Biên bản giao nộp sản phẩm hoặc phiếu nhập kho đối với sản phẩm. b. Khối lƣợng, mức khó khăn và chất lƣợng các sản phẩm của các hạng mục công việc đã thẩm định:
TT
Hạng mục công việc Đơn vị
tính
Thiết kế KT-
DT phê duyệt Thi công
Mức KK Khối lƣợng Mức KK Khối lƣợng lƣợng Chất 1 2 3 (Nêu cụ thể tên các hạng mục công việc)
3. Trên cơ sở nghiên cứu các tài liệu kiểm tra nghiệm thu, các bên xác nhận những điểm sau đây:
a. Về thời gian thực hiện công trình:
Bắt đầu: ngày ... .. tháng ... năm 200..
Kết thúc: ngày ... tháng ... năm 200..
b. Về khối lƣợng đã hoàn thành: (nêu cụ thể tên các hạng mục công việc) c. Về chất lƣợng: (nêu kết luận chung về chất lƣợng của các hạng mục công việc đạt yêu cầu hay không đạt yêu cầu kỹ thuật theo Thiết kế kỹ thuật - Dự toán đã đƣợc duyệt .
- Chấp nhận để tồn tại: (nếu có)
- Chất lƣợng sản phẩm: không đạt yêu cầu nhƣng vẫn chấp nhận (nếu có) d. Sản phẩm giao nộp: cần kết luận về mức độ đầy đủ về số lƣợng và bảo đảm chất lƣợng theo quy định của Quy phạm và của Thiết kế kỹ thuật - Dự toán công trình đã đƣợc phê duyệt.
đ. Mức độ khó khăn: cần nêu cụ thể mức độ khó khăn của từng hạng mục công việc hoặc chấp nhận mức độ khó khăn theo Thiết kế kỹ thuật - Dự toán đã đƣợc duyệt
e. Về những thay đổi trong quá trình thi công so với thiết kế: (nếu có) Chấp nhận để tồn tại: (nếu có)
- Về khối lƣợng phát sinh (nếu có)
- Về việc thay đổi thiết kế đã đƣợc duyệt ....(nếu có) 4. Kết luận:
- Chấp nhận nghiệm thu các sản phẩm với khối lƣợng hoàn thành nêu ở mục 2.b
97
- Chấp nhận loại khó khăn của các hạng mục công việc: (cần nêu cụ thể mức độ khó khăn của từng hạng mục công việc hoặc chấp nhận mức độ khó khăn theo Thiết kế kỹ thuật - Dự toán đã đƣợc duyệt).
ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ THI CÔNG
(Ghi rõ chức vụ)
(ký tên, đóng dấu)
ĐẠI DIỆN CHỦ ĐẦU TƢ (Ghi rõ chức vụ)
98
BIÊN BẢN BÀN GIAO
Cần Thơ, Ngày tháng năm
- Căn cứ theo đơn đặt hàng số:
- Căn cứ vào Hoá đơn số
Hôm nay, Ngày tháng năm Địa điểm:
BÊN GIAO HÀNG: Công ty CP Đầu tƣ Xây Dựng Viễn thông Cần Thơ
1. Ông (bà): ... Chức vụ: ...
2. Ông (bà): ... Chức vụ: ...
BÊN NHẬN HÀNG: ...
3. Ông (bà): ... Chức vụ: ...
4. Ông (bà): ... Chức vụ: ...
Cùng nhau tiến hành bàn giao:………
- Về số lƣợng: . - Về chủng loại, quy cách: . - Về bảo hành: Biên bản đƣợc lập thành 03 bản có giá trị nhƣ nhau BÊN GIAO BÊN NHẬN ĐẠI DIỆN (ký và ghi rõ họ tên) NGƢỜI GIAO (ký và ghi rõ họ tên) ĐẠI DIỆN (ký và ghi rõ họ tên) NGƢỜI NHẬN (ký và ghi rõ họ tên) CTY CP CTC ---
Số: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---
i
LỜI CẢM TẠ
Trong quá trình thực hiện luận văn, em đã nhận đƣợc sự hƣớng dẫn, hỗ trợ thông tin từ cô Lê Phƣớc Hƣơng-giáo viên hƣớng dẫn, cũng nhƣ quý Thầy, Cô Bộ môn Kế toán Kiểm toán, Khoa Kinh tế-QTKD trƣờng Đại học Cần Thơ. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Lê Phƣớc Hƣơng-giáo viên hƣớng dẫn trực tiếp, ngƣời đã tận tình giúp đỡ và hƣớng dẫn em trong suốt quá trình nghiên cứu và hoàn thành luận.
Em xin chân thành cảm ơn các Thầy. Cô Khoa Kinh tế -QTKD, cùng các Thầy, Cô trƣờng Đại học Cần Thơ đã hƣớng dẫn và chỉ dạy em trong thời gian học tại Trƣờng, giúp em có đƣợc những kiến thức cơ bản và chuyên sâu, để em có đủ kiến thức hoàn thành luận văn này. Đồng thời em xin cảm ơn các anh, chị Khoa Kinh tế -QTKD đã có những chỉ dẫn thêm cho em để hoàn thiện hơn chuyên đề của mình.
Song song với tấm chân tình của các Thầy, Cô em còn nhận đƣợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các Cô, Chú, Anh, Chị trong Công Ty TNHH Công Nghiệp Thuỷ Sản Miền Nam đã hƣớng dẫn và luôn tạo điều kiện thuận lợi cho em trong suốt thời gian thực tập tại công ty. Em xin chúc cho mọi ngƣời luôn hoàn thành tốt công việc của mình và công ty ngày càng phát triển hơn nữa trong tƣơng lai. Trân trọng cảm ơn!
Cần Thơ, ngày ….. tháng ….. năm …..
Ngƣời thực hiện
ii
TRANG CAM KẾT
Em xin cam kết luận văn này đƣợc hoàn thành dựa trên các kết quả nghiên cứu của em và các kết quả nghiên cứu này chƣa đƣợc dùng cho bất cứ luận văn cùng cấp nào khác.
Cần Thơ, ngày ….. tháng ….. năm …..
iii
NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
TP.Cần Thơ, ngày tháng năm 2014 THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
iv MỤC LỤC Trang Chƣơng 1: ... 1 GIỚI THIỆU ... 1 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU ... 1
1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU ... 2
1.2.1 Mục tiêu chung ... 2
1.2.2 Mục tiêu cụ thể ... 2
1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU ... 2
1.3.1 Không gian nghiên cứu ... 2
1.3.2 Thời gian nghiên cứu ... 2
1.3.3 Đối tƣợng nghiên cứu ... 2
1.4 LƢỢC KHẢO TÀI LIỆU ... 2
Chƣơng 2: ... 4
CƠ SỞ LÍ LUẬN VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ... 4
2.1 CƠ SỞ LÍ LUẬN ... 4
2.1.1 Giới thiệu sơ lƣợc về hệ thống thông tin kế toán ... 4
2.1.1.1 Khái niệm hệ thống thông tin và hệ thống thông tin kế toán ... 4
2.1.1.2 Đặc điểm của hệ thống thông tin kế toán ... 6
2.1.1.3 Chức năng của hệ thống thông tin kế toán ... 6
2.1.1.4 Phân loại hệ thống thông tin kế toán ... 7
2.1.2 Giới thiệu về hệ thống thông tin kế toán trong chu trình doanh thu ………...8
2.1.2.1 Giới thiệu các hoạt động kinh tế trong chu trình doanh thu ... 8
2.1.2.2 Tổ chức kế toán xử lý nghiệp vụ ... 9
2.1.3 Giới thiệu về hệ thống thông tin kế toán trong chu trình chi phí ……….12
2.1.3.1 Giới thiệu các hoạt động kinh tế trong chu trình chi phí ... 12
2.1.3.2 Tổ chức kế toán xử lý nghiệp vụ ... 13
2.1.4 Giới thiệu về hệ thống thông tin kế toán trong chu trình tài chính ……….16
2.1.4.1 Vốn vay và vốn chủ sở hữu ... 16
2.1.4.2 Hệ thống tài khoản cố định ... 17
2.1.4.3 Hệ thống báo cáo tài chính ... 17
v
2.2 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ... 22
2.2.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu ... 22
2.2.2 Phƣơng pháp phân tích số liệu ... 22
2.2.2.1 Phƣơng pháp thống kê mô tả ... 22
2.2.2.2 Phƣơng pháp so sánh ... 22
Chƣơng 3: ... 23
GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY CP ĐẦU TƢ XÂY DỰNG VIỄN THÔNG CẦN THƠ ... 23
3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH ... 23
3.1.1 Thông tin chung ... 23
3.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của CTY CP ĐT&XD VT CT ……….23
3.1.2.1 Công ty Xây lắp Bưu Điện Cần Thơ ... 23
3.1.2.2 Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Viễn thông Cần Thơ ... 23
3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ CHỨC NĂNG HOẠT ĐỘNG CÁC PHÒNG BAN ... 24
3.2.1 Cơ cấu tổ chức ... 24
3.2.2 Chức năng hoạt động các phòng ban ... 24
3.2.2.1 Đại hội đồng cổ đông ... 24
3.2.2.2 Hội động quản trị ... 25
3.2.2.3 Ban điều hành ... 25
3.2.2.4 Ban kiểm soát ... 25
3.2.2.5 Các phòng ban ... 25
3.3 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH CỦA CTY CP ĐT&XD VT CT .. 27
3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN ... 28
3.4.1 Sơ đồ tổ chức ... 28
3.4.2 Chế độ kế toán và hình thức ghi sổ kế toán ... 28
3.4.3 Phƣơng pháp tổ chức bộ máy kế toán ... 29
3.5 ĐIỀU KIỆN KỸ THUẬT ... 30
3.6 SƠ LƢỢC KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH32 3.7 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ ĐỊNH HƢỚNG PHÁT TRIỂN ... 35
3.7.1 Thuận lợi ... 35
3.7.2 Khó khăn ... 36
3.7.3 Định hƣớng phát triển ... 36
vi
THỰC TRẠNG VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI CÔNG
TY CP ĐẦU TƢ XÂY DỰNG VIỄN THÔNG CẦN THƠ ... 37
4.1 PHÂN TÍCH CHU TRÌNH DOANH THU TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƢ XÂY DỰNG VIỄN THÔNG CẦN THƠ ... 37
4.1.1 Tổ chức quá trình xử lý trong chu trình doanh thu ... 37
4.1.1.1 Lưu đồ quy trình xử lý ... 38
4.1.1.2 Giới thiệu các tập tin và mối quan hệ của các tập tin trong chu trình doanh thu ... 46
4.1.2 Hệ thống chứng từ, báo cáo, sổ sách trong chu trình doanh thu ……….53
4.1.2.1 Chứng từ sử dụng trong chu trình doanh thu... 53
4.1.2.2 Báo cáo trong chu trình doanh thu ... 54
4.1.3 Các hoạt động kiểm soát trong chu trình doanh thu ... 65
4.1.3.1 Mục tiêu kiểm soát ... 65
4.1.3.2 Các hoạt động kiểm soát ... 65
4.2 PHÂN TÍCH CHU TRÌNH CHI PHÍ ... 67