Doanh nghiệp phải căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toỏn, cỏc chế độ, thể lệ kế toỏn của Nhà nước, và qui mụ, đặc điểm sản xuất kinh doanh, yờu cầu quản lý, trỡnh độ nghiệp vụ của cỏn bộ kế toỏn, cũng như điều kiện trang bị kỹ thuật tớnh toỏn để lựa chọn, vận dụng hỡnh thức sổ kế toỏn thớch hợp. Cỏc doanh nghiệp cú thể ỏp dụng một trong bốn hỡnh thức sổ kế toỏn như sau:
• Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung
• Hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ
• Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký Sổ cỏi
• Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chứng từ
• Hỡnh thức kế toỏn Kế toỏn mỏy
Sau đõy là Hệ thống sổ kế toỏn trong hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ.
Căn cứ vào chứng từ kế toỏn về nhập NVL, kế toỏn lập cỏc chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và vào sổ cỏi cỏc tài khoản.
Căn cứ vào cỏc chứng từ xuất kho kế toỏn phản ỏnh trị giỏ thực tế vật liệu xuất kho cho từng đối tượng trờn bảng phõn bổ số 2. Căn cứ vào bảng phõn bổ này để lập chứng từ ghi sổ, chứng từ này ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và vào sổ cỏi tài khoản.
Quy trình tổ chức sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Ghi hàng ngày Đối chiếu kiểm tra Ghi cuối tháng, cuối kỳ
Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký sổ cỏi
Hỡnh thức chỉ này sử dụng một sổ tổng hợp duy nhất là Nhật ký sổ cỏi, kết hợp giữa ghi sổ theo trỡnh tự thời gian và ghi sổ theo hệ thống trờn cựng một sổ. Chứng từ kế toỏn (PNK, PXK, Húa đơn GTGT…) Bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng cõn đối số phỏt sinh Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết (TK 151, 152…) CHỨNG TỪ GHI SỔ Bảng tổng hợp Nhập- Xuất- Tồn SỔ CÁI TK 151, 152…
Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết
Bảng kờ Nhật kớ chứng từ
Bỏo cỏo tài chớnh
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cỏi
Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ quỹ
Nhật kí sổ cái
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết
Quy trỡnh tổ chức ghi sổ theo hỡnh thức Nhật ký sổ cỏi
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, cuối kì Đối chiếu kiểm tra
Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chứng từ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hỡnh thức này sử dụng cỏc bảng phõn bổ để tập hợp và phõn bổ những chi phớ phỏt sinh nhiều hoặc liờn quan đến nhiều đối tượng
Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết
Sổ quỹ Nhật kớ chung Bảng cõn đối Số phỏt sinh Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cỏi Nhật kớ đặc biệt
Bỏo cỏo tài chớnh Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối thỏng, cuối kỡ Đối chiếu kiểm tra
Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung
Mọi nghiệp vụ kinh tế tài chớnh đều được phản ỏnh trờn Nhật ký chung theo trỡnh tự thời gian và theo quan hệ đối ứng
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối thỏng, cuối kỡ Đối chiếu kiểm tra
Hỡnh thức Kế toỏn trờn mỏy vi tớnh
Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức này là cụng việc kế toỏn được thực hiện theo một chương trỡnh phần mềm kế toỏn trờn mỏy vi tớnh. Phần mềm kế toỏn được thiết kế theo nguyờn tắc của một trong bốn hỡnh thức kế toỏn hoặc kết hợp cỏc hỡnh thức kế toỏn quy định trờn đõy. Phần mềm kế toỏn khụng hiển thị đầy đủ quy trỡnh ghi sổ kế toỏn, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toỏn và bỏo cỏo tài chớnh theo quy định.
Quy trình tổ chức theo hình thức Kế toán trên máy vi tính
SV: Phạm Hồng Võn 43 Lớp: K4A-KTH Chứng từ kế toỏn PHẦN MỀM KẾ TOÁN Sổ cỏi TK 152 Sổ chi tiết TK 152 BÁO CÁO NVL PHỤC VỤ QTKD Bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu