Nguyờn vật liệu xuất kho tại Cụng ty chủ yếu là nguyờn vật liệu xuất dựng cho sản xuất kinh doanh. Chứng từ xuất kho tại Cụng ty thường dựng là Giấy đề nghị cấp vật tư, Phiếu xuất kho.
Căn cứ vào yờu cầu sản xuất, từng bộ phận, phõn xưởng sử dụng nguyờn vật liệu lập kế hoạch, ghi rừ tờn, lượng vật liệu cần dựng vào Giấy đề nghị cấp vật tư. Giấy đề nghị cấp vật tư này phải được Lónh đạo Cụng ty xột duyệt, nếu thấy nguyờn vật liệu xin cấp dựng là hợp lý và tuõn theo định mức tiờu hao nguyờn vật liệu đó xõy dựng.
Bộ phận, phõn xưởng sử dụng sẽ gửi Giấy đề nghị cấp vật tư đến Phũng Kế toỏn và đõy là căn cứ để Phũng Kế toỏn lập Phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho được lập thành 3 liờn:
- Liờn 1: Lưu tại Phũng Kế toỏn, làm căn cứ để ghi sổ kế toỏn chi tiết. - Liờn 2: Giao cho Thủ kho để ghi vào thẻ kho.
- Liờn 3: Bộ phận sử dụng vật tư lưu giữ.
Phiếu xuất kho nguyờn vật liệu cho cỏc bộ phận, phõn xưởng sử dụng trong Cụng ty là căn cứ để hạch toỏn chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thành sản phẩm và kiểm tra định mức tiờu hao nguyờn vật liệu.
Trớch nghiệp vụ xuất nguyờn vật liệu trong thỏng 12/2010 tại Cụng ty như sau:
Biếu số 04: Giấy đề nghị cấp vật tư. CTCP MÍA ĐƯỜNG NễNG CỐNG
BỘ PHẬN: XƯỞNG CHẾ LUYỆN
CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phỳc GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP VẬT TƯ
Kớnh gửi: Ban lónh đạo Cụng ty. Tờn tụi: Lờ Văn Tỏm.
Địa chỉ: Xưởng đúng gúi – Nhà mỏy chế biến đường.
Kớnh đề nghị Ban lónh đạo Cụng ty duyệt cấp cho bộ phận chỳng tụi một số vật tư. Cụ thể như sau:
Số TT Danh mục ĐV tớnh Số lượng
1, Bao PP&PE đường L1 Bộ 15.000
Lý do sử dụng: Phục vụ đúng gúi sản phẩm đường. Kớnh đề nghị Ban lónh đạo Cụng ty xem xột, giải quyết.
Ban lónh đạo Cụng ty PT phõn xưởng Người đề nghị
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
CTCP MÍA ĐƯỜNG NễNG CỐNG BỘ PHẬN: XƯỞNG CHẾ LUYỆN
CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phỳc GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP VẬT TƯ
Kớnh gửi: Ban lónh đạo Cụng ty. Tờn tụi: Trần Văn Mười.
Địa chỉ: Xưởng Chế luyện – Nhà mỏy chế biến đường.
Kớnh đề nghị Ban lónh đạo Cụng ty duyệt cấp cho bộ phận chỳng tụi một số vật tư. Cụ thể như sau:
Số TT Danh mục ĐV tớnh Số lượng
1, Dầu GR-XP 1500 Lớt 2.090
2, Thộp tụn đen 2 ly Kg 294
3, Bulụng M12x40 Bộ 20
Lý do sử dụng: Phục vụ sản xuất chế luyện đường và bảo dưỡng nhà xưởng.
Kớnh đề nghị Ban lónh đạo Cụng ty xem xột, giải quyết.
Ngày 02 thỏng 12 năm 2010
Ban lónh đạo Cụng ty PT phõn xưởng Người đề nghị
Biểu số 05: Phiếu xuất kho. CTCP MÍA ĐƯỜNG NễNG CỐNG
Địa chỉ: Xó Thăng Long – Nụng Cống – Thanh Húa
Điện thoại: 0373.839.369; Fax: 0373.839.435
Mẫu số 02-VT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chớnh
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 02 thỏng 12 năm 2010 Số: 055
- Họ và tờn người nhận hàng: Xưởng đúng gúi. Địa chỉ: NM chế biến đường. - Lý do xuất kho: Xuất vật tư phục vụ đúng gúi sản phẩm.
- Xuất tại kho (ngăn lụ): (K005) Địa điểm:
Số TT Tờn, nhón hiệu, quy cỏch, phẩm chất vật Mó số Đơn vị Số lượng Đơn giỏ Thành tiền Yờu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4
1, Bao PP&PE đường L1
063 3
Bộ 15.000 15.000 4.850 72.750.000
Cộng 72.750.000
- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Bảy hai triệu bảy trăm năm mươi ngàn đồng. - Số chứng từ gốc kốm theo: 01 chứng từ gốc. Ngày 02 thỏng 12 năm 2010 Người lập phiếu (Ký, họ tờn) Người nhận hàng (Ký, họ tờn) Thủ kho (Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn) Giỏm đốc (Ký, họ tờn)
CTCP MÍA ĐƯỜNG NễNG CỐNG Đ/c: Xó Thăng Long – Nụng Cống – Thanh Húa Điện thoại: 0373.839.369; Fax: 0373.839.435
Mẫu số 02-VT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chớnh
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 02 thỏng 12 năm 2010 Số: 058
- Họ và tờn người nhận hàng: Xưởng chế luyện. Địa chỉ: NM chế biến đường.
- Lý do xuất kho: Xuất vật tư phục vụ sản xuất và sửa chữa nhà xưởng. - Xuất tại kho (ngăn lụ): (K002) Địa điểm:
Số
TT quy cỏch, phẩm Tờn, nhón hiệu, Mó số Đơn vị Yờu Số lượng Đơn giỏ Thành tiền cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1, Dầu GR-XP 1.500 051 2 Lớt 2.090 2.090 54.200 113.278.000 2, Tụn thộp đen 2 ly 120 6 Kg 294 294 16.000 4.704.000 3, Bulụng M12x40 1943 Bộ 20 20 3.000 60.000 Cộng 118.042.000
- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Một trăm mười tỏm triệu khụng trăm bốn hai ngàn đồng./. - Số chứng từ gốc kốm theo: 01 chứng từ gốc. Ngày 02 thỏng 12 năm 2010 Người lập phiếu (Ký, họ tờn) Người nhận hàng (Ký, họ tờn) Thủ kho (Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn) Giỏm đốc (Ký, họ tờn)
2.5. Hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu tại Cụng ty.
Hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu là việc kết hợp giữa Phũng Kế toỏn và Kho nhằm theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn của từng nguyờn vật liệu. Để đỏp ứng yờu cầu quản lý cần phải theo dừi, phản ỏnh chặt chẽ tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho theo từng loại nguyờn vật liệu về cỏc chỉ tiờu số lượng, đơn giỏ, tổng giỏ trị. Đối với Cụng ty cổ phần mớa đường Nụng Cống – Thanh Húa, hàng thỏng diễn ra rất nhiều nghiệp vụ phỏt sinh liờn quan đến nguyờn vật liệu và nguyờn vật liệu được sử dụng tại Cụng ty cũng hết sức đa dạng, phong phỳ. Do đú cụng việc hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu đúng vai trũ hết sức quan trọng.
Hiện nay Cụng ty đang ỏp dụng phương phỏp Thẻ song soang để hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu.