5. Kết cấu luận văn:
2.2.1. Phương pháp bàn giấy
Phương pháp bàn giấy là tác giả tự ngồi đọc, ghi, nghiên cứu các số liệu, tài liệu thứ cấp và sơ cấp, do các tổ chức, cá nhân đã nghiên cứu công bố và tổng hợp kết quả
36
phiếu điều tra do tác giả thực hiện; đòi hỏi khả năng tư duy phân tích khái quát vấn đề nghiên cứu.
2.2.2. Phƣơng pháp thống kê mô tả
Sử dụng các số liệu thống kê để mô tả kết quả hoạt động quản trị NNL và số lượng, cơ cấu, chất lượng NNL của Công ty cổ phần Nicotex giai đoạn từ năm 2011 đến năm 2014, cụ thể về số liệu các bảng, biểu thống kê, các báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh, báo cáo NNL, báo cáo tài chính của Phòng Kế toán tài chính, Phòng Tổ chức hành chính, Phòng Pháp chế… để thực hiện công việc nghiên cứu.
2.2.3. Phƣơng pháp phân tích tổng hợp
Phương pháp phân tích tổng hợp là phân chia đối tượng nghiên cứu thành các bộ phận để dễ nghiên cứu phát hiện thuộc tính, bản chất của từng bộ phận và tổng hợp, khái quát lại thành cái cốt lõi bản chất của đối tượng nghiên cứu. Qua đó giúp tác giả hiểu được nội dung một cách toàn diện, đưa ra những nhận định đánh giá, rút ra những mặt mạnh, hạn chế về NNL và quản trị NNL và là cơ sở cho việc đề xuất các giải pháp tăng cường quản trị NNL ở Công ty cổ phần Nicotex.
2.3. Địa điểm và thời gian thực hiện nghiên cứu
Đề tài được nghiên cứu về quản trị NNL của Công ty cổ phần Nicotex. Để thực hiện nghiên cứu, luận văn đã sử dụng các số liệu của Công ty có trụ sở tại số 144, Phố Vũ Xuân Thiều, Quận Long Biên, TP.Hà Nội, cùng với một số tài liệu tham khảo trên sách, báo, tạp chí, intetnet và Thư viện Quốc gia.
Về mặt thời gian, đề tài sẽ nghiên cứu quản trị NNL của Công ty cổ phần Nicotex, giai đoạn 2011-2014.
2.4. Công cụ lập các bảng tập hợp đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh, quản trị nguồn nhân lực của Công ty quản trị nguồn nhân lực của Công ty
Để thực hiện nghiên cứu quản trị NNL ở Công ty cổ phần Nicotex, tác giả luận văn đã sử dụng phần mềm thống kê, các phần mềm thiết kế bảng, biểu đồ, Execel. Sử dụng các công thức tính toán để tính thời gian được đào tạo trung bình, tỷ lệ lao động đã qua đào tạo, tỷ lệ lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật bậc cao, bậc trung và bậc sơ cấp, các cách tính chi trả lương, phúc lợi của Công ty…
37
Chƣơng 3
THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC Ở CÔNG TY CỔ PHẦN NICOTEX
3.1. Khái quát chung về Công ty cổ pần Nicotex 3.1.1. Giới thiệu về Công ty cổ phần Nicotex 3.1.1. Giới thiệu về Công ty cổ phần Nicotex
Công ty cổ phần Nicotex - tiền thân là Công ty thuốc bảo vệ thực vật, Bộ Quốc phòng - thành lập ngày 6 tháng 12 năm 1990 theo quyết định số 446/QP-UB của Ủy ban nhân dân tỉnh Thái Bình. Từ tháng 7 năm 2003, Công ty đã thực hiện cổ phần hóa theo Luật Doanh nghiệp và theo Quyết định của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng; thực hiện chế độ tự hoạch toán kinh doanh, có tư cách pháp nhân, con dấu, biểu tượng, có tài khoản tại Kho bạc Nhà nước, hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẨN NICOTEX Tên viết tắt: NICOTEX
Tên Tiếng Anh: NICOTEX JONT STOCK COMPANY
Trụ sở công ty: Số 144, Phố Vũ Xuân Thiều, Quận Long Biên, TP.Hà Nội. Website: http://nicotex.vn
Điện thoại: 04.8754438 Fax: 04.8754439 Email: nicotex@hn.vnn.vn Chủ sở hữu: 100% cổ phần hóa
3.1.2. Các ngành nghề kinh doanh
Công ty cổ phần Nicotex hoạt động với 05 ngành nghề sản xuất kinh doanh: + Sản xuất, gia công và chế biến nông dược.
+ Sản xuất, chế biến thuốc thú y, thuốc chống mối mọt.
+ Kinh doanh thuốc bảo vệ thực vật (BVTV), thuốc thú y chất đốt. + Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng, vật tư nông nghiệp.
+ Xuất nhập khẩu sản phẩm, vật tư trang thiết bị phục vụ sản xuất các mặt hàng của Công ty sản xuất.
Công ty sản xuất đã có 72 sản phẩm thuốc BVTV với mẫu mã, chất lượng đảm bảo được người nông dân mọi nơi tin dùng. Qua điều tra được biết mục tiêu chiến lược của Công ty là tiếp tục xác định mục tiêu trọng tâm, khẳng định vị thế trên lĩnh vực sản xuất kinh doanh thuốc BVTV, song song sẽ mở rộng thêm một số lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh khác như cây trồng, bất động sản, dược liệu...
38
3.1.3. Cơ cấu tổ chức của Công ty Nicotex
Công ty cổ phần Nicotex có 17 đơn vị thành viên và 06 phòng chức năng, mô hình tổ chức cụ thể:
* Về 17 công ty thành viên và các phòng chức năng thuộc công ty thành viên: (1) Công ty cổ phần Nicotex Hà Nội gồm: Ban giám đốc, Phòng Tài chính kế toán, Phòng Kinh doanh, Phòng Kế hoạch thị trường (KHTT), Phòng Tổ chức hành chính (TCHC).
(2) Công ty cổ phần Nicotex Thái Bình gồm: Ban giám đốc, Phòng Tài chính - hành chính, Phòng Kinh doanh, Phòng KHTT.
(3) Công ty cổ phần Nicotex Đà Nẵng gồm: Ban giám đốc, Phòng Tài chính kế toán, Phòng Kinh doanh, Phòng KHTT.
(4) Công ty cổ phần Nicotex Đăk Lăk gồm: Ban giám đốc, Phòng Tài chính kế toán, Phòng Kinh doanh phân bón, Phòng KHTT, Phòng TCHC.
(5) Công ty cổ phần Nicotex Bình Dương gồm: Ban giám đốc, Phòng Tài chính kế toán, Phòng Kinh doanh, Phòng KHTT.
(6) Công ty cổ phần Nicotex Tiền Giang gồm: Ban giám đốc, Phòng Tài chính kế toán, Phòng Kinh doanh, Phòng KHTT.
(7) Công ty cổ phần Nicotex Cần Thơ gồm: Ban giám đốc, Phòng Tài chính kế toán, Phòng Kinh doanh, Phòng KHTT.
(8) Công ty cổ phần Nicotex Thanh Hoá gồm: Ban giám đốc, Phòng Tài chính kế toán, Phòng KHTT.
(9) Công ty cổ phần Nicotex Gia Lai gồm: Ban giám đốc, Phòng Tài chính kế toán, Phòng Kinh doanh, Phòng KHTT.
(10) Công ty CP Chuyển giao tiến bộ khoa học kỹ thuật Nicotex (Nicotex -Atatco) gồm: Ban giám đốc, Phòng Tài chính kế toán, Phòng Tiêu thụ sản phẩm.
(11) Công ty CP Nicotex đầu tư và kinh doanh bất động sản (Nicotex - IBC) gồm: Ban giám đốc, Phòng Tài chính kinh doanh tổng hợp, Đội xây dựng.
(12) Công ty TNHH nghiên cứu ứng dụng công nghệ hóa nông dược Nicotex
(NICOTEX - ACA) gồm: Ban giám đốc, Phòng Tài chính - kế toán - kinh doanh tổng hợp, Phòng Nghiên cứu công nghệ, Phòng Xử lý môi trường.
39
Tài chính kế hoạch, Phòng Công nghệ thông tin, Phòng Truyền thông, Phòng Du lịch.
(14) Công ty Nicotex Đông Thái gồm: Ban giám đốc, Phòng Tài chính kế hoạch, Phòng TCHC, Phòng Quản trị sản xuất.
(15) Công ty Nicotex Thanh Thái gồm: Ban giám đốc, Phòng Tài chính kế hoạch, Phòng TCHC, Phòng Quản trị sản xuất.
(16) Công ty Nicotex Nam Thái Dương gồm: Ban giám đốc, Phòng Tài chính kế toán, Phòng KHTT, Phòng TCHC, Phòng Kỹ thuật, Phòng Quản trị sản xuất.
(17) Công ty Cambodia tại Campuchia gồm: Ban giám đốc, Phòng Xuất nhập khẩu, Phòng Kinh doanh, Phòng KHTT, Phòng Tài chính.
* Văn phòng đại diện tại Lào
* Các phòng chức năng thuộc công ty mẹ
(1) Phòng Tài chính kế toán: Thu nhập, xử lý và cung cấp thông tin về tình hình tài chính và tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cho các nhà quản trị và các đối tượng cần sử dụng thông tin. Xây dựng chính sách bán hàng, chính sách kinh tế và chính sách đầu tư.
(2) Phòng Kế hoạch và tiêu thụ sản phẩm: Quản lý công tác kế hoạch của công ty và quản lý về việc kinh doanh tiêu thụ sản phẩm, chính sách xúc tiến bán hàng; xuất nhập khẩu hàng hóa.
(3) Phòng Kỹ thuật: Quản trị chất lượng sản phẩm và phát triển sảm phẩm mới; quản trị máy móc thiết bị và quản trị vấn đề môi trường.
(4) Phòng Tổ chức hành chính: Quản trị NNL, tiền lương và bảo hiểm xã hội, công tác hậu cần.
(5) Phòng Pháp chế: Tham gia thẩm định, đàm phán các hợp đồng quan trọng của Công ty; thẩm định các dự án theo phân cấp đầu tư; tham gia soạn thảo hoặc thẩm định các quy chế của Công ty; đề xuất các giải pháp phòng ngừa rủi ro trong kinh doanh; cung cấp thông tin hướng dẫn nghiệp vụ pháp chế doanh nghiệp và kiểm toán nội bộ.
(6) Phòng Marketing: Tham gia phân tích, tìm kiếm thị trường, quảng bá sản phẩm, tổ chức các hội thảo, chương trình… nhằm tăng cường sự gắn kết công ty - chi nhánh - đại lý và khách hàng, nhằm đặt hàng, nghiên cứu, chuyển giao công nghệ, từ đó sản xuất được những sản phẩm mới đáp ứng nhu cầu của thị trường.
40
Hình 3.1: Mô hình tổ chức của Công ty cổ phần Nicotex
Công ty cổ phần Nicotex có phạm vi hoạt động rộng: Các công ty thành viên tương ứng có các văn phòng công ty, chi nhánh, đại lý tiêu thụ, phạm vi hoạt động cả 03 miền Bắc, Trung, Nam.
Năm 2013, Công ty Nicotex đã phân loại các công ty thành 3 nhóm (công ty mẹ - công ty con - chi nhánh) và từ đó có những quyết định sắp xếp lại tổ chức của từng công ty theo mức độ phát triển và trình độ quản trị của các công ty con (công ty thành viên). Tiến hành đề án tái cấu trúc các tổ kinh doanh thành chi nhánh, do đó đã nâng tổng số chi nhánh của Công ty lên tổng số 18 chi nhánh. Mô hình tổ chức của nhiều công ty đã phù hợp hơn với điều kiện phát triển của công ty. NNL đã được tinh gọn, phù hợp với cơ chế và năng lực điều hành của tổ chức.
Năm 2014, tiếp tục tổ chức thành lập một số chi nhánh tại một số công ty thành viên như công ty Thái Bình (1 chi nhánh), Đắk Lắk (3 chi nhánh). Một số công ty khối kinh doanh trung bình và yếu đã sát nhập Phòng Kế hoạch tổng hợp và Phòng Kinh doanh; Phòng Tài chính và Phòng Tổ chức hành chính để tiết giảm NNL quản lý khối gián tiếp, hỗ trợ tăng cường NNL cho bộ phận kinh doanh gồm công ty Thanh Hóa, Đà Nẵng, Atatco, Gia Lai, Tiền Giang, Cần Thơ.
Cũng trong năm 2014, đã sớm khắc phục hậu quả gây ô nhiễm môi trường của công ty Thanh Thái (mà nhiều báo chí, nhà đài đã đề cập tháng 9/2014), xây dựng đề án chuyển đổi ngành nghề nhằm giúp cho công ty Thanh Thái sớm ổn định và đi vào hoạt động. Toàn hệ thống công ty đã xây dựng được 300 đại lý, thanh lý 390 đại lý
41
yếu kém, đến thời điểm 30/9/2014 toàn hệ thống Nicotex quản lý 1.740 đại lý, so với năm 2013 giảm 90 đại lý (năm 2013 quản lý 1.830 đại lý).
* Mô hình tổ chức của công ty mẹ, các công ty thành viên tương đối đồng bộ và đầy đủ các phòng ban chuyên môn; các công ty, phòng, ban đã được quy định về chức năng, nhiệm vụ phù hợp với tình hình, tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh của từng công ty, đây là tiền đề rất tốt để Công ty vận hành hiệu quả, phát triển mạnh mẽ về NNL và quản trị NNL. Tuy nhiên cũng cần làm rõ về bộ máy tổ chức của một số công ty thành viên, việc lập ra, phân công nhiệm vụ đã đúng chức năng, hiệu quả đến đâu, có nhất thiết thành lập mới, tách, hay sát nhập một số phòng, ban, đội…khắc phục bộ máy cồng kềnh, kém hiệu quả.
3.1.4. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty từ năm 2011-2014 2014
Tình hình kinh tế thế giới đang ở giai đoạn phục hồi sau khủng hoảng, kinh tế trong nước có những kết quả tích cực, nhưng vẫn còn nhiều khó khăn, mỗi năm có hàng chục ngàn doanh nghiệp phá sản hoặc giải thể. Thị phần lĩnh vực thuốc BVTV đang ngày càng có xu thế bị chia nhỏ, 10 công ty thuốc BVTV tại Việt Nam có giá trị nhập khẩu lớn nhất là Syngenta, Bayer, Việt Thắng, Nicotex, Sài Gòn, An Giang, ADC, Trung ương 1, Arysta và Nông dược HAI. Năm 2013, tổng sản lượng nhập khẩu của 10 công ty này là 46.343 tấn thuốc BVTV, chiếm 50,37% tổng sản lượng nhập khẩu của các công ty thuốc BVTV tại Việt Nam. Trong đó, Công ty cổ phần Nicotex nhập khẩu 7.453 tấn thuốc BVTV, chiếm 8,10% sản lượng nhập khẩu thuốc BVTV tại Việt Nam, với giá trị kim ngạch là 21,5 triệu USD, tăng 41,3% sản lượng nhập khẩu và tăng 73,1% giá trị kim ngạch so với năm 2012.
Về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong mấy năm qua tương đối ổn định, có tăng trưởng nhưng ở mức không cao, doanh thu bán hàng và cung cấp di ̣ch vu ̣ của toàn hệ thống năm 2011 đạt hơn 382 tỷ, năm 2012 là hơn 527 tỷ, năm 2013 là gần 707 tỷ, tỉ lệ tăng trung bình năm 2012, 2013 so với năm 2011 là 61,52%. Công ty đã thực hiện việc nộp ngân sách nhà nước, 03 năm (2011, 2012, 2013) nộp ngân sách trực tiếp và gián tiếp tổng lũy kế là 118,657 tỷ đồng (gồm thuế VAT, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, thuế xuất nhập khẩu, thuế đất và thuế khác), cụ thể:
42
Bảng 3.1: Kết quả doanh thu, chi phí, lợi nhuận 03 năm (2011, 2012, 2013)
Đơn vị: Tỷ đồng
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
1.Doanh thu bán hàng và cung
cấp di ̣ch vu ̣ 382,511.322 527,778.474 706,949.871 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 14,776.813 21,715.958 5,533.549 3.Doanh thu thuần về bán hàng
và cung cấp dịch vụ 367,734.509 506,062.515 701,416.322 4.Giá vốn hàng bán 313,091.723 447,648.059 620,938.802 5.Lợi nhuâ ̣n bán hàng và cung
cấp di ̣ch vu ̣ 54,642.786 58,414.456 80,477.519 6.Doanh thu hoạt đô ̣ng tài chính 4,457.162 10,568.666 5,582.371 7.Chi phí tài chính 29,075.573 14,587.185 16,381.520 Trong đó:Chi phí lãi vay
Chênh lê ̣ch tỷ giá Chiết khấu thanh toán
Chi phí khác(do điều chỉnh BH& QL)
12,621.122 15,480.151 0,974.300 12,079.796 1,696.191 0,740.800 0,70.396 7,661.607 5,795.012 2,924.901 8.Chi phí bán hàng 6,124.672 8,921.640 12,135.131 9.Chi phí quản lý doanh nghiệp 19,741.747 19,125.411 30,404.733 10.Lợi nhuâ ̣n thuần từ hoa ̣t
đô ̣ng sản xuất kinh doanh 4,157.955 26,348.885 27,138.506 11.Thu nhập khác 5,258.255 7,845.120 5,890.334 12.Chi phí khác 0,085.975 3,552.199 1,322.816 13.Lợi nhuâ ̣n khác 5,172.280 4,292.921 4,567.518 14.Tổng lợi nhuâ ̣n kế toán trước thuế 9,330.235 30,641.806 31,706.024 15.Chi phí thuế TNDN hiê ̣n hành 1,325.165 4,695.213 8,145.341 16.Chi phí thuế TNDN hoãn la ̣i
17.Lợi nhuâ ̣n sau thuế TNDN 8,005.069 25,946.593 23,560.683 18.Lãi cơ bản trên cổ phiếu(*)
43
Từ bảng kết quả doanh thu tài chính trên ta thấy, lợi nhuận sau thuế của công ty mẹ năm 2011 đạt 8,005 tỷ đồng, năm 2012 đạt 25,946 tỷ đồng (tỷ lệ tăng so với năm 2011 là 224%), năm 2013 đạt 23,560 tỷ đồng (tỷ lệ giảm so với năm 2012 là -9,2%). So với năm 2011 mỗi năm lợi nhuận sau thuế tăng trung bình là 107,4%.
Bảng 3.2: So sánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2013 và năm 2014
Đơn vị: triệu đồng, % Stt Các chỉ tiêu cơ bản Thực hiện (TH) 2013 Kế hoạch (KH) 2014 TH 2014 TH/KH (%) TH 2014/2013 (%) A B 1 2 3 4=3/2 5=3/1
1 Doanh thu (triệu đồng) 675.584 795.295 673.206 84,6% 99,6%
2 Giá trị tiêu thụ (triệu đồng) 656.025 812.421 680.651 83,8% 103,8%
3 Sản lƣợng tiêu thụ (tấn) 9.000 10.020 8.550 85,3% 95%
4 Sản lƣợng sản xuất (tấn) 9.688 10.198 8.306 81,4% 85,7%
5 Giá trị đầu tƣ toàn hệ thống (triệu đồng)
38.772,7 61.609,5 52.952 86% 136,6%
6 Nộp ngân sách (triệu đồng) 38.938 34.103 87,6%
7 Lợi nhuận sau thuế (triệu đồng) 20.385 19.668 11.461 56% 58%
8 Thu nhập BQ toàn hệ thống /ngƣời/tháng (1.000đ)
6.498 7.000 6.733 96,2% 102,6%
Nguồn:Từ báo cáo tổng kết hoạt động năm 2014 (Ban tổng giám đốc Công ty)
Về doanh thu năm 2014 thực hiện công ty mẹ đạt 673,206 tỷ đồng hoàn thành 84,6%, bằng 99,6% năm 2013. Giá trị tiêu thụ thuốc BVTV toàn hệ thống đạt 680,651 tỷ đồng, hoàn thành 83,8% kế hoạch và tăng trưởng 3,8% so với thực hiện năm 2013. Sản lượng tiêu thụ thuốc BVTV năm 2014 thực hiện 8.550 tấn hoàn thành 85,3% kế hoạch và bằng 95% năm 2013. Nộp ngân sách nhà nước năm 2014 là 34,103 tỷ đồng. Lợi nhuận sau thuế công ty mẹ ước đạt 11,461 tỷ đồng đạt 56% kế hoạch và giảm so với năm 2013 là 42%.
* Trong điều kiện kinh tế khó khăn chung, tình hình cạnh tranh ngày càng quyết liệt và các chi phí vận chuyển, dịch vụ tăng… đã tác động đến hoạt động sản xuất