3.1.3.1. Ban Giám Đốc
- Chịu trách nhiệm chắnh về mọi kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
- Chỉ đạo trực tiếp mảng kinh doanh, tài chắnh Ờ kế toán. 3.1.3.2. Bộ phận Tài chắnh Ờ Kế toán
* Chức năng:
- Quản trị tài chắnh Công ty. - Thực hiện các nghiệp vụ kế toán.
- Điều hành Bộ phận kế toán Công ty và các đơn vị trực thuộc về chắnh sách thống nhất và tổ chức nhân sự.
* Nhiệm vụ:
a. Tổng hợp, phân tắch, đánh giá thực trạng về tài chắnh và đưa ra những quyết định về mặt tài chắnh ngắn hạn cũng như dài hạn của Công ty.
- Đánh giá tình hình tài chắnh của Công ty so với cùng kỳ, so với Công ty cùng lĩnh vực, so sánh với các chuẩn mực của nghành.
- Tham mưu đề xuất cho Ban Giám đốc chiến lược tham gia vào thị trường tiền tệ, thị trường chứng khoán; xác định chiến lược tài chắnh cho các chương trình, dự án của Công ty.
- Nghiên cứu, cập nhật các quy định, chắnh sách, thông tư có liên quan đến tài chắnh, kế toán tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty.
- Báo cáo kết quả các hoạt động theo quy định của ban Giám đốc công ty.
b. Tổ chức, áp dụng hệ thống kế toán phù hợp với đặc điểm, loại hình kinh doanh, yêu cầu quản lý của doanh nghiệp và pháp luật hiện hành.
- Ghi chép, phản ảnh, chắnh xác, kịp thời toàn bộ hoạt động của Công ty. Tổ chức bảo quản, lưu trữ số liệu kế toán theo luật định. Bảo mật các thông tin tài liệu của kế toán.
- Thực hiện các báo cáo tài chắnh theo quy định và yêu cầu quản lý của lãnh đạo.
- Phân tắch, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh, làm tham mưu cho lãnh đạo về hiệu quả sử dụng vốn.
- Xây dựng các định mức chi phắ, phương án trắch lương, thưởng. - Áp dụng kịp thời và hướng dẫn thực hiện các chắnh sách,thông tư quy định hiện hành về tài chắnh, về thuế, về tiền lương, BHXHẦtheo luật định.
- Quản lý, kiểm tra, bảo tồn vật tư, thiết bị, máy móc, tài sản, tiền vốn của toàn Công ty, ngăn ngừa mất mát, lãng phắ.
- Kiểm soát, giám sát, việc thực hiện các quy chế tài chắnh của đơn vị. Đôn đốc thu hồi công nợ của toàn hệ thống Công ty. Đề ra biện pháp kiểm soát thường xuyên, chặt chẽ việc bảo đảm an toàn tài chắnh và thu hồi nợ chiếm dụng.
- Đào tạo đội ngũ kế thừa đảm bảo nhu cầu phát triển của Công ty. 3.1.3.3. Bộ phận kinh doanh
- Tham gia soạn thảo và theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng. - Tổ chức giao nhận hàng hóa và làm các thủ tục xuất nhập hàng hóa. - Soạn thảo các bảng chiết tắnh hiệu quả kinh doanh theo các phương án hoặc hợp đồng được Ban giám đốc ký kết.
- Nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước để có các thông tin về giá cả, khách hàng,Ầ cung cấp thông tin cho Ban giám đốc.
Hình 3.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty