2.2.1. Phương pháp thu thập số liệu
- Đề tài được thực hiện dựa trên số liệu thứ cấp. Nguồn số liệu này thu thập trực tiếp từ các báo cáo tài chắnh ở phòng kế toán tại Công ty cổ phần vận tải và giao nhận bia sài gòn miền tây.
- Ngoài thu thập số liệu của Công ty, đề tài còn thu thập thông tin từ các báo cáo, tạp chắ và internet để phục vụ cho việc phân tắch.
2.2.2. Phương pháp phân tắch số liệu
Sử dụng phương pháp so sánh:
Khi sử dụng phương pháp so sánh cần nắm chắc3 nguyên tắc sau: -Lựa chọn tiêu chuẩn so sánh: Là chỉ tiêu của một kỳ được lựa chọn làm căn cứ để so sánh, được gọi là gốc so sánh. Các chỉ tiêu kỳ được so sánh với kỳ gốc được gọi là chỉ tiêu kỳ thực hiện.
- Điều kiện so sánh: Được quan tâm về cả thời gian và không gian + Thời gian: Các chỉ tiêu được tắnh trong cùng một khoảng thời gian hạch toán phải thống nhất trên 3 mặt: Cùng phản ánh một nội dung kinh tế, cùng một phương án tắnh toán, cùng một đơn vị đo lường.
+ Không gian: Các chỉ tiêu phải được quy đổi về cùng quy mô và điều kiện kinh doanh tương tự nhau.
- Kỹ thuật so sánh:
+ So sánh bằng số tuyệt đối: Là kết quả của phép trừ giữa trị số của kỳ phân tắch so với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế, kết quả so sánh biểu hiện khối lượng quy mô của các hiện tượng kinh tế.
ΔQ = Q1 Ờ Q0 (2.12)
+ So sánh bằng số tương đối: Là kết quả của phép chia giữa trị số của kỳ phân tắch so với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế, kết quả so sánh biểu hiện kết cấu mối quan hệ, tốc độ phát triển, mức độ phổ biến của các hiện tượng kinh tế.
ΔQ = Q1 / Q0 * 100 (2.13) Trong đó: Q0: Trị số kỳ gốc
Q1: Trị số kỳ phân tắch
Quá trình phân tắch theo kỹ thuật của phương pháp so sánh có thể thực hiện được qua 3 hình thức:
+ So sánh theo chiều dọc: Là quá trình so sánh nhằm xác định các tỷ lệ tương quan giữa các chỉ tiêu từng kỳ của các báo cáo kế toán Ờ tài chắnh.
+ So sánh theo chiều ngang: Là quá trình so sánh nhằm xác định các tỷ lệ và chiều hướng biến động giữa các kỳ trên báo cáo kế toán Ờ tài chắnh.
+ So sánh xác định xu hướng và tắnh quan hệ của các chỉ tiêu: Các chỉ tiêu riêng biệt hay các chỉ tiêu tổng cộng trên báo cáo được xem xét trong mối quan hệ với các chỉ tiêu phản ánh quy mô chung và chúng có thể được
xem xét nhiều kỳ để ta thấy rõ hơn xu hướng phát triển của các hiện tượng nghiên cứu.
( TS. Phạm Văn Dược- Đặng Thị Kim Cương, 2005. Phân tắch hoạt động kinh doanh. Nhà xuất bản tổng hợp TP. HCM)
CHƯƠNG 3
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ GIAO NHẬN BIA SÀI GÒN MIỀN TÂY
3.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ GIAO
NHẬN BIA SÀI GÒN MIỀN TÂY.
3.1.1. Khái quát lịch sử hình thành và phát triển
- Công ty Cổ phần Vận tải & Giao nhận Bia Sài Gòn Miền Tây (gọi tắt
là Công ty) được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 5403000059 đăng ký lần đầu ngày 06 tháng 11 năm 2007 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Vĩnh Long cấp.
- Trong quá trình hoạt động, Công ty đã được Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Vĩnh Long cấp bổ sung các Giấy chứng nhận đăng ký thay đổi kinh doanh sau:
Đăng ký thay đổi lần thứ 1 ngày 10 tháng 06 năm 2008 về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty.
Đăng ký thay đổi lần thứ 2 ngày 15 tháng 06 năm 2009 về việc thay đổi số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Đăng ký thay đổi lần 3 ngày 22 tháng 07 năm 2010 về việc thay đổi trụ sở chắnh.
Đăng ký thay đổi lần 4 ngày 26 tháng 09 Năm 2011 về việc thay đổi trụ sở chắnh.
- Vốn điều lệ theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: 27.000.000.000 VND
- Số cổ phần: 2.700.000 CP - Mệnh giá: 10.000 VND/CP
- Tên chắnh thức: Công Ty Cổ Phần Vận Tải Và Giao Nhận Bia Sài Gòn Miền Tây.
- Tên giao dịch: Western Saigon Beer Tranportation Joint Stock Company.
- Tên viết tắt: Western Ờ Sabetran JSC.
- Công ty là một Công ty Cổ phần có tư cách pháp nhân phù hợp với pháp luật Việt Nam.
- Công ty có thể thành lập Chi nhánh, văn phòng đại diện tại địa bàn kinh doanh để thực hiện các mục tiêu của Công ty phù hợp với Nghị quyết của Hội đồng quản trị và trong phạm vi pháp luật cho phép.
- Công ty đặt tại đường số 5, Khu công nghiệp Trà Nóc, Phường Trà Nóc, Quận Bình Thủy, Thành Phố Cần Thơ.
- Điện thoại : 0710.3.744.862 - Fax : 0710.3.744.863 - Mã số thuế : 1500496853
- Hiện nay số lao động của công ty là 46 người.
3.1.2. Mục tiêu, phạm vi hoạt động và các mối quan hệ.
3.1.2.1. Mục tiêu hoạt động
- Khai thác hiệu quả vốn cổ đông và vốn huy động để phát triển các hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm thu lợi nhuận; Tạo công ăn việc làm, nâng cao thu nhập và cải thiện đời sống cho người lao động; Đảm bảo lợi ắch cổ đông và làm tròn nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.
- Ngành nghề kinh doanh: Kinh doanh vận tải và giao nhận hàng hóa, vận chuyển hành khách bằng ô tô; Mua bán vật tư, phụ tùng, thiết bị vận tải; Sửa chữa phương tiện vận tải đường bộ; Mua bán bia rượu, nước giải khát; Cho thuê nhà xưởng, kho bãi và văn phòng; Dịch vụ vệ sinh công nghiệp.
- Ngành nghề kinh doanh chắnh: Vận tải hàng hóa đường bộ.
3.1.2.2. Phạm vi hoạt động
Trong và ngoài nước.
3.1.2.3. Quan hệ với Công Ty Cổ Phần Vận Tải Và Giao Nhận Bia Sài
Gòn Miền Tây
- Công Ty Cổ Phần Vận Tải Và Giao Nhận Bia Sài Gòn Miền Tây là công ty liên kết của Công Ty Cổ Phần Vận Tải Và Giao Nhận Bia Sài Gòn, thuộc Tổng công ty bia rượu NGK Sài Gòn.
- Công Ty Cổ Phần Vận Tải Và Giao Nhận Bia Sài Gòn có quan hệ hoạt động với Công Ty Cổ Phần Vận Tải Và Giao Nhận Bia Sài Gòn Miền Tây thông qua:
+ Quy định của pháp luật về mối quan hệ giữa Công ty mẹ và Công ty liên kết;
+ Điều phối nhu cầu vận chuyển các sản phẩm bia Sài Gòn đến các khách hàng của hệ thống Bia Sài Gòn tại các tỉnh Miền Tây theo kế hoạch bán hàng của Tổng công ty Bia Rượu NGK Sài Gòn;
+ Định hướng phát triển;
+ Cử người đại diện phần vốn và tham gia tổ chức, quản lý công ty.
3.1.3. Bộ máy tổ chức tại công ty 3.1.3.1. Ban Giám Đốc 3.1.3.1. Ban Giám Đốc
- Chịu trách nhiệm chắnh về mọi kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
- Chỉ đạo trực tiếp mảng kinh doanh, tài chắnh Ờ kế toán. 3.1.3.2. Bộ phận Tài chắnh Ờ Kế toán
* Chức năng:
- Quản trị tài chắnh Công ty. - Thực hiện các nghiệp vụ kế toán.
- Điều hành Bộ phận kế toán Công ty và các đơn vị trực thuộc về chắnh sách thống nhất và tổ chức nhân sự.
* Nhiệm vụ:
a. Tổng hợp, phân tắch, đánh giá thực trạng về tài chắnh và đưa ra những quyết định về mặt tài chắnh ngắn hạn cũng như dài hạn của Công ty.
- Đánh giá tình hình tài chắnh của Công ty so với cùng kỳ, so với Công ty cùng lĩnh vực, so sánh với các chuẩn mực của nghành.
- Tham mưu đề xuất cho Ban Giám đốc chiến lược tham gia vào thị trường tiền tệ, thị trường chứng khoán; xác định chiến lược tài chắnh cho các chương trình, dự án của Công ty.
- Nghiên cứu, cập nhật các quy định, chắnh sách, thông tư có liên quan đến tài chắnh, kế toán tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty.
- Báo cáo kết quả các hoạt động theo quy định của ban Giám đốc công ty.
b. Tổ chức, áp dụng hệ thống kế toán phù hợp với đặc điểm, loại hình kinh doanh, yêu cầu quản lý của doanh nghiệp và pháp luật hiện hành.
- Ghi chép, phản ảnh, chắnh xác, kịp thời toàn bộ hoạt động của Công ty. Tổ chức bảo quản, lưu trữ số liệu kế toán theo luật định. Bảo mật các thông tin tài liệu của kế toán.
- Thực hiện các báo cáo tài chắnh theo quy định và yêu cầu quản lý của lãnh đạo.
- Phân tắch, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh, làm tham mưu cho lãnh đạo về hiệu quả sử dụng vốn.
- Xây dựng các định mức chi phắ, phương án trắch lương, thưởng. - Áp dụng kịp thời và hướng dẫn thực hiện các chắnh sách,thông tư quy định hiện hành về tài chắnh, về thuế, về tiền lương, BHXHẦtheo luật định.
- Quản lý, kiểm tra, bảo tồn vật tư, thiết bị, máy móc, tài sản, tiền vốn của toàn Công ty, ngăn ngừa mất mát, lãng phắ.
- Kiểm soát, giám sát, việc thực hiện các quy chế tài chắnh của đơn vị. Đôn đốc thu hồi công nợ của toàn hệ thống Công ty. Đề ra biện pháp kiểm soát thường xuyên, chặt chẽ việc bảo đảm an toàn tài chắnh và thu hồi nợ chiếm dụng.
- Đào tạo đội ngũ kế thừa đảm bảo nhu cầu phát triển của Công ty. 3.1.3.3. Bộ phận kinh doanh
- Tham gia soạn thảo và theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng. - Tổ chức giao nhận hàng hóa và làm các thủ tục xuất nhập hàng hóa. - Soạn thảo các bảng chiết tắnh hiệu quả kinh doanh theo các phương án hoặc hợp đồng được Ban giám đốc ký kết.
- Nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước để có các thông tin về giá cả, khách hàng,Ầ cung cấp thông tin cho Ban giám đốc.
Hình 3.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty
3.1.4. Hình thức sổ kế toán áp dụng
3.1.4.1. Chế độ kế toán áp dụng
- Công ty áp dụng Chế độ Kế Toán Doanh nghiệp Việt Nam được ban
hành theo Quyết định số 15/ 2006/ QĐ Ờ BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chắnh và các Thông tư hướng dẫn thực hiện Chuẩn mực và Chế độ kế toán của Bộ Tài Chắnh.
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 cùng năm.
- Đơn vị tiền tệ: sử dụng trong kế toán là Đồng Việt Nam (VNĐ) - Chứng từ: sử dụng chứng từ ban hành theo Quyết định số 15/ 2006/ QĐ Ờ BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chắnh.
- Tài khoản: sử dụng bảng hệ thống tài khoản theo Bộ Tài Chắnh và không có chỉnh sửa.
- Sổ sách: Hình thức kế toán nhật ký chung.
- Báo cáo: Công ty áp dụng các loại báo cáo như trong hệ thống báo cáo chế độ tài chắnh. GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH KẾ TOÁN TRƯỞNG NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN
3.1.4.2. Trình tự ghi sổ kế toán
(1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp, đồng thời ghi các nghiệp vụ phát sinh vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
(2) Cuối kỳ kế toán, cộng số liệu sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh. Sau khi kiểm tra, đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập Báo cáo tài chắnh.
Ghi chú:
Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Hình 3.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung.
3.2. KHÁI QUÁT VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY. CÔNG TY.
3.2.1. Hoạt động sản xuất kinh doanh.
Trong giai đoạn 2010 Ờ 2012 và 6 tháng đầu năm 2013, hoạt động kinh doanh chắnh của Công ty là vận tải hàng hóa đường bộ.
Chứng từ kế toán SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI Sổ,thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Sổ nhật ký đặc biệt
3.2.2. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Để khái quát về tình hình kinh doanh của công ty,dựa vào bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ta xem xét kết quả kinh doanh của công ty qua 2 năm 2011- 2012, để xem công ty hoạt động có hiệu quả như thế nào?
- Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh năm 2011 là 7.570.179.273 đ; năm 2012 là 2.588.316.582 đ, lợi nhuận giảm đáng kể là do Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ giảm đáng kể, chi phắ lãi vay, chi phắ quản lý doanh nghiệp tăng cao.
- Lợi nhuận sau thuế TNDN năm 2011 là 5.565.581.705 đ; năm 2012 là 1.260.604.766 đ, lợi nhuận giảm đáng kể là do Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh giảm đáng kể, lãi cơ bản trên cổ phiếu giảm.
→ Trong năm 2011 Ờ 2012 Doanh nghiệp kinh doanh không hiệu quả.
3.2.3. Thuận lợi và khó khăn
3.2.3.1. Thuận lợi
- Đồng Bằng Sông Cửu Long là một thị trường tiêu thụ rộng lớn các mặt hàng bia rượu, nước giải khát, là nơi để phát triển các dịch vụ vận tải, với mật độ dân cư đông đúc là một lợi thế để Công ty kinh doanh có hiệu quả.
- Là một công ty cổ phần với sự góp vốn của nhiều cổ đông giúp cho việc xoay chuyển đồng vốn được ổn định, tránh được tình trạng thiếu hụt vốn trong kinh doanh.
- Công ty kinh doanh nhiều hoạt động dịch vụ, góp phần thúc đẩy làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
- Bộ máy tổ chức quản lý ổn định, hệ thống kế toán đúng nguyên tắc đảm bảo cho sự quản lý chặt chẽ trong toàn công ty.
3.2.3.2. Khó khăn
- Môi trường kinh doanh đòi hỏi có sự cạnh tranh mạnh mẽ giữa các công ty vì vậy doanh nghiệp cần phải có những chắnh sách và dịch vụ tốt để giữ chân khách hàng cũ và thu hút khách hàng mới, điều này đòi hỏi doanh nghiệp không ngừng cải tiến những dịch vụ, đáp ứng nhu cầu của hầu hết khách hàng, đây là một việc làm không hề dễ.
- Kinh doanh nhiều dịch vụ tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp là một lợi thế cho doanh nghiệp song bên cạnh đó doanh nghiệp cũng cần phải điều động vốn và nhân lực cho các dịch vụ khác nhau điều này cũng gây khó khăn cho doanh nghiệp.
3.2.4. Phương hướng hoạt động trong tương lai.
- Tiếp tục bổ sung cơ sở vật chất, kỹ thuật phục vụ cho hoạt động
kinh doanh.
- Củng cố điều phối nhân viên đáp ứng yêu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng hơn, giữ vững lòng tin của khách hàng cũ, thu hút khách hàng mới.
- Mở rộng thị trường kinh doanh sang các tỉnh miền tây.
- Sử dụng một cách có hiệu quả các nguồn nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu, không để xảy ra tình trạng dư thừa, lãng phắ.
CHƯƠNG 4
KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ
HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ GIAO NHẬN BIA SÀI GÒN MIỀN TÂY
4.1. KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH QUÝ 1 NĂM 2012.
4.1.1. Kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
4.1.1.1. Doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh
Doanh nghiệp sử dụng TK 511 Ộ Doanh thu bán hàng và cung cấp