2.1.1. Lịch sử thành lập của Công ty TNHH Khải Thừa Việt Nam.
Công ty TNHH Khải Thừa Việt Nam được thành lập năm 2003 và đi vào hoạt động chính thức ngày 11/01/2008 tại cụm công nghiệp Già Khê, xã Tiên Hưng, huyện Lục Nam, tỉnh Bắc Giang với tổng số vốn đầu tư trên 50.000.000 USD, trong đó có vốn đầu tư nước ngoài lên đến 14,7 triệu USD trên diện tích khoảng 350.000 m2, sử dụng trên 1000 nhân viên và trên 3000 công nhân với năng lực sản xuất hàng năm đạt trên 300.000.000 sản phẩm. Với giao thông tuận tiện, môi trường cạnh tranh mạnh mẽ, Công ty TNHH Khải Thừa Việt Nam đã không ngừng nỗ lực và phấn đấu với tiêu chí hàng đầu “Thỏa mãn nhu cầu của khách hàng”. Hiện nay, công ty đang thực hiện mở rộng quy mô sản xuất, một mặt đáp ứng được các đơn đặt hàng cho khách hàng, một mặt góp phần giải quyết việc làm cho hàng ngàn lao động trong và ngoài tỉnh.
2.1.2. Cơ cấu tổ chức và chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban.
Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Giám đốc PGĐ SX-KD P.KH SX-KD QĐ phân xưởng Px sóng Tổ cơ điện Tổ máy sóng Px hoàn thiện Tổ xả chạp Tổ in Tổ thành phần Tổ KCS P.vật tư P.thiết kế PGĐ tổng hợp P.HCNS P.TC-KT
Ban kiểm tra
Nguồn: phòng TC- KT
* Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:
- Đại hội đồng cổ đông: Đại hội cổ đông của công ty bao gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty.
- Hội đồng quản trị: Đại hội cổ đông của công ty bầu những người có số cổ phần chiếm giữ cao nhất vào Hội đồng quản trị của công ty. Hội đồng quản trị của công ty chịu trách nhiệm cao nhất về sự thành công hay thất bại của công ty. Hội đồng quản trị có quyền hạn và trách nhiệm như sau:
+ Phê duyệt chính sách, mục tiêu, chiến lược, cơ cấu bô máy điều hành cho toàn công ty.
có quyền yêu cầu Giám đốc, kế toán trưởng giải trình những danh mục đầu tư, chi phí lãi lỗ của công ty.
+ Thông qua các chế độ chính sách thưởng phạt tinh thần, vật chất đối với các bộ phận và cá nhân trong toàn doanh nghiệp.
+ Đưa ra các quyết định đầu tư nâng cao hiệu quả sản xuất của công ty. - Ban kiểm soát: là cơ quan được Đại hội đồng cổ đông bầu ra có nhiệm vụ giám sát tình hình hoạt động kinh doanh và tài chính của công ty. Ban kiểm soát có các nhiệm vụ sau:
+ Kiểm tra sổ sách, kế toán tài sản, các bảng tổng kết tài chính của công ty và triệu tập Hội đồng cổ đông nếu thấy cần thiết.
+ Trình Đại hội đồng cổ đông báo cáo điều tra các bảng tổng kết tài chính của công ty.
+ Báo cáo về những sự kiện tài chính bất thường xảy ra, những ưu, khuyết điểm trong quản trị tài chính của Hội đồng quản trị.
- Giám đốc công ty: là người được Hội đồng quản trị bổ nhiệm, là người chịu trách nhiệm cao nhất trước Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và toàn bộ công nhân viên trong công ty.
- Phó giám đốc: là người được Hội đồng quản trị bổ nhiệm, là người giúp việc cho Giám đốc và điều hành một số mảng liên quan đến tổ chức hành chính và hoạt động xã hội, đoàn thể của công ty.
- Phòng hành chính – nhân sự: thực hiện các nhiệm vụ mà Giám đốc giao, đồng thời tham mưu giúp việc cho Giám đốc trong các lĩnh vực sau:
+ Tuyển dụng lao động;
+ Bố trí, sắp xếp, quản lý lao động;
+ Phụ trách công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật của toàn công ty; + Thực hiện công tác đào tạo, nâng cao tay nghề của toàn bộ công nhân viên trong công ty.
- Phòng tài chính – kế toán:
+ Theo dõi công nợ phải thu, phải trả của khách hàng; + Xây dựng các kế hoạch tài chính của công ty;
+ Tham mưu cho Giám đốc sử dụng vốn và quản lý thu chi cho phù hợp.
- Phòng kế hoạch – sản xuất kinh doanh: có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường lập kế hoạch sản xuất, cung cấp vật tư đúng thời hạn, quản lý các kho nguyên liệu, bán thành phẩm và thành phẩm, làm các nghiệp vụ xuất nhập khẩu.
- Phòng vật tư: chịu sự quản lý của Giám đốc, có nhiệm vụ theo dõi cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất, đảm bảo nguyên vật liệu đủ về số lượng, chất lượng, chủng loại, đúng thời điểm tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra đều đặn, đúng tiến độ. Phòng vật tư có sự kết hợp chặt chẽ với phòng kế hoạch để xác định khối lượng nguyên vật liệu cần thiết để cung ứng cũng như dự báo chính xác khối lượng nguyên vật liệu cần thiết cho các kỳ sau.
- Phòng thiết kế: chịu sự quản lý của Giám đốc, có nhiệm vụ là:
+ Tiếp nhận các thông tin về nhu cầu của thị trường hoặc khách hàng đối với sản phẩm mới;
+ Thực hiện thiết kế các sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng, đảm bảo có chữ ký phê duyệt của khách hàng vào bản vẽ trước khi đưa vào sản xuất.
- Quản đốc phân xưởng: có nhiệm vụ trực tiếp quản lý và phụ trách các phân xưởng sản xuất trong công ty.
2.1.2. Lĩnh vực kinh doanh của công ty.
Công ty TNHH Khải Thừa Việt Nam chuyên sản xuất bao bì nhựa plastic cho thị trường trong nước và quốc tế. Sau gần 10 năm đi vào hoạt động, công ty không ngừng vươn lên lớn mạnh, phát triển với mục tiêu và mong muốn mang lại cho khách hàng những sản phẩm bao bì, bạt nhựa, lưới tốt nhất và kịp thời nhất.
Sản phẩm chính của công ty là bao PP dệt, bạt nhựa, lưới, túi siêu thị, bao tấn, bao container, bao jumbo, màng BOPP, Màng CPP, vải không dệt và sản phẩm từ vật liệu nhựa.... Đến nay công ty đã phục vụ các khách hàng tại
tất cả các tỉnh thành trong nước và nhiều quốc gia trên thế giới trong lĩnh vực cung cấp bao bì PP dệt, bạt nhựa, lưới, túi siêu thị, bao tấn, bao jumbo, mang BOPP, màng CPP, vải không dệt và các sản phẩm từ vật liệu nhựa.... Trong suốt quá trình làm việc và hợp tác cùng với các khách hàng, công ty luôn được đánh giá là nhà cung cấp "uy tín, chất lượng, giá thành hợp lý, tiến độ nhanh và sản lượng lớn". Vì vậy trong tiến trình phát triển công ty đã được rất nhiều khách hàng biết đến và tin tưởng.
2.1.3. Đặc điểm lao động của công ty.
Công ty hằng năm vẫn tuyển dụng thêm lao động để phục vụ cho việc sản xuất, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nước và quốc tế. Dưới đây là bảng cơ cấu lao động của công ty năm 2013:
* Cơ cấu lao động của Công ty TNHH Khải Thừa Việt Nam năm 2013:
Tiêu chí Lao động theo giới Độ tuổi lao động (tuổi) Trình độ chuyên môn Nam Nữ 18-35 >35 ĐH, CĐ TC, CNKT LĐPT Số lao động 2354 1876 2961 1269 465 985 2780 Tỉ trọng (%) 55.7 44.3 70.0 30.0 11.0 23.3 65.7 Tổng 4230 (người)
Qua bảng cơ cấu trên cho thấy, lao động của Công ty TNHH Khải Thừa Việt Nam phần lớn là lao động trẻ, phần lớn những lao động trên tuổi 35 là nhân viên chủ chốt của công ty. Do đặc thù công việc là yêu cầu kỹ thuật và vận chuyển nhiều nên lao động nam chiếm tỉ lệ nhiều hơn lao động nữ. Lao động nữ chủ yếu tập trung ở khối văn phòng, đảm nhận các vị trí công việc kế toán, hành chính – nhân sự và công nhân ở các tổ hoàn thiện, các tổ có tính chất công việc nhẹ nhàng. Cùng với đó, công ty có đội ngũ lao động khá cao, với số lao động có trình độ trung cấp và công nghệ kĩ thuật chiếm tỉ trọng cao
vì công ty luôn không ngừng cải tiến kỹ thuật, chú trọng đầu tư máy móc, trang thiết bị tiến tiến hiện đại vào sản xuất.