Do những đặc thù của nghành xây dựng nên có lúc công ty vừa đóng vai trò là bên mời thầu ( Người mua hang) có lúc đóng vai trò là nhà thầu( Người bán hang). Do vậy mà công việc đấu thầu đối với công ty là rất quan trọng.
1. Trên phương diện là bên mời thầu:
Sau khi dự án đã được phê duyệt thì công ty phải tổ chức đấu thầu đối với các công việc cần phải tổ chức đấu thầu và quá trình tổ chức đấu thầu thì công ty phải trình Tổng công ty phê duyệt, quá trình xin phê duyệt gồm có các nội dung:
1.1. Quy trình phê duyệt kế hoạch đấu thầu thầu :
Sau khi dự án đầu tư được duyệt, chủ đầu tư có thể lập ngay kế hoạch đấu thầu để trình tổng công ty phê duyệt. Nội dung của việc trình phê duyệt đấu thầu mà công ty thường thực hiện gồm có các nội dung:
1.2. Nội dung của xin phê duyệt kế hoạch đấu thầu:
Gồm có các nội dung như:
- Phần công việc của dự án công ty đã tổ chức thực hiện với tổng giá trị, bao gồm các công việc:
+ Lập dự án đầu tư
+ Khảo sát địa chất công trình + Khảo sát vùng nguyên liệu +….
- Phần công việc của dự án dự kiến đấu thầu với giá trị, bao gồm các công việc…..
- Phần công việc không tham gia đấu thầu bao gồm các công việc với tổng giá trị, bao gồm các công việc:
+ Đền bù giải phóng mặt bằng + Báo cáo tác động môi trường + Thủ tục cấp mỏ ( Nếu có)
+ Chi phí rà phá bom, mìn ( Nếu có) + Chi phí thiết kế và lập dự toán
+ Dụng cụ sản xuất, thiết bị sữa chữa cơ khí, thiết bị văn phòng + Hệ thống phòng cháy chữa cháy
+ Chi phí thiết kế và thẩm định tổng dự toán + Lập hồ sơ chào đấu thầu
+ Chi phí tiền thuê đất năm đầu ( nếu có) + Chi phí chuyển giao công nghệ
+ Chi phí sản xuất thử
+ Chi phí bảo hiểm công trình + Lãi vay trong thời gian xây dựng + Chi phí dự phòng
+ Vốn lưu động…
+Hình thức lựa chọn nhà thầu và phương pháp áp dụng Nêu trình tự đối với các gói thầu một
1.3. Nội dung xin phê duyệt Hồ sơ mời thầu:
Hồ sơ mời thầu xây lắp thì phải có thiết kế tồng dự toán được duyệt mới tổ chức đấu thầu
Nội dung hồ sơ mời thầu, tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu, danh sách tổ chuyên gia, danh sách các nhà thầu:
- Danh sách tổ chuyên gia - Hồ sơ mời thầu
- Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ mời thầu - Danh sách các nhà thầu tham gia dự thầu.
Sau khi căn cư kế hoạch đấu thầu, HSMT được duyệt, chủ đầu tư tổ chức đấu thầu( Bán HSMT, Tổ chức xét thầu)
Sau đó công ty trình tổng công ty phê duyệt kết quả đấu thầu
1.4. Phê duyệt kết quả đấu thầu:
Nội dung xin phê duyệt của công ty đối với từng gói thầu cụ thể gồm có các nội dung như:
+ Công ty + Địa chỉ + Tel…Fax…
+ Giá trúng thầu …..
2. Trên phương diện là nhà thầu:
Do những đặc thù của nghành xây dựng nên đối với công tác đấu thầu của công ty là rất quan trọng, vì khả năng thắng thầu của công ty quyết định sự phát triển của công ty, khả năng thắng thầu của công ty ngày càng cao, số dự án thực hiện ngày càng nhiều.
Tuy nhiên công ty chưa thật sự là một nhà thầu mạnh qua thực tế cho thấy công ty còn ít được biết đến ở các tỉnh miền bắc, mà chủ yếu hoạt động ở các tỉnh miền trung, do nhiều nguyên nhân như việc quảng cáo cho công ty chưa được chú trọng, tiềm lực của công ty còn chưa mạnh do vậy mà khả năng cạnh tranh của công ty còn chưa cao….
Công tác đấu thầu của công ty đã thu được nhiều thành tựu thể hiện qua các công trình mà công ty đã và đang thực hiện, tuy nhiên để được xem là một nhà thầu mạnh được nhiều người biết đến thì còn nhiều hạn chế. Như các tiềm lực còn yếu, khả năng cạnh tranh của công ty là chưa cao. Để càng ngày càng trở thành một nhà thầu có năng lực mạnh thì còn tồn tại rất nhiều vấn đề.