4.6.1 Giải pháp về nhà cung ứng
Hiện tại nhà cung ứng của công ty là công ty trách nhiệm hữu hạn Mỹ Hoa và công ty cổ phần vật tư Hậu Giang đều là chi nhánh và nhà phân phối sản phẩm xi măng của các công ty sản xuất xi măng.
- Công ty cần tìm kiếm thêm nhiều nhà cung ứng các sản phẩm xi măng mới để được chọn lựa và được hưởng nhiều chính sách ưu đãi.
- Do công ty nhập hàng thanh toán phần lớn bằng tiền mặt, đây là lợi thế để mặc cả với các nhà cung ứng.
- Công ty cần chủ động tìm đến các công ty sản xuất xi măng để tìm hiểu điều kiện trở thành nhà phân phối của công ty họ, vừa có thể tăng thêm thu nhập cho công ty, vừa có thể chủ động về lượng hàng xi măng của công ty.
4.6.2 Giải pháp về tăng lượng tiêu thụ xi măng
Căn cứ vào tình hình tiêu thụ xi măng của công ty trong 3 năm 6 tháng qua, nhận thấy tình hình tiêu thụ xi măng của công ty ngày càng giảm sút, thông qua dự báo ta có thể nhận thấy rằng nếu căn cứ vào tình trạng hiện tại thì dự báo lượng tiêu thụ xi măng trong năm 2014 là một con số khá nhỏ. Doanh thu từ bán sản phẩm xi măng giảm mạnh, trong khi xi măng là một sản phẩm khá quan trọng của công ty. Nếu tiếp tục tình trạng trên công ty có thể rơi vào tình trạng thua lỗ.
Tuy nhiên trong năm 2014 theo dự báo của các chuyên gia, và theo các công văn của chính phủ nhằm kích thích tiêu thụ sản phẩm xây dựng thì xi măng sẽ có nhiều khởi sắc. Căn cứ vào tình hình tiêu thụ xi măng từ năm 2010- 06/ 2013 em dự báo năm 2014 sản lượng tiêu thụ xi măng chỉ vào khoảng 28.626 bao. Sản lượng bán ra đã giảm đi nhiều so với các năm trước.
vượt chỉ tiêu đề ra. Nhưng cũng đòi hỏi rất nhiều từ phía công ty, công ty cần nắm bắt được thị trường, hiểu rõ thị trường hơn nữa để có thể làm chủ thị trường phát triển kinh doanh.
Công ty cần nắm bắt tình hình nhằm tăng lượng tiêu thụ sản phẩm xi măng, bằng các hành động như:
- Giá là một lợi thế và là vũ khí cạnh tranh khá hiệu quả, công ty cần chú trọng xây dựng giá, cần nắm bắt được giá thị trường trước khi thị trường biến động để có chính sách nhập- xuất hàng hiệu quả. Do từ trước tới nay công ty luôn nhập hàng một lần vào đầu năm và xuất cho cả năm, và áp dụng chính sách nhập trước xuất trước.
- Mở rộng thị trường đến các huyện các tỉnh lân cận nhằm tăng lượng khách hàng. Điều tra tình hình các huyện xem có bao nhiêu dự án xây dựng từ đó chủ động liên hệ để bán vật liệu xây dựng.
- Chủ động tìm kiếm khách hàng bằng các hình thức như phát tờ bướm, gửi thư trực tiếp (có sự chọn lọc).
- Nắm bắt các công trình, chủ trương của chính phủ để gia tăng khách hàng cụ thể như: ban chỉ đạo thành phố Vị Thanh đàng có phương án thiết kế dự án Nhà ở chung cư thu nhập thấp tại phường 5, thành phố Vị Thanh công ty cần có sự liên kết với các nhà thầu, hỗ trợ họ để biến họ thành khách hàng của công ty trong tương lai.
- Chủ động tìm kiếm xin giấy phép và tìm nhà đầu tư để xây cất các công trình xây dựng công cộng, an sinh xã hội… sau đó kí kết hợp đồng với nhà xây dựng cung cấp xi măng và các vật liệu xây dựng cho công trình.
- Tìm hiểu thị trường bất động sản, tình hình trong nước và ngoài nước để xác định nhu cầu xây nhà, cũng như mua đất của các công trình đầu tư và các dự án của nhà nước.
- Điều tra giá cả thị trường và thị phần của các đối thủ cạnh tranh để đưa ra giá cạnh tranh, chiến lược giữ thị phần và mở rộng thị phần.
- Thường xuyên cập nhật các chính sách liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty để kịp thời lập kế hoạch kinh doanh phù hợp.
- Hiện nay tuy đã tách ra khá lâu nhưng Hậu Giang vẫn là một tỉnh khá mới. Vì vậy có rất nhiều công ty sản xuất vật liệu xây dựng vẫn chưa đặt nhà phân phối hay đại lý cấp 1 ở Hậu Giang. Công ty có thể tìm hiểu các công ty sản xuất xi măng đang có xu hướng mở rộng về Hậu Giang để trở thành đại lý của các công ty, nhằm thu được thu nhập, vừa có thể chủ động hơn trong
nguồn hàng xi măng, đồng thời sẽ gia tăng được uy tín cho công ty.
4.6.3 Giải pháp về nhân sự
Do công ty mang tính chất là công ty gia đình, nên phần lớn nhân viên trong công ty là thân nhân của chủ công ty, vì vậy văn hóa công ty không được chú trọng. Và do công ty không có quy mô lớn nên nhân viên của công ty chỉ có những chức vụ cơ bản bắt buộc mà mỗi công ty kinh doanh đều phải có. Như vậy nếu công ty muốn tăng lượng tiêu thụ xi măng lên cần cải thiện bộ máy nhân sự ở công ty như:
- Do quy mô công ty chỉ ở mức công ty vừa- nhỏ, nên công ty không nhất định phải có phòng kinh doanh hay phòng marketing riêng biệt. Nhưng nếu muốn nắm bắt được thị trường công ty cần quan tâm đến các vấn đề đó. Vì vậy công ty cần có thêm nhân viên khảo sát thị trường trong bộ máy nhân sự của công ty.
- Cần có nhân viên chuyên chở, bốc vác là nhân viên chính thức, vì hầu hết hiện nay các khách hàng đều yêu cầu giao hàng tận nhà, vì vậy cần nhân viên khuân vác là rất cần. Nhưng do từ trước tới nay công ty chỉ thuê người khi thiếu hụt, nên dễ tạo ra sự trây lười, làm việc không nhiệt tình, và có nhiều ứng xử không hay với khách hàng (vì vốn dĩ họ không có gì gắn bó với công ty). Điều đó dễ gây mất khách hàng.
4.6.4 Giải pháp về tài chính
Theo dự báo tới năm 2014 sản lượng xi măng bán ra sẽ giảm thấp, không sinh lợi cao, lợi nhuận của xi măng chỉ hơn 70 triệu rất khó để bù đắp các khoản chi phí và phát sinh khi thị trường biến động. Công ty sẽ gặp khó khăn khi ở cuối năm 2013 theo đánh giá của tổng cục thống kê thì giá xi măng sẽ giảm vào 6 tháng cuối năm. Do công ty nhập hàng một lần vào đầu năm với giá xi măng khá cao, hiện tại giá xi măng sẽ giảm vậy công ty sẽ phải chịu lỗ một khoản doanh thu khá lớn. Vì vậy công ty cần tìm ra một số giải pháp nhằm giảm khoản thua lỗ như:
- Giảm thiểu chi phí quản lý doanh nghiệp xuống mức thấp nhất (vì công ty mang tính chất gia đình nên công việc này có thể thực hiện được).
- Bổ sung nguồn vốn hàng năm cần tăng lên đối với mặt hàng xi măng. Công ty có thể cân nhắc đến việc vay ngân hàng, tuy nhiên phải chọn thời điểm thích hợp.
CHƯƠNG 5
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 KẾT LUẬN
Trong ngành xây dựng xi măng là mặt hàng cần thiết và giữ vai trò rất quan trọng. Lượng tiêu thụ xi măng cũng phản ánh tình hình phát triển của đất nước, khi đất nước phát triển mạnh, công nghiệp hóa hiện đại hóa càng phát triển thì sẽ càng có nhiều dự án đầu tư xây dựng, lượng tiêu thụ xi măng sẽ tăng cao. Ngược lại khi lượng tiêu thụ xi măng giảm mạnh, thì cũng đồng nghĩa với việc thị trường bất động sản đang gặp nhiều khó khăn. Đất nước đang rơi vào tình trạng kinh tế không ổn định.. Vì vậy, việc đẩy mạnh lượng tiêu thụ xi măng là một điều cần thiết đối với doanh nghiệp nói riêng và đối với cả nhà nước. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tuy nhiên tình hình kinh tế hiện tại đang gặp rất nhiều khó khăn, ngành xi măng đang đứng trước nguy cơ khủng hoảng thừa. Kinh tế đang trên bờ vực khủng hoảng, thì việc tăng lượng tiêu thụ, tăng doanh thu là một điều rất khó khăn đối với hầu hết các doanh nghiệp. Công ty TNHH Huỳnh Thanh Sơn là công ty vừa- nhỏ nên việc tăng lượng tiêu thụ lúc này sẽ gặp nhiều khó khăn. Qua những phân tích trên và đối với bản kế hoạch kinh doanh được lập ra, dựa trên việc phân tích các yếu tố của doanh nghiệp, kết hợp với các yếu tố bên ngoài…sẽ giúp công ty nắm bắt được tình hình tiêu thụ và kinh doanh của sản phẩm xi măng tại công ty. Công ty có thể nắm bắt được các cơ hội nhằm phát huy mọi khả năng hiện có của mình, linh hoạt, chủ động đưa ra các giải pháp khắc phục những khó khăn, nhằm hoàn thành kế hoạch đặt ra.
Qua việc phân tích hoàn cảnh nội tại của công ty trong 3 năm 6 tháng vừa qua, ta nhận thấy công ty cũng đã đạt được những thành tựu nhất định, chỉ trong 5 năm hoạt động công ty đã có được cho mình 2 chi nhánh bán hàng, lượng tiêu thụ xi măng khá cao trong những năm 2010, 2011, 2012. Lợi nhuận của công ty tuy không quá lớn, nhưng luôn ở số dương, trong khi tình hình kinh tế hiện nay hàng năm có hơn 10.000 doanh nghiệp tuyên bố phá sản. Vì vậy việc giữ vững, duy trì và tìm cơ hội phát huy của công ty khá lớn. Tuy nhiên công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế mà phần lớn các doanh nghiệp vừa- nhỏ mắc phải như: mang đậm tính gia đình, nguồn cung cấp hay biến động do phải nhập hàng xa, không quan tâm đến công tác marketing....vì vậy công ty nên xem xét và khắc phục.
Tuy nhiên kế hoạch được lập ra chỉ là một định hướng cho công ty, công ty có thể sẽ đạt kết quả thấp hơn kế hoạch, hoặc nếu nắm bắt tốt hơn
nhiều vào sự quan tâm của ban quản lý công ty, linh hoạt vận dụng các kinh nghiệm và kiến thức trong việc quản lý, tính toán và đưa ra được những biện pháp tối ưu trong từng trường hợp biến động cụ thể phát sinh ngoài kế hoạch, để đạt được những kết quả tốt nhất.
5.2 KIẾN NGHỊ
* Đối với công ty
Công ty cần có các chính sách chấn chỉnh và cải tiến lại hoạt động kinh doanh mặt hàng xi măng của công ty như:
- Chủ động tìm kiếm khách hàng. - Mở rộng thị phần của công ty.
- Tham gia các buổi hội thảo nhằm rút kinh nghiệm và tạo hình tượng công ty đối vơi người dân.
- Nghiên cứu thị trường để có hướng biến chuyển kinh doanh.
- Chú ý hơn đến bộ máy nhân sự của công ty, nâng cao văn hóa công ty để tạo ấn tượng đối với khách hàng khi đến công ty.
- Thường xuyên nhận thực tập sinh để thông qua nghiên cứu, đề xuất của họ nhằm tham khảo và nhận định được phần nào thị trường.
* Đối với nhà nước
- Cần có nhiều biện pháp kích cầu, nhằm vực dậy thị trường bất động sản.
- Đầu tư xây dựng thêm nhiều công trình công cộng, an sinh xã hội…nhằm nâng cao đời sống nhân dân, đồng thời tạo điều kiện để vực dậy ngành xây dựng.
- Cần xem xét việc mở rộng và đưa vào hoạt động đối với các nhà máy sản xuất xi măng mới. Vì trong 3 năm liên tiếp cung xi măng luôn vượt quá cầu, dẫn đến tình hình biến động bất ổn của giá và lượng tiêu thụ xi măng.
- Giảm lạm phát xuống mức thấp, để bình ổn giá nguyên vật liệu, nhằm ổn định được giá xi măng, để sản phẩm không phải gánh chịu chi phí quá lớn thì việc tiêu thụ sẽ dễ dàng hơn.
- Có các chính sách hỗ trợ các công ty vừa- nhỏ trong việc đầu tư và vay vốn. Dù mức lãi suất hiện tại của ngân hàng đang khá thấp, nhưng việc tiếp cận với các nguồn vốn vay hỗ trợ là rất khó, vì đòi hỏi ở doanh nghiệp
* Đối với hiệp hội xi măng
- Cần thống kê nhanh chóng đầy đủ về tình hình sản xuất, tiêu thụ, giá cả xi măng. Báo cáo trung thực, đầy đủ để các công ty có thể nắm bắt được thông tin chính xác về giá cả và nhu cầu một cách nhanh chóng.
- Các công ty xi măng nên đầu tư xây dựng các nhà máy trong khu vực miền Nam, để tránh tình trạng chênh lệch giá xi măng giữa miền Bắc và miền Nam.
- Cần phổ biến các chương trình giúp người tiêu dùng phân biệt được xi măng thật, và hàng giả.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. David H.Bangs.JR, 2007. Hướng Dẫn Lập Kế Hoạch Kinh Doanh. Nhà
xuất bản Lao động - Xã hội.
2. Phạm Ngọc Thúy, Phạm Tuấn Cường, Lê Nguyễn Hậu, eds., 2002. Kế
Hoạch Kinh Doanh. Nhà xuất bản Đại học quốc gia Thành phố Hồ Chí
Minh.
3. Steve Cone, 2006. Đánh Cắp Ý Tưởng. Nhà xuất bản trẻ.
4. Sở xây dựng Hậu Giang. http://sxd-haugiang.gov.vn/[ngày truy cập: ngày 05 tháng 10 năm 2013] (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
5. Tổng cục thống kê.
http://www.gso.gov.vn/default.aspx?tabid=387&idmid=3&ItemID=14625
[ngày truy cập: ngày 15 tháng 09 năm 2013]
6. Trần Đoàn Lâm, Tuấn Anh, 2009. Cẩm Nang Hướng Dẫn Lập Kế Hoạch Kinh Doanh Và Các Văn Bản Pháp Luật Mới Dành Cho Nhà Lãnh Đạo
Doanh Nghiệp. Nhà xuất bản Lao động – Xã hội.
7. Trương Chí Tiến, Nguyễn Văn Duyệt, 2010. Lý Thuyết – Bài Tập Quản Trị
Sản Xuất. Tủ sách Đại học Cần Thơ.
8. Trần Yến Thy, 2012 Lập kế hoạch kinh doanh năm 2013 tại công ty cổ
phần xi măng Tây Đô. Luận văn Đại học, Đại học Cần Thơ.