Tổng công ty Giấy Việt Nam:
Qua quá trình nghiên cứu, khảo sát tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán tại Tổng công ty Giấy, em xin trình bày một số nhận xét sau:
Ưu điểm:
• Tổng công ty đã có nhiều cố gắng trong việc tổ chức công tác kế toán một cách khoa học, hợp lý, đảm bảo được những yêu cầu của công tác kế toán. Tổng công ty đã sớm tiếp cận với khoa học kỹ thuật, đưa máy vi tính nhằm phục vụ cho công tác kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh, trình độ phân cấp quản lý mang lại hiệu quả cao, đáp ứng được yêu cầu quản lý.
• Trong điều kiện chế độ tài chính, chế độ kế toán có sự thay đổi, Tổng công ty đã triển khai thực hiện chế độ có kết quả tốt. Tổng công ty cũng chú trọng công tác tập huấn, hướng dẫn, bồi dưỡng việc thi hành chế độ mới cho bộ máy kế toán nhằm thực hiện tốt chế độ Nhà nước ban hành. Bên cạnh đó, công tác bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn, nâng cao trình độ quản lý cũng như trình độ tiếp cận khoa học kỹ thuật được coi trọng và triển khai tốt.
• Việc tổ chức công tác hạch toán ban đầu từ khâu lập chứng từ đến lập báo cáo tài chính được Tổng công ty triển khai tương đối hợp lý, khoa học vừa đảm bảo tính tuân thủ theo chế độ Nhà nước ban hành, vừa thể hiện tính phù hợp với điều kiện, đặc điểm, qui mô hoạt động kinh doanh của Tổng công ty, thể hiện tính linh hoạt góp phần tạo điều kiện quản lý tốt và có hiệu quả tài sản, tiền vốn, nâng cao chất lượng hiệu quả kinh doanh.
• Mọi thành viên trong bộ máy kế toán Tổng công ty đều thấy được trách nhiệm, chức năng của mình, luôn cố gắng thực hiện tốt nhiệm vụ và không ngừng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn để xây dựng bộ máy kế toán thực sự có hiệu quả.
Hạn chế:
• Nhìn chung các chương trình kế toán trên máy ở đơn vị chưa có sự hoàn hảo. Việc hạch toán trên máy đã đảm bảo quan hệ ghi chép theo trật tự thời gian và ghi theo hệ thống kết hợp với nhau. Nhưng hạn chế lớn nhất là ở chỗ do lập chương trình kế toán trên máy tính dựa trên hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ,cho nên gây hạn chế nhất định đến thông tin kế toán. Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán tiến hành nhập dữ liệu và thực hiện kế toán trên máy tính. Chương trình kế toán trên máy được thiết kế theo hai hệ thống hạch toán, một hệ thống hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng tiền VNĐ, một hệ thống hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ. Tuy nhiên giữa hai hệ thống không thống nhất được phương pháp hạch toán. Hệ thống hạch toán các nghiệp vụ phát sinh bằng tiền VNĐ được hạch toán theo tỷ giá thực tế công bố tại thời điểm phát sinh các nghiệp vụ trong khi hệ thống hạch toán các nghiệp vụ kinh tế bằng ngoại tệ lại hạch toán theo tỷ giá hạch toán trên cơ sở tổng hợp số dư tài khoản từng loại ngoại tệ trên Bảng cân đối số phát sinh các tài khoản theo hệ thống hạch toán này. Việc này dẫn đến số liệu tổng hợp trên Bảng cân đối số phát sinh các tài khoản tổng hợp phục vụ cung cấp thông tin chưa được chính xác, chưa đảm bảo được yêu cầu của kế toán quản trị. Bên cạnh đó việc không thực hiện mã hoá các đối tượng quản lý cũng một phần gây hạn chế tới tiến độ kế toán chung.
• Hệ thống sổ chi tiết tuy được thiết kế dễ hiểu, thuận tiện cho việc ghi chép nhưng không thực hiện chữa sổ theo đúng qui định, vi phạm chế độ ghi sổ kế toán.
• Việc phân công lao động chưa được hợp lý, nghiệp vụ chuyên môn chưa được đồng đều, đặc biệt trình độ sử dụng máy vi tính và nghiệp vụ kế toán máy ở một số nhân viên còn chưa cao làm ảnh hưởng tới tiến độ kế toán chung.
• Hệ thống báo cáo kế toán quản trị chưa được đầy đủ làm hạn chế tới việc cung cấp thông tin cho các nhà quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh.
• Tổ chức kiểm tra kế toán và kiểm toán nội bộ được tiến hành nhưng chưa được xây dựng thành kế hoạch. Bộ phận kiểm toán nội bộ mới được hình thành chưa phát huy được tính năng , tác dụng của mình.
KẾT LUẬN
Tổng công ty Giấy Việt Nam là một doanh nghiệp Nhà nước với nhiệm vụ chính là tổ chức sản xuất kinh doanh chuyên ngành Giấy ngoài ra Tổng công ty còn thực hiện công tác quản lý các đơn vị trực thuộc, tại Tổng công ty chỉ có một bộ phận hạch toán phụ thuộc là Chi nhánh Tổng công ty thực hiện kinh doanh lấy chi phí cho bộ máy hoạt động. Việc kinh doanh của Tổng công ty gặp nhiều khó khăn, do thiết bị máy móc quá lạc hậu, sản phẩm làm ra chất lượng chưa thể cạnh tranh với sản phẩm nhập ngoại nhưng Tổng công ty vẫn đảm bảo được nhiệm vụ do nhà nước giao là đáp ứng đầy đủ các sản phẩm thiết yếu của nền kinh tế, ổn định giá cả về sản phẩm giấy góp phần vào sự ổn định chung của nền kinh tế đất nước trong những năm qua đồng thời bảo toàn vốn kinh doanh do Nhà nước giao và đảm bảo đời sống cho CBCNV.
Vì thời gian thực tập có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế nên bản báo cáo thực tập tổng hợp này không thể tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình viết. Rất mong các thầy cô giáo, các cán bộ kế toán của Tổng công ty giúp đỡ đóng góp ý kiến để hoàn thiện hơn nữa khả năng của em sau khi ra trường.