b) Phân tích hỉêu quả sử duns tom so von CO đinh Số vòng quay vốn cố định:
2.1.2Đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp:
Lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp: kinh doanh vật ỉiệu xây dựng, trang trí nội thất và vận tải thủy bộ.
2A3 Cơ cấu tể chức và bộ mảy quản ĩỷ của doanh nghiệp:
2. ỉ.3.1 Cơ cấu tồ chức:
Hình 1 - Sơ ĐỒ TỎ CHỨC CỦA DOANH NGHIỆP *Ghi chủ:
Quan hệ kiểm tra, giám sát: --- Quan hệ hỗ trợ lẫn nhau: <---► *Chức năng vả nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Giám đốc: là chủ doanh nghiệp, cũng là người đại diện hơp pháp trước pháp luật, chịu trách nhiệm trực tiếp đối với toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp như bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ ỉuật, tăng ỉương, tuvển đụng và cho thôi việc theo quy định hiện hành của doanh nehiệp.
Lập vả phân tích báo cáo tài chính tại Doanh nghiệp tu nhản thương mại Phước Vinh
GVHD: Th.s Nguyễn Minh Tiến 29 SVTH: Lê Thị Thu Dung công việc tìm hiểu khách hàng, tìm kiếm thị trường, đối chiếu công nợ và thu hồi công nợ. -Bộ phận kế toán: kế toán trưởng và các kế toán viên. Ke toán trưởng sẽ thực hiện nhiệm vụ kiểm tra, giám sát trình tự xử lý chửng từ kế toán như ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hoạch toán luân chuyển chứng từ,... đúng với chế độ kế toán đã qui định, đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời mọi thông tin về tình hình hoạt động của doanh nghiệp, tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm, cuối năm và lập báo cáo tài chính. Ngoài ra, kế toán trưởng còn có nhiệm vụ tham mưu, hoạch định các kể hoạch tài chính cho chủ doanh nghiệp.
- Bộ phận kinh đoanh: thực hiện các công việc kinh doanh của doanh nghiệp nhu đặt mua hàng hóa, tìm hiểu nám bát thị trường và nhu cầu khách hàng, từ đó bán hàng và cung cấp hàng hóa cho khách hàng, nhằm tăng khả năng tiêu thụ hàng hóa để mang lại hiệu quả kinh doanh tốt nhất cho doanh nghiệp.
- Bộ phận hành chính: thực hiện các công việc nhằm giúp giám đốc quản lv về công tác tổ chức cán bộ lao động, tiền lương, hành chính và thực hiện các chính sách đổi với Nhà nước và đối với người lao động.
2.1.3.2 Hinh thức kế toán áp dung tai doanh nghiêp:
Hình 2 - Sơ ĐỒ TỎ CHỨC Bộ MÁY KÉ TOÁN
Doanh nghiệp tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, các co sở của doanh nghiệp chỉ làm nhiệm vụ hướng dẫn và thực hiện hoạch toán ban đầu. định kỳ 5 ngày sẽ gửi về phòng kế toán tập trung để thực hiện, xử lý ghi sổ kế toán và chịu sự lãnh đạo trực tiếp của kế toán trưởng.
Lập vả phân tích báo cáo tài chính tại Doanh nghiệp tu nhản thương mại Phước Vinh
GVHD: Th.s Nguyễn Minh Tiến 30 SVTH: Lê Thị Thu Dung *Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Kế toán trưởng: chỉ đạo hướng dẫn thực hiện nghiêm chỉnh các nguyên tác chế độ kể toán Nhà nước qui định, kiểm tra tẩt cả các công việc hoạch toán của kế toán viên nhằm nám bát tình hình biến động hàng hóa, tiền vốn của doanh nghiệp để tham mưu cho giám đốc. Tổng hợp đối chiếu số liệu giữa các số liệu chi tiết và sổ tổng hợp.
- Ke toán viên: bao gồm kế toán vốn bằng tiền, tài sản cố định, tiền lương, thanh toán... thực hiện các công việc lập chứng từ, thu thập luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán chi tiết khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởngễ
- Thủ quỹ: theo dõi tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền mặt íại doanh nghiệp, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có ỉiên quan đến tiền mặt và sổ quỹ tiền mặt làm căn cứ trình cho giám đốc và kế toán trưởng khi có yêu cầu.
Lập và phân tích báo cáo tài chính tại Doanh nghiệp tư nhân thương mại Phước Vinh
GVHD: Th.s Nguyễn Minh Tiến 31 SVTH: Lê Thị Thu Dung
Hình 3 - SO ĐỎ HÌNH THỨC SỎ KÉ TOÁN
- Thủ kho: làm nhiệm vụ kiểm kê hàng hóa, quản lý tình hình xuất, nhập, tồn hàng hóa và báo cáo cho kể toán hàng hóa biết nhằm đảm bảo hàne hóa đủ để đáp ứng kịp khi khách hàng có yêu cầu mua hàng.
2.1.4 Hình thức kế toán áp dụng iạì doanh nghiệp:
2.1.4.1 Hình thức sổ kế toán: ** Chế độ kế toán áp đụng:
- Doanh nghiệp áp dụng hệ thống kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Theo phương pháp đường thẳng. -Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Nguyên tác ghi nhận hàng tồn kho: theo nguyên tắc giá gốc.
+ Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Bình quân cuối kỳ.
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Doanh nghiệp áp dụng hình íhức kế toán: Nhật kv chung.
*Ghỉ chứ: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
-Ghi hằng ngày: ^
-Đối chiếu: —...► -Ghi cuối tháng: ^
Lập và phân tích báo cáo tài chính tại Doanh nghiệp tư nhân thương mại Phước Vinh
GVHD: Th.s Nguyễn Minh Tiến 32 SVTH: Lê Thị Thu Dung ** Trinh tư ghi sổ:
- Hằng ngày căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán tiến hành kiểm tra tính hợp lý, chính xác cùa chứng từ gốc phản ánh vào Nhật ký chung theo trình tự thời gian, sau đó căn cứ vào các chứng từ gốc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sô Nhật ký đặc biệt có liên quan, cuối tháng tổng hợp số liệu của sả nhật ký chung và lấy số liệu của sổ nhật ký chung ghi vào bảng cân đối số phát sinh.
- Đối với các tài khoản có mở các sổ chi tiết thì sau khi ghi vào sổ Nhật ký chung phải căn cứ vào các chứng từ gốc ghi vào các sổ kế toán chi tiết liên quan, cuối tháng cộng sổ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết của từng tài khoản để đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh. - Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp đúng các số liệu, bảng cân đối số phát sinh được dung làm căn cứ để lập bảng cân đối kế toán.
2.1.4.2 Hình thức kế toán trên máv vi tính theo hình thức Nhât kỵ chung:
Hình 4 - SO ĐÒ HÌNH THÚC KẾ TOÁN TRÊN MÁY * Ghi chú:
- Nhập số ỉiệu hằng ngày: * - In sổ, báo cáo cuối quý, năm: ■- ...►
Lập và phân tích báo cáo tài chính tại Doanh nshiệp tư nhân thưong mại Phước Vinh
GVHD: ThếS Nguyễn Minh Tiến 33 SVTH: Lê Thị Thu Dung 2.1.43 Đăc điểm áp dung phần mềm trong công tác kế toán:
Doanh nghiệp áp dụnạ tin học trong công tác quản lý cũns như trong công việc. Doanh nghiệp áp dụna phần mềm kế toán doanh nehiệp bắt đều sử dụna từ năm 2005 để quản ]ý kế toán trong việc hạch toán các chứng từ sổ sách. Phần mềm gồm các giao diện: phần hành hệ thống, phần hành danh mục, phần hành mua hàng, phần hành vật tư, phần hành kế toán tổng họp. Phần hành này đảm nhiệm nhiều chức năng như kế toán chi tiết kế toán tổng họp, sổ kế toán, báo cáo tài chính. Mỗi phần hành có nhiệm vụ khác nhau đáp ứng yêu cầu cùa người sử dụng.
Nguyên tắc sử dụng: phải khai báo chi tiết các tài khoản cần đùng, nhập số dư đầu kỳ phải chính xác. Căn cứ vào nghiệp vụ phát sinh kiểm tra tính hợp lý và tính chính xác của chứng từ gốc, sau đó nhập vào máy. Hằng ngày, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kể toán căn cứ vào chứng từ có ỉiên quan và nhập dữ liệu vào máy, khi dữ liệu nhâp xong, máy sẽ tự động xử ỉý chuyển dữ ỉiệu vào sổ kế toán có liên quan, kế toán in chứng từ ra trình duyệt và tiền hành lưu trữ. Đến cuối tháng, kế toán sẽ tổng hợp trên máy, xử lý số ỉiệu và in ấn các báo cáo và định kỳ in báo cáo tài chính theo qui định.