- Đại diện bên nhận (bên B): Đào Duy Thành – Đội trưởng Đội thi công số 1 Điều 1: Sau khi hai bên bàn bạc nhất trí thiết kế và xây dựng một số công
PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ĐỨC LƯƠNG
3.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Đức Lương.
* Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trong giá thành sản phẩm xây lắp thì các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỉ trọng cao nhất, do vậy công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đòi hỏi phải chính xác và đầy đủ.
Như đã đề cập ở trên,dưới đội thi công không mở Sổ chi tiết TK 152. Do vậy, công ty nên mở chi tiết cho TK152 như sau:
+ TK 1521 “ Nguyên liệu, vật liệu chính ” + TK 1522 “ Vật liệu phụ”
+ TK 1523 “ Nhiên liệu ” + TK 1524 “ Phụ tùng ”
Trường Đại Học Điện Lực GVHD: Hoàng Thế Đông
Việc mở các tài khoản chi tiết như trên giúp cho công ty quản lý một cách chặt chẽ hơn nguyên liệu thông qua việc xác định chính xác số nguyên vật liệu chính,nguyên vật liệu phụ... đã qua sử dụng vào từng công trình và tỷ lệ giữa chung. Do đặc thù sản xuất xây lắp phức tạp, nên khi xuất dùng nguyên vật liệu thường sử dụng không hết và để lại công trường, do đó nếu nhân viên kế toán chỉ căn cứ vào phiếu xuất kho để hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là không thể chính xác. Lúc này chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hạch toán vào TK621 có thể lớn hơn số thực tế đã sử dụng cho công trình và ảnh hưởng đến đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí nguyên vật liệu.
Với hạn chế trên, em xin đề xuất như sau: Tại mỗi đội nên thự hiện kiểm kê theo định kỳ tại kho vật tư mỗi công trình để xác định số nguyên vật kiệu tồn cuối kỳ, trên cơ sở đó để ghi giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình.
Việc kiểm kê này có thể bao gồm: Đại diện đội, thủ kho, nhân viên kế toán và nhân viên kỹ thuật. Sau đó lập Biên bản kiểm kê rồi gửi lên phân xưởng.
* Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Xuất phát từ đặc thù của ngành xây dựng là có địa bàn hoạt động rất rộng, phân bổ ở nhiều nơi trên cả nước. Công ty TNHH Đức Lương thường tận dụng nguồn lao động tại địa phương thuê thêm lao động bên ngoài ( lao động hợp đồng ngắn hạn ) nhằm đảm bảo hoạt động xây dựng diễn ra được thuận lợi, tiết kiệm chi phí. Nhưng lao động này chủ yếu là công nhân xây dựng và điều khiển máy thi công, công ty sẽ trích các khoản trích theo lương đối với những lao động hợp đồng ngắn hạn.
Dưới các đội của Công ty TNHH Đức Lương thì toàn bộ chi phí nhận công lao động hợp đồng ngắn hạn trực tiếp tham gia xây lắp được hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp (TK 622). Số lao động hợp đồng dài hạn trực tiếp tham gia sản xuất xây lắp thì lại không hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp mà lại hạch toán vào chi phí sản xuất chung, chi tiết “ Chi phí nhân viên phân xưởng ” (TK 6271) để theo dõi cùng với số lao động hợp đồng dài hạn phục vụ công tác quản lý tại đội. Các khoản trích theo lương chỉ tính trên tiền lương của lao động hợp đồng
Trường Đại Học Điện Lực GVHD: Hoàng Thế Đông
dài hạn còn với lao động hợp đồng ngắn hạn thì được tính hết vào đơn giá ngày công của họ trong hợp đồng.
Trên thực tế, như vậy số tiền lương của lao động hợp đồng dài hạn trực tiếp tham gia xây lắp lại không được hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp và do đó là cho chi phí công nhân trực tiếp không được phản ánh một cách chính xác, cũng như vậy chi phí sản xuất chung được phản ánh trên TK 627 lại thừa, mặc dù tổng chi phí vẫn không đổi.
Theo em, để khắc phục hạn chế này thì tiền lương của các lao động hợp đồng dài hạn trực tiếp tham gia vào sản xuất phải được hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp. Dưới công trường, các tổ trưởng theo dõi thời gian lao động và khi lập bảng thanh toán lương thì tách thành 2 nhóm: Lao động hợp đồng ngắn hạn và lao động hợp đồng dài hạn.
Khi đó, ở đội sẽ mở chi tiết TK622 thành:
+ TK 6221 “ Chi phí nhân công trực tiếp ( Hợp đồng dài hạn ) ” + TK 6222 “ Chi phí nhân công trực tiếp ( Hợp đồng ngắn hạn )”
Căn cứ vào bảng thanh toán lương được phân loại như trên, kế toán định khoản:
Nợ TK 6221 ( Hợp đồng dài hạn ) Có TK 334
Nợ TK 6222 ( Hợp đồng ngắn hạn ) Có tk 334
Như vậy, với cách phân nhóm như trên thì hàng tháng, quý,khi lập bảng tính các khoản trích theo lương kế toán chỉ cần căn cứ vào số tiền trên TK 6221 để trích.
* Về hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Trong ngành sản xuất xây lắp thì các chi phí sử dụng máy thi công là khá lớn, mặt khác máy thi công lại có giá trị rất cao, do đó tổ chức quản lý và hạch toán tốt chi phí máy thi công là vô cùng quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí với dự toán. Do
Trường Đại Học Điện Lực GVHD: Hoàng Thế Đông
+ TK 6231 “ Chi phí nhân công ” + TK 6232 “ Chi phí vật liệu ”
+ TK 6233 “ Chi phí dụng cụ sản xuất ” + TK 6234 “ Chi phí khấu hao máy thi công” + TK 6237 “ Chi phí dịch vụ mua ngoài” + TK 6238 “ Chi phí bằng tiền mặt ”
Việc mở chi tiết TK 623 như trên tương ứng với các yếu tố chi phí sản xuất dễ dàng phái hiện ra hao hụt, mất mát hoặc chi phí vượt quá mức dự toán là do yếu tố nào để có biện pháp xử lý phù hợp.