- Đại diện bên nhận (bên B): Đào Duy Thành – Đội trưởng Đội thi công số 1 Điều 1: Sau khi hai bên bàn bạc nhất trí thiết kế và xây dựng một số công
2.3.3Kế toán chi phí sử dụng máy thi công Nội dung chi phí MTC
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG ĐỘI THI CÔNG SỐ 1 Quý IV-
2.3.3Kế toán chi phí sử dụng máy thi công Nội dung chi phí MTC
_ Nội dung chi phí MTC
Chi phí sử dụng MTC là loại chi phí đặc thù trong lĩnh vực sản xuất xây lắp. Nó bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến việc sử dụng MTC nhằm thực hiện một khối lượng công việc nhất định như: Chi phí nhân công điều khiển máy, chi phí khấu hao MTC, chi phí NVL cho sử dụng máy, chi phí sữa chữa máy, chi phí thuê máy thi công, chi phí khác bằng tiền.
Hiện nay số lượng MTC của công ty khá đa dạng, phong phú về chủng loại, đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng MTC trong xây lắp.Công ty có các loại may như:
- Máy xây dựng: Máy trộn bê tông, máy trộn vữa, máy đầm bê tông, máy đóng cọc…
- Máy hàn điện, Máy uốn thép ....
Đối với những công trình ở xa, Công ty không có điều kiện chuyển máy đến hoặc chi phí vận chuyển máy quá lớn, những công trình sử dụng MTC không thường xuyên, những công trình có nhu cầu sử dụng xe, máy quá lớn so với số xe, máy hiện có hoặc trường hợp Công ty không có loại xe, máy phù hợp cho thi công, Công ty sẽ tiến hành thuê máy, nhằm giảm bớt chi phí sử dung MTC.
_ Tài khoản kế toán sử dụng.
+ Để tập hợp chi phí sử dụng MTC, Kế toán sử dụng TK 623-CP sử dụng MTC. + Đối với MTC của Công ty, TK 623 còn được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình để tập hợp chi phí phát sinh trực tiếp tại các công trình. Đối với những MTC sử dụng cho nhiều công trình, hạng mục công trình, chi phí sử dụng MTC được tập hợp vào TK 623 rồi phân bổ cho từng công trình , hạng mục công trình theo chi phí trực tiếp ( bao gồm chi phí NVL TT và chi phí NCTT).
_ Phương pháp hạch toán.
+ Đối với những công trình sử dụng máy thi công của Công ty
MTC phục vụ cho công trình nào thì hạch toán trực tiếp vào công trình đó. Trường hợp MTC có liên quan đến nhiều công trình, thì trước hết được tập hợp vào
Trường Đại Học Điện Lực GVHD: Hoàng Thế Đông
biên bản xác nhận khối lượng công việc hoàn thành của máy, kế toán phân bổ chi phí này chi từng công trình, hạng mục công trình.
+ Đối với những máy thi công do công ty thuê bên ngoài:
Quy trình thuê máy thi công tại Công ty được tiến hành như sau: lấy báo giá của ít nhất 3 nhà cung cấp dịch vụ, sau đó lựa chọn và tiến hành ký hợp đồng thuê máy. Trong quá trình sử dụng máy thi công, đơn vị sản xuất theo dõi chấm số ca máy, làm cơ sở nghiệm thu khối lượng và tính giá trị thực tế sử dụng máy thi công. Sau khi công việc hoàn thành, hai bên nghiệm thu giá trị, làm Thanh lý hợp đồng và là cơ sở để bên cho thuê MTC cấp hoá đơn tài chính và bên thuê thanh toán tiền.
Kế toán Công ty căn cứ vào Hợp đồng thuê máy thi công, Thanh lý hợp đồng và Hoá đơn giá trị gia tăng để làm căn cứ hạch toán, lập bảng liệt kê phân tích chứng từ gốc và ghi sổ.
Trường Đại Học Điện Lực GVHD: Hoàng Thế Đông