- Đại diện bên nhận (bên B): Đào Duy Thành – Đội trưởng Đội thi công số 1 Điều 1: Sau khi hai bên bàn bạc nhất trí thiết kế và xây dựng một số công
PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ĐỨC LƯƠNG
3.1.1 Những ưu điểm
- Về tổ chức bộ máy quản lý: Bộ máy quản lý của công ty được xây dựng gọn nhẹ, khoa học, hợp lý và hiệu quả, nó phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường hiện nay. Cơ chế tổ chức quản lý theo mô hình trực tuyến - chức năng đã phát huy được hiệu quả trong hoạt động của ban Giám đốc, các phòng ban. Ban giám đốc, các lãnh đạo chỉ huy và cán bộ quản lý các cấp đã quan tâm đúng mức đến chất lượng các công trình, hiệu quả kinh tế, chấp hành theo đúng chế độ quy định của nhà nước trong việc quản lý công ty nói chung và quản lý tài chính nói riêng. Giữa các phòng ban chức năng hoạt động có hiệu quả, nhịp nhàng, cung cấp kịp thời đầy đủ các thông tin cần thiết cho ban giám đốc, để từ đó đưa ra các quyết định quản trị đúng đắn.
Trường Đại Học Điện Lực GVHD: Hoàng Thế Đông
-Về tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán là một bộ phận rất quan trọng, giúp cho ban giám đốc quản lý hoạt động sản xuất có hiệu quả. Bộ máy kế toán của công ty cũng được tổ chức một cách khoa học, gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm của ngành xây dựng, đáp ứng được yêu cầu của quản lý. Với hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập chung đã tạo điều kiện để kiểm tra, chỉ đạo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất, tập trung của kế toán trưởng và ban giám đốc công ty đối với hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung cũng như công tác kế toán của Công ty nói riêng.
Tại phòng kế toán của Công ty có các nhân viên kế toán một số phần hành cơ bản. Việc phân công, chuyên môn hóa trong tổ chức bộ máy kế toán như vậy đảm bảo cho các công việc không bị chồng chéo, quá trình hạch toán được rõ ràng, cụ thể hơn.
- Vềtổ chức công tác kế toán:
Công tác kế toán tại công ty được tổ chức thực hiện theo đúng quy định của Nhà nước. Việc tổ chức công tác kế toán nhìn chung là chặt chẽ, hợp lý và phù hợp với điều kiên, đặc điểm của Công ty. Hệ thống chứng từ kế toán ban đầu của Công ty được tổ chức hợp lý, đầy đủ được đánh số theo từng loại chứng từ, tạo điều kiện cho việc ghi vào nhật ký chung các sổ chi tiết và sổ tổng hợp các tài khoản theo từng bộ chứng từ. Từ đó có thể kiểm soát tốt các chi phí phát sinh trên công trường, đảm bảo phản ánh các chi phí thực tế phát sinh .
- Về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Tại công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên, theo đúng quy định của Nhà nước. Điều này hợp lý với mô hình tổ chức sản xuất của công ty vì tại công ty các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều và thường xuyên . Việc xác định sản phẩm của Công ty được xác định là các công trình, hạng mục công trình đã tạo điều kiện cho việc hạch toán chi phí và tính giá thành được rõ ràng, chính xác theo từng thánh,quý năm. Sản phẩm của công ty là các công trình dã hoàn thành và bàn giao. Tuy nhiên, đối với một số công trình, khi hết mỗi quý, hoặc mỗi năm, kế toán cũng có thể xác định giá thành các
Trường Đại Học Điện Lực GVHD: Hoàng Thế Đông
công trình đến điểm dừng kỹ thuật nhất định. Điều này góp phần vào việc quản lý chi phí, sử dụng và phân bổ chi phí có hiệu quả hơn .
Việc quản lý các loại chi phí được theo dõi tương đối sát sao thông qua các loại sổ chi tiết, sổ tổng hợp tại phòng kế toán Công ty. Công ty đã xây dựng các định mức về chi phí sản xuất, kỹ thuật, so sánh với các giá trị thực tế thực hiện được. Từ đó đưa ra những biện pháp tích cực nhằm tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
+ Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :
Căn cứ vào dự toán được ký duyệt, các đội tự tính toán chi phí gửi lên phòng công ty, từ đó công ty có kế hoạch chi tiền. Điều này tạo ra sự quản lý chặt chẽ trong việc sủ dụng NVL, đồng thời tạo điều kiện cho việc kiểm tra tình hình tiêu hao NVL so với dự toán và kế hoạch. Đây chính là ưu điểm của phương thức khoán gọn trong các doanh nghiệp xây lắp mà công ty đã khai thác được .
+ Về Chi phí nhân công trực tiếp :
Việc theo dõi tiền lương tại công ty khá chặt chẽ, có sự phân biệt rõ giữa lương cho bộ phận lao động trực tiếp và lao động gián tiếp, bộ phận quản lý, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN.
Đối với các công nhân trực tiếp thi công, xây dựng, Công ty trả lương theo hình thức khoán gọn ở từng đội xây lắp. Hình thức này gắn thời gian lao động chất lượng và số lượng lao động, do đó thúc đẩy người lao động là việc góp phần làm tăng năng suất lao động tại mỗi đội xây lắp. Đối với nhân viên quản lý, được tính lương theo hệ số lương và thời gian làm việc, nhằm nâng cao trách nhiệm của bộ phận quản lý .
+ Về chi phí sử dụng máy thi công :
Chi phí sử dụng MTC là loại chi phí đặc thù trong lĩnh vực sản xuất xây lắp. Nó bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến việc sử dụng MTC nhằm thực hiện một khối lượng công việc nhất định như: Chi phí nhân công điều khiển máy, chi phí khấu hao MTC, chi phí NVL cho sử dụng máy, chi phi sửa chữa máy, chi phí
Trường Đại Học Điện Lực GVHD: Hoàng Thế Đông
+ Về chi phí sản xuất chung :
Thông qua các bảng kê, các chứng từ liên quan, chi phí này được theo dõi một cách chặt chẽ, dễ đối chiếu, nhằm phản ánh đúng chi phí thực tế phát sinh tại từng bộ phận, từng công trình.
+ Về hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm:
Nhìn chung, công tác quản lý kế hoạch, điều hành sản xuất tại công ty được tiến hành đồng bộ, thống nhất quản lý giữa các mặt. Hoạt động sản xuất đã có nhiều chuyển biến tốt, vượt kế hoạch về sản xuất và doanh thu . Công ty quản lý tốt các nguồn vốn, tài sản, vật tư, hàng hóa, không để thất thoát. Đồng thời, đã tích cực khai thác, sử dụng thiết bị đã đàu tư. Việc thanh toán các khoản Nợ phải thu, phải trả đã được quan tâm đúng mức. Số Nợ phải thu, phải trả giảm dần, số vòng quay các khoản phải thu, phải trả được rút ngắn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc luân chuyển vốn .