- Qua khảo sỏt thực trạng cụng tỏc quản lý cỏn bộ của Cụng ty Hoàng
2.2.1.Đặc tả bài toỏn.
2.2.1.1. Đặt vấn đề.
Cụng việc quản lý nhõn sự là một trong những cụng việc thường niờn và diễn ra trong suốt quỏ trỡnh cụng tỏc của một cỏ bộ cũng như trong suốt quỏ trỡnh tồn tại của một cơ quan. Việc quản lý nhõn sự tại cơ quan diễn ra từ khi cơ quan được thành lập bao gồm quản lý về tỡnh hỡnh nhõn sự, tỡnh hỡnh khen thưởng kỷ luật, tỡnh hỡnh lương, trỡnh độ của nhõn sự trong suốt quỏ trỡnh cụng
tỏc…. Đõy là những cụng việc cũn tồn tại nhiều bất cập tại cơ quan hiện nay do đú cần ứng dụng tin học vào việc quản lý nhõn sự tại cơ quan.
2.2.1.2. Đầu vào của hệ thống
- Danh sỏch phũng ban, chức vụ của cơ quan
- Danh sỏch trỡnh độ ngoại ngữ, trỡnh độ chuyờn mụn của cơ quan - Danh sỏch luõn chuyển cỏn bộ.
- Thụng tin về nhõn sự thụng qua hồ sơ, lý lịch cỏn bộ - Quyết định khen thưởng, kỷ luật, lờ lương của cơ quan.
2.2.1.3. Đầu ra của hệ thống.
- Danh sỏch trớch ngang của toàn cỏn bộ trong cơ quan - Danh sỏch khen thưởng, kỷ luật
- Danh sỏch quỏ trỡnh hưởng lương
- Một số thống kờ, tỡm kiếm theo yờu cầu
2.2.1.4. Cỏc cụng việc mà hệ thống phải thực hiện
Để xõy dựng hệ thống quản lý nhõn sự phải đỏp ứng được cỏc yờu cầu của người sử dụng, đũi hỏi hệ thống chương trỡnh phải thỏa món được cỏc điều kiện sau:
- Hệ thống chương trỡnh phải dễ sử dụng, thõn thiện với người sử dụng, đầy đủ thụng tin trỏnh dư thừa dữ liệu