Ban lónh đạo Phũng
2.1.4.Thực trạng việc quản lý nhõn sự tại Cụng ty Hoàng Cường
Cụng tỏc quản lý nhõn sự là quản lý sắp xếp nhõn viờn của toàn cơ quan theo trỡnh độ, khả năng của từng người nhằm mục đớch tạo điều kiện cụng tỏc hiệu quả cho từng nhõn viờn gúp phần hoàn thành tốt cụng việc chung của toàn cơ quan.
Đầu tiờn khi nhõn viờn xin vào làm việc tại cơ quan đều phải nộp hồ sơ xin việc bao gồm: Đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, giấy khỏm sức khoẻ, bằng cấp chuyờn mụn...Trong đú quản lý nhõn sự quan tõm nhất là sơ yếu lý lịch của nhõn viờn. Khi được tuyển dụng thớ phải thử việc trước một năm, sau đú ký hợp đồng dài hạn hay ngắn hạn tuỳ theo quyết định của Ban lónh đạo.
Quy trỡnh quản lý cỏn bộ hàng năm được thực hiện như sau: Hàng năm bộ phận quản lý cú nhiệm vụ tiếp nhận cỏc hố sơ của cỏn bộ để theo dừi đỏnh giỏ lưu trữ thụng qua sổ sỏch. Hệ thống quản lý nhõn sự cú chức năng thường xuyờn thụng bỏo về cỏc mặt cụng tỏc như thi đua, khen thưởng, kỷ luật, quỏ trỡnh lương cho ban lónh đạo và phũng tổ chức hành chớnh.
Trưởng phũng tổ chức hành chớnh và ban lónh đạo là những người chịu trỏch nhiệm điều chỉnh bậc lương, ra quyết định khen thưởng kỷ luật, kộo dài thời hạn hay hợp đồng của nhõn viờn trong cơ quan.
+ Đối với khen thưởng : Khen thưởng là việc ghi nhận, biểu dương tụn vinh cụng trạng và khuyến khớch bằng lợi ớch vật chất đối với cỏ nhõn, tập thể cú thành tớch trong xõy dựng và bảo vệ tổ quốc. Việc đề bạt và khen thưởng được tuõn theo nghị định của chớnh phủ về khen và xử lý vi phạm.
Cỏn bộ cụng chức cú thành tớch trong việc thực hiện nhiệm vụ, cụng vụ thỡ được xột khen thưởng theo cỏc hỡnh thức sau.
- Giấy khen - Bằng Khen
- Danh hiệu vinh dự nhà nước - Huy chương
- Huõn chương
Việc thực hiện khen thưởng cỏn bộ, cụng chức được thực hiện theo quy định của phỏp luật.
+ Đối với kỷ luật: Cỏn bộ, cụng chức vi phạm cỏc quy định của phỏp luật nghị định của chớnh phủ về khen và xử lý vi phạm , nếu chưa đến mức bị truy cứu trỏch nhiệm hỡnh sự thỡ tuỳ theo tớnh chất, mức độ vi phạm phải chịu một trong những hỡnh thức kỷ luật sau:
- Cảnh cỏo - Hạ ngạch - Cỏch chức - Buộc thụi việc
Việc xử lý kỷ luật thuộc thẩm quyền của cơ quan, tổ chức quản lý cỏn bộ, cụng chức
Cỏn bộ cụng chức vi phạm phỏp luật mà cú dấu hiệu của tội phạm thỡ bị truy cứu trỏch nhiệm hỡnh sự theo quy định của phỏp luật
Cỏn bộ, cụng chức vi phạm phỏp luật mỏ cú dấu hiệu của tội phạm thỡ bị truy cứu trỏch nhiệm hỡnh sự theo quy định của phỏp luật.
Cỏn bộ, cụng chức làm mất mỏt, hư hỏng trang thiết bị hoặc cú hành vi khỏc gõy thiệt hại tài sản của Nhà nuớc thỡ phải bồi thường theo quy định của phỏp luật.
Cỏn bộ, cụng chức cú hành vi vi phạm phỏp luật trong khi thi hành nhiệm vụ, cụng vụ gõy thiệt hại cho người khỏc thỡ phải hoàn trả cho cơ quan, tổ chức khoản tiền mà cơ quan, tổ chức đó bồi thường cho người bị thiệt hại theo quy định của phỏp luật.
Để đảm bảo làm tốt được điều trờn thỡ hệ thống quản lý nhõn sự cú nhiệm vụ luụn cập nhật hồ sơ cỏn bộ ,thường xuyờn bổ xung những thụng tin thay đổi trong quỏ trỡnh cụng tỏc của cỏn bộ để cú thụng tin nhanh, chớnh xỏc giỳp Ban lónh đạo cú thể điều hành tốt mọi hoạt động của cơ quan.