1.1. Các giấy tờ cần thiết khi mở tài khoản khách hàng doanh nghiệp:
- Giấy đề nghị mở tài khoản (theo mẫu của Eximbank).
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao có công chứng, chứng thực)
- Nếu chủ tài khoản không phải là người đại diện theo pháp luật thì phải có biên bản họp hội đồng quản trị (với công ty cổ phần) hoặc hội đồng thành viên (với công ty TNHH) bầu chủ tài khoản.
- Quyết định của hội đồng quản trị (với công ty cổ phần) hoặc của hội đồng thành viên (với công ty TNHH) về việc bổ sung kế toán trưởng (nếu có) (bản chính).
- Giấy chứng nhận đăng ký mã số xuất nhập khẩu ( nếu có) ( sao y công chứng). - Bản sao mã số thuế (sao y công chứng)
- Bản sao CMND những thành viên đăng ký có trong mẫu.
Báo cáo thực tập nhận thức 27
1.2. Công việc hỗ trợ:
Đối chiếu giấy đề nghị mở tài khoản với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh để xem thông tin tổ chức có khớp hay không.
Hình 7- Đối chiếu mẫu đăng kí thông tin tài khoản và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Tên đơn vị, tên viết tắt, tên tiếng Anh.
- Mã số thuế, số giấy phép đăng ký kinh doanh thành lập,số giấy phép thành lập. - Ngành nghề kinh doanh chính, tình trạng cư trú, loại hình doanh nghiệp.
- Địa chỉ, điện thoại, fax, email, website.
Đối chiếu chứng minh nhân dân của chủ tài khoản, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với phần thông tin chủ tài khoản trên giấy đề nghị mở tài khoản xem có khớp hay không.
- Họ tên, giới tính, ngày sinh, quốc tịch, tình trạng hôn nhân
- Số chứng minh nhân dân, hộ chiếu, tình trạng cư trú, ngày cấp, nơi cấp. - Địa chỉ thường trú, địa chỉ liên lạc, điện thoại, email.
Báo cáo thực tập nhận thức 28 Kiểm tra các giấy tờ sao y cần công chứng có còn hiệu lực hay không. Nếu không còn hiệu lực thì báo lại với các anh chị để thông báo lại với bên doanh nghiệp.
Nếu tất cả đều trung khớp và còn hiệu lực, sắp xếp tất cả thành 1 bộ, photo ra một bộ bản sao nhằm dự phòng. Đưa tất cả bản chính và bản sao vào bìa hồ sơ, đề tên và vài thông tin của doanh nghiệp đó lên gáy bìa, giao lại cho các anh chị nghiệm thu.
1.3. Nhận định bản thân về công việc được giao:
Vì đây là những giấy tờ rất quan trọng, nên tôi phải kiểm tra thật kỹ, nhiều lần, tránh không được sai sót. Đối với tôi đây là một công việc đơn giản nhưng lại cần tính cẩn thận. Qua công việc này tôi được tận mắt thấy những giấy tờ quan trọng khi thành lập một doanh nghiệp, những giấy tờ cần thiết nào phải xuất trình khi doanh nghiệp muốn mở tài khoản tại một ngân hàng. Tôi còn được biết cách xem thời hạn hiệu lực công chứng của các loại giấy tờ quan trọng khác.
Báo cáo thực tập nhận thức 29