31 08-12 HT mái che hồ chứa nước (100m3)
3.1.4.2.Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
Giám đốc cơng ty
Là người đứng đầu và đại diện cho cán bộ cơng nhân viên tồn cơng ty. Hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh, hệ thống quản lý phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9001:2000. Phân cơng trách nhiệm quyền hạn và mối quan hệ của hệ thống quản lý cho cán bộ cơng nhân viên.
Là người lãnh đạo cao nhất và quản lý mọi hoạt động của cơng ty.
Là người cĩ đủ tư cách về mặt pháp lý và chịu trách nhiệm về tồn bộ mọi hoạt động của cơng ty.
Trực tiếp chỉ đạo, điều hành tồn diện cơng ty.
Được quyền bổ nhiệm các cán bộ quản lý, ngồi phĩ giám đốc và kế tốn trưởng.
Phịng tổ chức hành chính
Chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc, phĩ giám đốc. Phịng tổ chức hành chánh cĩ chức năng tham mưu cho giám đốc xây dựng cơ cấu tổ chức, xây dựng các qui định nội qui thuộc phương diện quản lý
hành chính, quản lý toàn bộ cơ sở vật chất, tài sản thiết bị, vật tư hàng hố trong tồn cơng ty.
Tổ chức bố trí đào tạo, tuyển dụng cán bộ cơng nhân viên.
Lập và lưu giữ hồ sơ của các cơng nhân viên trong cơng ty.
Theo dõi tình hình sử dụng lao động và thời gian lao động..
Xác định nhu cầu đào tạo và lập kế hoạch đào tạo.
Lập bảng biểu thời gian làm việc và xác định mức lương cho từng nhân viên.
Phịng tài chính kế tốn
Cĩ nhiệm vụ chịu trách nhiệm lãnh đạo các mặt hoạt động của cơng ty về tài chính. Phụ trách khâu kế tốn về cơng tác kế tốn cơng nợ, kế tốn Ngân hàng, kế tốn thanh tốn xuất nhập khẩu, kế tốn quỹ... thực hiện chế độ kế tốn theo cơ chế điều hành. Ngồi ra lập và phân tích báo cáo tài chính; quản lý và kiểm sốt vốn đầu tư ra bên ngồi doanh nghiệp.
Cĩ nhiệm vụ theo dõi và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu, quan hệ với khách hàng nhất là khách hàng nước ngồi.
Phịng kinh doanh
Trên cơ sở ký kết hợp đồng giao dịch với khách hàng, chịu sự chỉ đạo trực tiếp với Giám đốc cơng ty, phịng kinh doanh cĩ thể thay mặt cơng ty ký kết hợp đồng giao dịch, mua bán hàng hĩa với khách hàng. Phịng này cĩ chức năng xây dựng và thực hiện việc lập kế hoạch mua bán hàng hĩa, thống kê phân tích các hoạt động kinh tế và điều động kinh doanh theo sự biến đổi ngày càng nhanh của thị trường thế giới. Cụ thể là thường xuyên báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh của cơng ty với Ban Giám Đốc để cĩ những quyết định kịp thời và nhằm nắm bắt các thời cơ trong kinh doanh.
Bộ phận mua hàng
Theo dõi các hĩa đơn và lên kế hoạch thu mua hàng hĩa phục vụ cho sản xuất.
Tính phiếu ra hĩa đơn mua hàng.
Bộ phận bán hàng
Theo dõi các đơn đặt hàng.
Liên hệ với bộ phận sản xuất lên kế hoạch sản xuất.
Theo dõi kế hoạch và tiến độ sản xuất.
Lên lịch xuất hàng từng tháng.
Báo cáo các khiếu nại của khách hàng.
Hệ thống kho: kho nhập nguyên liệu, kho bán thành phẩm, kho thành phẩm.
Phịng kỹ thuật
Quản lý và kiểm sốt điều hành tồn bộ máy mĩc, thiết bị, dây chuyền sản xuất của Cơng ty. Ngoài ra cịn xây dựng và giám sát các định mức, sử dụng nguyên vật liệu, các thơng số thiết bị trong quá trình sản xuất và đầu tư để đổi mới cơng nghệ .
Phân xưởng sản xuất
Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sản xuất, mua sắm vật tư thiết bị, việc sử dụng các định mức vật tư sẵn cĩ.
Bố trí nhân sự và quản lý mọi hoại động sản xuất trong bộ phận.
Báo cáo việc thực hiện các kế hoạch của xưởng.
Ban ISO
Tham gia xây dựng áp dụng và duy trì hệ thống quản lý chất lượng và an tồn vệ sinh thực phẩm theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000 và HACCP trong Cty.