- Hoàn thiện một số cơ chế quản lý của TCT phù hợp với tình hình kinh
3.2.4. Đa dạng hoá và nâng cao chất lượng thông tin dung cho công tác PTTC
ty. Tuy nhiên, để áp dụng giải pháp này, công ty cần có kế hoạch cụ thể có sự chuẩn bị về mặt ngân sách cho từng năm để tránh trường hợp bi động hoặc gặp khó khăn về mặt tài chính khi cần. Ngoài ra công ty cũng phải xem xét về mặt bảo mật thông tin trong quá trình thực hiện phân tích.
3.2.4. Đa dạng hoá và nâng cao chất lượng thông tin dung cho công tác PTTC PTTC
Hệ thống thông tin phân tích cũng là một yếu tố quan trọng quyết định chất lượng công tác PTTC trong DN để đảm bảo chất lượng trong công tác phân tích thì nguồn thông tin phải đầy đủ, chính xác và trung thực. Hiện nay thông tin sử dụng trong PTTC tại TCT cổ phẩn xây dựng điện VN vẫn còn chưa đầy đủ và hoàn chỉnh. Chất lượng thông tin chưa thật tốt nên đã phần nào làm giảm chất lượng công tác phân tích. Vì vậy để hoàn thiện công tác tài chính, công ty cần nâng cao chất lượng hệ thống thông tin bao gồm cả thông tin trong và ngoài công ty.
• Thông tin trong nội bộ
Để có được những thông tin kế toán có giá trị, thì DN nên có những biện pháp kiểm tra bằng chính nội bộ hoặc kiểm toán. Mặt khác, để DN hoà nhập với quá trình phát triển của nền kinh tế, bắt nhịp với sự thay đổi của đất nước, công tác kế toán phải tuân thủ theo chế độ kế toán mới và những chuẩn mực kế toán, kiểm toán VN
Một thực tế rất phổ biến hiện nay ở nước ta các DN không muốn công khai tình hình tài chính thực sự của DN. Tình trạng phổ biến hiện nay là giữa các số liệu đưa ra ngoài DN, các báo cáo nộp cho cơ quan thuế và số liệu thực tế về hoạt động DN thường có sự sai lệch, điều chỉnh. Điều này xuất phát từ nhiều lý do khác nhau. Tuy nhiên vấn đề đặt ra và khi thực hiện công tác
PTTC, bộ phận phân tích của công ty sẽ căn cứ vào nguồn số liệu nào. Có thể nhận thấy hệ thống xổ sách kế toán của công ty chủ yếu được tập trung hoàn chỉnh, ghi chép đầy đủ để báo cáo cơ quan thuế, phục vụ cho vệc báo cáo thuế cuối năm. Còn các thông tin thực, các số liệu và các BCTC phản ảnh đúng tình hình hoạt động của DN thì rất sơ sài và thiếu quy củ, chỉ là thông tin để theo dõi báo cáo lãnh đạo và báo cáo lãnh đạo công ty chứ chưa độc lập đầy đủ theo quy định, theo mẫu biểu của bộ tài chính ban hành. Trong khi đó, PTTC cần đầy đủ số liệu và thông tin thực tế để đánh giá đúng thực trạng của DN. Vì vậy tổ chức các công tác kế toán, thực hiện lập báo cáo đầy đủ, hoàn chỉnh số liệu đúng như thực tế hoạt động kinh doanh của công ty là điều kiện thuận lợi để công tác PTTC được hiệu quả.
Bên cạnh đó, công ty phải thường xuyên tiến hành kiểm tra hệ thống báo cáo sổ sách của công ty một cách rõ ràng, nghiêm túc kịp thời phát hiện những sai phạm hoặc nhầm lẫn về số liệu chứng từ để có thể ngay lập túc sửa chữa, điều chỉnh, từ đó hạn chế được những sai lệch trong các khâu tiếp theo và sai lệch trong BCTC của. Công ty càng được thực hiện tốt, công tác cũng được liên tục cập nhật cáo quy định, các văn bản hướng dẫn điều chỉnh của chế độ Nhà nước về chế độ kế toan để thực hiện.
Ngoài ra, một nguồn thông tin quan trọng trong nội bộ DN và cũng rất cần cho việc PTTC thông tin từ các phòng ban khác như phòng kinh doanh, phong marketing, bộ phận sản xuất… Những thông tin về nghiệp vụ, quan hệ với khách hàng, đối tác, các vấn đề khó khăm trong công việc kinh doanh hay tổ chức sản xuất…sẽ giúp bộ phận phân tích hiểu rõ hơn về môi trường, điều kiện kinh doanh của công ty cũng như hoạt động của các phòng ban trong công ty sẽ giúp cho mọi hoạt động của cồng ty được trôi chảy, đồng bộ và đạt hiệu quả cao hơn.
• Thông tin bên ngoài
Để có được một kết quả PTTC mang tính chính xác cao, đội ngũ cán bộ phân tích phải sử dụng thông tin khác ngoài các thông tin có được từ các báo cáo tài chính và báo cáo nội bộ khác. Mặc dù so với những năm trước, năm 2009 hoạt động PTTC đã có những bước tiến bộ. Dữ liệu phi tài chính đã được
đưa vào phân tích theo mô hình SWOT. Tuy nhiên, vì còn mới mẻ, cán bộ chưa có thời gian nghiên cứu, nên dữ liệu phân tích vẫn hết sức sơ xài, đơn điệu và hiệu quả đem lại chưa cao.
Để thực hiện việc này cần có một chính sách phừ hợp nhằm thu thập các thông tin về tình hình kinh tế xã hội, chiến lược đầu tư vào cơ sở hạ tầng của Nhà nước… Bên cạnh đó thì các thông tin về thị trường xây dựng, vật liệu xây dựng, nhiên liệu, dẫu mỡ và đặc biệt là các đối thủ cạnh tranh, các đối tác trong công việc… cũng đóng một vai trò quan trọng trong việc PTTC của TCT.
Có thể đưa ra một dẫn chứng như sau: Năm 2008, cuộc khủng hoảng tài chính toàn cầu đã làm suy thoái nhiều nền kinh tế. Mặc dù mức độ ảnh hưởng của nước ta là không lớn lắm, song không phải là không có. Đặc biệt đối với ngành xây dựng, thị trường thép và xăng dầu có nhiều biến động lớn theo hướng bất lợi đối với các nhà thầu xây dựng. Một số dự án phải ngừng hoạt động do chi phí đầu vào bị đẩy lên quá nhiều, TCT buộc phải dừng các dự án, đợi động tĩnh của Chính phủ nhằm hỗ trợ các DN, điều chỉnh giá cả leo thang. Chính vì thế đã dẫn đến DT năm 2008 giảm sút rất nhiều. Nếu xem xét các chỉ tiêu đơn thuần trong báo cáo tài chính thì có thể năm 2008 hoạt động kinh doanh kém hiệu quả. Tuy nhiên khi xem xét phân tích từ nhiều nguồn thông tin, thì cán bộ phân tích sẽ đưa ra những nhận xét chuẩn xác hơn. Tìm ra được nguyên nhân và đề xuất những giải pháp đối với lãnh đạo TCT Để đánh giá tình hình tài chính và đưa ra những các dự báo chính xác, bộ phận phân tích cần phải thu nhập và xử lý các thông tin khác ngoài BCTC như:
- Thông tin chung về tình hình kinh tế - xã hội của đất nước, tốc độ tăng trưởng của kinh tế…
- Thông tin về ngành kinh doanh, tình hình thị trường, xu hướng phát triển của ngành.
- Thông tin về các chính sách chủ trương của Nhà nước liên quan đến hoạt động kinh doanh
- Thông tin đến về lạm phát, giá cả, lãi xuất, tỷ giá… - Thông tin về các đối thủ cạnh tranh, thị phần DN…
Những thông tin này khá quan trọng và cần thiết cho công tác tài chính của công ty vì dựa vào đó bộ phận phân tích mới có thể đánh giá được thực trạng tài chính của công ty trong tổng thể nền kinh tế và trong sự phát triển chung của ngành để từ đó có những quyết định, chiến lược đúng đắn nhằm phát triển công ty. Khi công tác phân tích được thực hiện với đầy đủ các thông tin thì kết quả phân tích với thực sự chính xác có ý nghĩa thiết thực trong công ty.
Nguồn thông tin phục vụ công tác PTTC của công ty rất nhiều, rất phong phú. Thông tin càng đầy đủ, chính xác thì chất lượng công tác PTTC càng cao. Do đó, sau khi thu thập các nguồn thông tin ơ bên trong cũng như ngoài công ty, bộ phận PTTC cần được tiến hàng xử lý, sàng lọc, loại bỏ những thông tin cần thiết, xem xét đối chiếu, kiểm tra để có được những thông tin phản ánh trung thực nhất về tình hình hoạt động của công ty. Công ty này đòi hỏi về thời gian, vì vậy, bộ phận phân tích cần thiết, xem xét đối chiếu, kiểm tra để được nhưng thông tin phản ảnh trung thực tình hình hoạt động của công ty, công việc này đòi hỏi đến nhiều thời gian, vì vậy bộ phận phân tích cần thiết kết hợp với phòng Tài chinh – kế toán, thường xuyên theo dõi, ra soát số liệu để kịp thời cân chỉnh cũng như liên hệ với các phòng ban khác để có nguồn thông tin cập nhật và chính xác phục vụ công tác bảo quản, lưu trữ thông tin bằng nhiều cách thứ khác nhau như lưu trữ bằng chứng từ, lưu trên các thiết bị như đĩa nềm, đĩa CD, ổ cứng… để đảm bảo có sẵn nguồn thông tin được đầy đủ chính xác qua các năm