- Tổng số tiền( Viết bằng chữ): Hai triệu hai trăm sỏu mươi ngàn đồng chẵn Số chứng từ gốc kốm theo:
2 II/Số KH tăng trong
thỏng 2.977.500.000 17.760.000 14.750.000 3.010.000 - Mỏy trộn B.3501TQ 16 24.500.000 107.023 107.023 - Mỏy bơm bờ tong 12 1.000.000.000 5.600.358 5.600.358 - Xe ben 10 452.000.000 3.138.889 3.138.889 ……….. …. ………….. ………… …….. Cộng x 2.476.500.000 14.750.000 14.750.000 - Mỏy tớn DELL 6 11.000.000 152,778 152,778 - Mỏy in 7 45.020.000 501.374,8 501.374,8 ………. … ………. ………… ………… ……… Cộng x 501.000.000 3.010.000 3.010.000 Ngày 31 thỏng 12 năm 2010
Người lập biểu Kế toỏn trưởng Thủ trưởng đơn vị
Cụng ty ỏp dụng phương phỏp khấu hao đường thẳng Cụng thức tớnh như sau:
Số khấu hao phải trớch: (tớnh từ ngày đưa vào sử dụng trong thỏng)
Bộ phận sử dụng mỏy thi cụng:
Ngày 6/12: (mỏy trộn)
24.500.000/16/12/31*(31-6+1)=107.023 (đồng) Ngày 7/12: Mỏy bơm bờ tong
1000.000.000/12/12/31*(31-7+1) = 5.600.358 (đồng) Ngày 7/12: Xe ben 452.000.000/10/12/31*(31-7+1) = 3.138.889 (đồng ) Bộ phận sản xuất chung: Ngày 1/12:(Mỏy tớnh) 11.000.000/6/12/31*(31-1+1) = 152,778 (đồng) Ngày 3/12( Mỏy in)
45.020.000/7/12/31*(31-3+1) = 501.374,8 (đồng) *Đối với trường hợp thuờ mỏy thi cụng ở ngoài
Đối với những mỏy thi cụng mà Cụng ty khụng cú hoặc do cụng trỡnh ở xa so với địa điểm đặt mỏy khụng thớch hợp cho việc vận chuyển mỏy thỡ cỏc đội xõy dựng sẽ phải thuờ mỏy múc từ bờn ngoài theo phương thức thuờ trọn gúi cả ca mỏy, tiền thuờ mỏy sẽ được tớnh căn cứ vào số ca mỏy hoạt động và đơn giỏ tiền thuờ một ca mỏy.
Khi cú nhu cầu về mỏy thi cụng thuờ ngoài đội trưởng cỏc đội xõy dựng ký hợp đồng với cỏc nhà cung cấp và lập bảng theo dừi chi phớ mỏy thi cụng thuờ ngoài để theo dừi số ca mỏy hoạt động và làm căn cứ thanh toỏn với nhà cung cấp.
Cuối thỏng kế toỏn đội tổng hợp số liệu trờn bảng theo dừi chi phớ mỏy thi cụng thuờ ngoài rồi mang lờn phũng Kế toỏn – Tài chớnh của Cụng ty kốm theo cỏc chứng từ gốc cú liờn quan. Kế toỏn Cụng ty sau khi kiểm tra tớnh hợp lý, hợp lệ của cỏc chứng từ sẽ tiến hành nhập số liệu vào mỏy. Mỏy sẽ tự động đưa số liệu vào sổ chi tiết TK 623, Sổ Nhật ký chung và chuyển sang Sổ Cỏi TK 623.
Biểu 2.22: Hợp đồng kinh tế