THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY TNHH HÙNG VĨ
2.3.3) Kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành xõy lắp tại Cụng ty TNHH Hựng Vỹ
TNHH Hựng Vỹ
2.3.3.1) Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp (NVLTT)
Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp là chi phớ của cỏc vật liệu chớnh, vật liệu phụ, vật kết cấu, giỏ trị thiết bị kốm theo vật kiến trỳc…cần thiết để sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm. Khoản này chiếm tỷ trọng lớn trong giỏ thành cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh khoảng 60-70% giỏ thành cụng trỡnh.
Nguyờn vật liệu được sử dụng trực tiếp cho cụng trỡnh bao gồm: + Nguyờn vật liệu chớnh: sắt; đỏ; xi măng; cỏt vàng; thộp… + Nguyờn vật liệu phụ: vụi; sơn; đinh…
+ Chi phớ vật liệu kết cấu: bờ tụng đỳc sẵn; dầm bờ tụng… + Chi phớ trực tiếp khỏc…
Chi phớ nguyờn vật liệu được tập hợp cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh riờng biệt, và căn cứ vào phiếu xuất kho, húa đơn giỏ trị gia tăng để hạch toỏn.
Do đặc thự xõy dựng đú là thường làm cỏc cụng trỡnh xa trụ sở chớnh của cụng ty. Khối lượng chi phớ bỏ ra lớn, thời gian kộo dài, do vậy việc mua và vận chuyển nguyờn vật liệu dựng để phục vụ trực tiếp cho cỏc cụng trỡnh đú là rất khú khăn và tốn kộm.Vỡ vậy cụng ty thường mua luụn nguyờn vật liệu ở gần khu thi cụng và được dựng để phục vụ ngay cho việc thi cụng sử dụng ngay hoặc dự trữ ở ngay kho cụng trỡnh để cú thể sử dụng khi cần thiết.
Ở mỗi cụng trường thi cụng nằm trong ban quản lý thi cụng cú một thủ kho kiờm nhõn viờn kế toỏn. Khi cú nhu cầu nguyờn vật liệu sử dụng cho thi cụng cụng trỡnh, cỏn bộ kĩ thuật cụng trỡnh viết phiếu đề nghị xuất vật tư ( nếu vật tư đó cú sẵn trong kho) hoặc phiếu đề nghị mua vật tư (nếu khụng cú sẵn trong kho) chuyển lờn cấp trờn phờ duyệt. Cấp trờn căn cứ vào dự toỏn cụng trỡnh đó lập để ký duyệt việc cung ứng vật tư. Sau khi được giỏm đốc phờ duyệt phiếu này sẽ được chuyển đến thủ kho để làm thủ tục xuất vật tư hoặc chuyển đến bộ phận cung ứng vật tư.
*) Đối với trường hợp xuất kho vật tư, thủ kho sẽ căn cứ vào phiếu đề nghị xuất vật tư đó được cấp trờn phờ duyệt để tiến hành làm thủ tục xuất kho vật tư, sau đú vỡ thủ kho kiờm nhõn viờn kế toỏn cụng trường luụn cho nờn nhõn viờn kế toỏn cụng trỡnh tiếp tục lập phiếu xuất kho ( mẫu sổ :02 – VT), phiếu xuất kho được lập thành 2 bản: 1 bản nhõn viờn kế toỏn kiờm thủ kho đú giữ lại cũn một bản FAX về cho phũng Kế Toỏn – Tài Chớnh của cụng ty.
Cuối thỏng nhõn viờn kế toỏn tập hợp cỏc phiếu xuất kho trong thỏng lập Bảng chi tiết vật tư. Sau đú chuyển toàn bộ cỏc phiếu xuất kho trong thỏng và Bảng kờ chi tiết vật tư trong thỏng về phũng Tài chớnh - Kế toỏn.
Ở phũng Tài Chớnh - Kế toỏn của cụng ty, hàng thỏng sau khi nhận được cỏc chứng từ trờn do nhõn viờn kế toỏn chuyển về, kế toỏn vật tư ở cụng ty sẽ kiểm tra tớnh hợp lý, hợp lệ của chứng từ, đối chiếu với chứng từ mà nhõn viờn kế toỏn ở cụng trỡnh đó gửi về xem cú khớp đỳng hay khụng. Căn cứ vào số liệu trờn Bảng kờ xuất vật tư, kế toỏn vật tư tại cụng ty nhập số liệu vào phần mềm mỏy tớnh.
Để minh hoạ cho cụng tỏc tớnh giỏ thành tại cụng ty TNHH Hựng Vĩ, em xin trỡnh bày việc tớnh và tập hợp chi phớ sản xuất của một cụng trỡnh được tiếp tục quỏ trỡnh xõy dựng của quý trước.
Tờn cụng trỡnh: Trường Trung học Cơ sở Cao viờn II bắt đầu thực hiện từ kỡ III năm 2010, vỡ vậy sang quý IV cụng ty vẫn tiếp tục xõy dựng cụng trỡnh này.
Biểu 2.1. Giấy yờu cầu xuất vật tư
GIẤY YấU CẦU XUẤT VẬT TƯ
Kớnh gửi: ễng Giỏm đốc Cụng ty TNHH Hựng Vĩ. Đồng Kớnh gửi : Phũng kế hoạch, phũng kĩ thuật. Tờn tụi là: Nguyễn Văn Sơn
Lý do đề nghị: Do yờu cầu thi cụng cụng trỡnh cần một số vật tư kĩ thuật sau để phục vụ thi cụng cụng trỡnh.
Vậy Cụng ty cho xuất một số vật tư sau:
STT Tờn vật tư ĐV Lệnh xuất Duyệt xuất
Người lĩnh Số lượng QĐ PX Số lượng Ký duyệt 1 Thộp D12 Kg 14.073 14.073 2 Thộp D14 Kg 13.486 13.486 3 Tụn 400x3ly x 1600 Kg 1.578 1.578 4 Thộp buộc Kg 2.921 2.921 5 Gạch chỉ 6.5x10.5x22cm Viờn 32.343 32.343 6 Đinh Kg 23.154 23.154 7 Đỏ dăm1x2 M3 49.504 49.504 Ngày 31 thỏng 12 năm 2010
Người lập biểu Kế toỏn trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rừ họ tờn) ( Ký, ghi rừ họ ) (Ký, ghi rừ họ tờn, đúng dấu)
Cụng ty TNHH Hựng Vỹ Cộng hoà xó hội chủ nghĩa Việt Nam Cao Viờn – Thanh Oai – Hà Nội Độc lập - Tự do - Hạnh phỳc
Biểu 2.2: Phiếu xuất kho
CễNG TY TNHH HÙNG VĨ
CAO VIấN – THANH OAI – HÀ NỘI Mẫu Số 02- VT
( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)