Khi các vai trò hệ thống đã được xác định trước không đáp ứng nhu cầu của bạn, bạn có thể tạo vai trò tùy chỉnh với sự kết hợp riêng biệt các đặc quyền.
Bạn có thể chỉ định nhiều vai trò quản trị viên cho một người dùng. Đặc quyền của người dùng là tổng hợp các đặc quyền được cấp bởi tất cả vai trò được chỉ định. Do vậy, để linh hoạt, thông thường sẽ tốt hơn nếu tạo vai trò riêng biệt cho các chức năng quản trị viên riêng biệt. Nếu người dùng xử lý nhiều chức năng, bạn có thể chỉ định nhiều vai trò.
Nếu bạn gán các đặc quyền của quản trị viên được chỉ định cho người dùng trước khi có vai trò của quản trị viên, Google Apps đã tạo vai trò cho các cài đặt này. Các vai trò tùy chỉnh này có tên role_useremail, trong đó useremail là địa chỉ email của người dùng được chỉ định đặc quyền.
2. Thực hiện một trong các thao tác sau:
o Trong giao diện người dùng cổ điển, nhấp Thiết lập miền > Vai trò quản trị.
o Trong giao diện người dùng mới, nhấp Vai trò quản trị.
Trang này liệt kê các vai trò quản trị viên hiện có và cho phép bạn xác định thêm các vai trò khác.
3. Nhấp vào Tạo vai trò mới.
4. Nhập tên và mô tả cho vai trò, sau đó nhấp vào Tạo.
5. Để giới hạn quyền truy cập của vai trò vào các tab đã chọn trong Bảng điều khiển quản trị, hãy chọn hộp kiểm cạnh tên của các tab mà người dùng có thể truy cập. Khi người dùng có vai trò này đăng nhập vào Bảng điều khiển quản trị, chỉ Trang tổng quan và các tab đã chọn mới xuất hiện trong thanh trình đơn. Người dùng có quyền truy cập quản trị viên vào tất cả cài đặt trên các tab đã chọn và không có quyền truy cập vào các mục bạn không chọn. Xem đặc quyền quản trị viên để biết chi tiết về các tác vụ sẵn có trên từng tab.
6. Chọn tác vụ mà người dùng có vai trò này được phép thực hiện trên tab Người dùng.
Để cung cấp cho người dùng quyền thực hiện bất kỳ tác vụ nào trên tab, hãy chọn hộp kiểm có tên Người dùng này có toàn quyền quản trị trong Tổ chức và người dùng. Các tùy chọn khác cho tab này được chọn và chuyển sang màu xám (không khả dụng).
Để cấp cho người dùng các quyền có giới hạn trên tab Người dùng, hãy chọn hộp kiểm cho các tác vụ mà người dùng được phép thực hiện. Nếu tác vụ đã chọn bao hàm các tác vụ khác, hộp kiểm cho tác vụ được bao hàm đó cũng sẽ được chọn và chuyển sang màu xám. Ví dụ: nếu bạn chọn hộp kiểm Tạo cho Người dùng, các hộp kiểm Đọc, Đổi tên, Đặt lại mật khẩu, Bắt buộc thay đổi mật khẩu và
Thêm/xóa biệt hiệu cũng sẽ được chọn.
7. Để cung cấp cho người dùng quyền sử dụng API cấp phép của Google Apps, hãy chọn đối tượng và tác vụ bạn muốn người dùng có thể quản lý bằng API này. Đối với từng loại trong ba loại đối tượng mà API cấp phép xử lý (người dùng, tổ chức và nhóm), bạn có thể cấp cho người dùng toàn quyền truy cập hoặc giới hạn tác vụ người dùng có thể thực hiện trên các đối tượng thuộc loại đó. Nhấp vào hộp kiểm bên cạnh đối tượng và tác vụ bạn muốn cung cấp quyền truy cập.
Các quyền API cấp phép mà bạn cấp độc lập với các quyền tương ứng trong Bảng điều khiển quản trị.