Thứ nhất: Công ty không sử dụng tài khoản 151 “Hàng mua đang đi đờng” mà
nhập kho (hóa đơn về nhng hàng cha về hoặc hàng về nhng hóa đơn cha về) thì kế toán không thực hiện hạch toán mà để sang kỳ sau khi có đầy đủ chứng từ kế toán mới thực hiện hach toán thẳng vào tài khoản 156 “hàng hóa”. Điều này không đúng với quy định hiện hành đồng thời không phản ánh chính xác tình hình kinh doanh của công ty và giá trị thực tế hàng tồn kho hiện có ở công ty.
Thứ hai: Trong nhiều trờng hợp, chi phí thu mua hàng hóa cha đợc thực hiện
phân bổ cho từng nghiệp vụ xuất bán mà chỉ đến cuối kỳ mới thực hiện kết chuyển sang giá vốn hàng bán. Do vậy, khi xuất hàng bán trị giá vốn hàng xuất bán mới chỉ bao gồm trị giá mua thực tế của hàng nhập kho nên cha phản ánh đầy đủ giá vốn hàng xuất bán và không đảm bảo nguyên tắc phù hợp khi ghi nhận doanh thu và chi phí.
Thứ ba: Công ty áp dụng cả hình thức thanh toán trực tiếp và thanh toán trả
chậm nhng hiện nay trong công tác kế toán công ty vẫn cha thực hiện trích lập dự phòng phải thu khó đòi. Vì vậy, khi có trờng hợp không đòi đợc nợ (khách hàng chốn nợ hoặc không có khả năng thanh toán nợ) thì việc phản ánh doanh thu bán hàng của công ty sẽ không đợc đảm bảo tính chính xác và hợp lý.
3.2. Quan điểm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty.
3.2.1. Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Yêu cầu là đòi hỏi của thực tế đặt ra. Đối với kế toán bán hàng việc hoàn thiện là không nằm ngoài mục đích đáp ứng các yêu cầu quản lý của nhà nớc, của ngành và của chính bản thân doanh nghiệp. Các giải pháp đa ra để hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh muốn có tính thực thi cao thì yêu cầu đặt ra là:
- Yêu cầu thống nhất: Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định
kết quả kinh doanh phải đảm bảo yêu cầu thống nhất giữa bộ phận kế toán công ty với đơn vị kế toán cơ sở về phơng pháp kế toán hàng tồn kho, trích khấu hao tài sản cố định, thống nhất về việc sử dụng tài khoản, về nội dung, tên gọi, mẫu sổ…. Đảm bảo yêu cầu này thì công tác tổng hợp số liệu đồng bộ hơn.
- Yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả: Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và
xác định kết quả kinh doanh phải đáp ứng yêu cầu tiết kiệm về thời gian, về chi phí. Phải làm sao các giải pháp khi thực hiện sẽ giảm bớt khối lợng ghi chép, giảm bớt viêc duy trì một bộ máy kế toán cồng kềnh trong khi đó diện tích văn phòng ngày càng thu hẹp. Các giải pháp đa ra phải làm sao cho chi phí không qua lớn mà đem lại hiệu quả
- Yêu cầu chính xác và kịp thời: Tính chính xác và kịp thời là yêu cầu đối với
thông tin, thông tin do kế toán cung cấp phải hữu dụng cho ngời sử dụng thông tin. Trong trờng hợp thiếu thông tin hoặc thông tin không chính xác có thể ảnh hởng đến quyết định của ngời sử dụng thông tin. Yêu cầu đòi hỏi các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng phải làm sao đa ra kết quả chính xác mà vẫn đảm bảo cung cấp cho lãnh đạo doanh nghiệp luồng thông tin có giá trị sử dụng.
3.2.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty
Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng là yêu cầu cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp nhằm thúc đẩy quá trình hoạt động kinh doanh và nâng cao hiệu quả của công tác quản lý. Trong thời gian thực tập, em đã tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán tại Công ty, em nhận thấy: Về cơ bản công tác kế toán của công ty đã tuân thủ đúng chế độ kế toán của nhà nớc và bộ tài chính ban hành đồng thời cũng rất phù hợp với tình hình thực tế của công ty.
Tuy nhiên bên cạnh những mặt tích cực mà công ty đã đạt đợc, công tác tổ chức kế toán bán hàng vẫn không tránh khỏi những mặt hạn chế còn tồn tại cha hợp lý cha thật tối u. Trên cơ sở nghiên cứu về lý luận và thực tiễn tại công ty, em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến và giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng ở công ty nh sau:
ý kiến 1: Giải pháp về phần mềm kế toán: Công ty nên liên hệ với công ty phần
mềm Fast để cập nhật chơng trình kế toán mới nhất của phần mềm kế toán mà công ty đang sử dụng nhng phải phù hợp với chế độ kế toán theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC mà doanh nghiệp đang áp dụng.
ý kiến 2: Tài khoản 151 “Hàng mua đang đi đờng”. Tài khoản này dùng để phản
ánh trị giá các loại hàng hóa mua ngoài thuộc quyền sở hữu của công ty nhng còn đang trên đờng vận chuyển hoặc đang chờ kiểm nghiệm nhập kho. Công ty nên sử dụng tài khoản 151 để phản ánh những hàng hóa đã mua nhng cuối kỳ còn cha về đến doanh nghiệp, điều này sẽ giúp cho công ty theo dõi đợc chi tiết hàng đã về nhập kho và hàng cha về nhập kho. Trình tự hạch toán hàng mua đang đi đờng đợc thực hiện nh sau:
- Cuối kỳ kế toán, hàng mua cha về nhập kho kế toán căn cứ hóa đơn nhận đợc ghi:
Nợ TK 151: Giá trị hàng mua đang đi đờng
Nợ TK 1331: Thuế GTGT của hàng mua còn đang đi đờng Có TK 331: Tổng giá trị thanh toán cho ngời bán.
- Sau khi hàng về nhập kho, kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT hạch toán nh sau:
Nợ TK 156: Nếu hàng nhập kho Nợ TK 632: Nếu hàng giao bán thẳng
Có TK 151: Giá trị hàng mua đang đi đờng
- Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”: Khi hàng mua đợc công ty giao bán thẳng kế toán nên thực hiện hạch toán ngay vào TK 632 (nếu đợc chấp nhận thanh toán) hoặc TK 157 nếu cha đợc chấp nhận thanh toán.
- Nếu hàng chuyển bán cha đợc KH chấp nhận thanh toán, kế toán ghi: Nợ TK 157: Hàng gửi bán
Có TK 331, 111, 112,…. Có TK 151
- Khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán ngày thì hạch toán Nợ TK 632
Nợ TK 1331
Có TK 331, 111, 112,…
ý kiến 3: Chi phí thu mua đợc phân bổ vào cuối mỗi tháng cho số hàng bán ra
trong kỳ nh vậy giá vốn hang bán cha bao gồm chi phí thu mua cua hàng hóa đó. Vì thế công ty nên phân bổ chi phí thu mua ngay khi mua hàng hoa về, Cụ thể nh:
Khi mua 10 máy tính Compact CQ42-109TU WR631PA giá mua trên hóa đơn là 8.560.000đ, chi phí thu mua hết 570.000 đ kế toán tiến hành phân bổ ngay cho số hàng mua về. đợc tính ngay vào giá thành nhập kho:
Nợ Tk 156 85.657.000
(TK 156 = 8.560.000 x 10 + 570.000 = 85.657.000) (Giá thành 1 máy tính nhập kho khi đó sẽ là 8.565.700đ) Có TK 111 570.000
Có TK 331 85.087.000
ý kiến 4: Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi hiện nay vẫn cha đợc sử dụng.
Vì thế công ty nên tiến hành trích lập dự phòng, bởi vì khách hàng của công ty hiện nay mua hàng trả chậm khá nhiều, có các khách hàng mua hàng đã lâu, quá hạn hợp đồng nhng vì nhiều lý do không thích hợp mà vẫn cha thanh toán tiền cho công ty. Do đó, để hạch toán kết quả kinh doanh đợc chính xác, kế toán nên mở thêm tài khoản 139
- Cuối kỳ kế toán năm công ty căn cứ vào khoản nợ phải thu đợc xác định là không chắc chắn thu đợc nợ (nợ phải thu khó đòi), kế toán tính và xác định số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập hoặc hoàn nhập. Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi đã trích lập ở kỳ kế toán trớc cha sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn đợc hạch toán vào chi phí, ghi:
Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi.
- Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập ở kỳ kế toán này nhỏ hơn số dự phòng nợ phải thu khó đòi đã trích lập ở kỳ kế toán trớc cha sử dụng thì số chênh lệch đợc hoàn nhập ghi giảm chi phí, ghi:
Nợ TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi
Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi phải dựa trên nguyên tắc thận trọng và doanh thu phải phù hợp với chi phí, chỉ khi nào khách hàng không còn khả năng thanh toán nợ thì mới tiến hành trích lập dự phòng.
Kết luận
Trong môi trờng cạnh tranh gay gắt nh hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển các doanh nghiệp nhà nớc phải nỗ lực hơn nữa bằng chính năng lực của mình. Muốn đạt đợc điều này thì công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng càng phải đợc củng cố và hoàn thiện hơn nữa để công tác này thc sự trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh của doanh nghiệp.
Nhận thức đợc điều đó Công ty CP đầu t TMDV Hoàng Kim đã rất chủ động, quan tâm tới khâu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, trong đó phòng kế toán đã góp phần không nhỏ vào thành công chung của công ty. Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh càng mở rộng, em hy vọng rằng công tác tổ chức kế toán của công ty sẽ hoàn thiện hơn nữa để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao của nền kinh tế thị tr- ờng.
Cuối cùng, em muốn bày tỏ sự biết ơn chân thành thạc sĩ Trần Thị Thuỳ Trang đã tận tình giúp đỡ, hớng dẫn em hoàn thành luận văn này, và em cũng muốn cám ơn các bác, các cô, các chú phòng TC - KT của Công ty CP dầu t TMDV Hoàng Kim
Do kiến thức có hạn, cha có kinh nghiệm thực tế, thời gian đi thực tập lại không nhiều, nên bản luận văn tốt nghiệp này của em chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu xót nhất định. Em rất mong đợc sự chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo, để luận văn của em đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên Trơng Ngọc Anh