* Các phơng pháp thanh toán tiền hàng.
Tại Công ty CP đầu t TMDV Hoàng Kim để phù hợp với các phơng thức bán hàng đang áp dụng tại công ty cũng ghi nhận những hình thức thanh toán khác nhau. Dựa vào thời điểm ghi nhận doanh thu ở công ty có những hình thức thanh toán sau:
- Hình thức thanh bằng tiền mặt:
dịch vụ cho khách hàng và việc thu tiền đợc thực hiện đồng thời và doanh nghiệp sẽ nhận đợc ngay số tiền mặt tơng ứng với số hàng hóa mà mình đã bán.
- Thanh toán không dùng tiền mặt:
Doanh nghiệp áp dụng hình thức thanh toán này chủ yếu với khách hàng mua với số lợng lớn, giá trị tiền hàng lớn. Theo phơng thức này, ngời mua có thể thanh toán bằng các loại séc, trái phiếu, cổ phiếu, các loại tài sản có trị giá tơng đơng…
- Bán hàng cha thu tiền ngay (thanh toán chậm):
Đây là hình thức mua hàng trả tiền sau. Theo hình thức này khi công ty xuất hàng thì số hàng đó đợc coi là tiêu thụ và kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu và theo dõi trên sổ chi tiết công nợ.
* Tài khoản sử dụng
Để theo dõi các khoản phải thu khách hàng kế toán sử dụng tài khoản 131. Để theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng kế toán sử dụng sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, sổ này theo dõi riêng cho từng đối tợng khách hàng.
Sổ kế toán sử dụng:
- Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua - Sổ tổng hợp phải thu ngời mua
Nhìn vào cột số d nợ ta có thể theo dõi đợc số tiền khách hàng nợ ở bất kỳ thời điểm nào. Sổ này theo dõi cho cả năm.
Tại Công ty CP đầu t TMDV Hoàng Kim kế toán tiến hành lập sổ chi tiết thanh toán với ngời mua chi tiết cho từng đối tợng khách hàng. Tới cuối mỗi tháng kế toán tiến hành tổng hợp công nợ của từng khách hàng và lập sổ tổng hợp các khoản phải thu khách hàng.
Cuối tháng kế toán tập hợp công nợ của tất cả các khách hàng trên các sổ chi tiết để lập sổ tổng hợp theo dõi công nợ với khách hàng. Trích sổ tổng hợp theo dõi công nợ với khách hàng tháng 03/2012.
Biểu 2.13: Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua
Công ty CP đầu t TMDV Hoàng Kim
Địa chỉ: 288 Hồ Tùng Mậu-TT Cầu Diễn-Từ Liêm- Hà Nội
(Trích) Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua
Tháng 03/2012
Tài khoản: 131 Đối tợng: Công ty Hải Vũ
(Đơn vị tính: Đồng)
Ngày
CT Chứng từ
Diễn giải TK ĐƯ Số phát sinh Số d
Mã CT Số CT Nợ Có Nợ Có
Số d đầu kỳ - -
02/03 BC 18 Khách hàng ứng trớc tiền hàng 1121 80.331.000
25/03 HD 12313 Doanh thu bán máy tính 511 244.321.795
3331 24.432.179
28/03 BC 43 Thu tiền hàng hóa đơn 12313 1121 166.066.436
Chiết khấu thơng mại cho KH 521 2.443.217
3331 244.321
Cộng số phát sinh 268.753.974 249.084.974
Số d cuối tháng 19.669.000
Ngời ghi sổ Kế toán trởng Giám đốc
(Ký.họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu)
Công ty CP đầu t TMDV Hoàng Kim
Địa chỉ: 288 Hồ Tùng Mậu-TT Cầu Diễn-Từ Liêm-Hà Nội
(trích) Bảng tổng hơp phải thu của khách hàng Tài khoản 131: Phải thu khách hàng
Tháng 03/ 2012
(Đơn vị tính: Đồng)
Mã KH Tên khách hàng D đầu kỳ Phát sinh nợ Phát sinh có D cuối kỳ
CTPM Công ty Hải Vũ - 268.753.974 249.084.974 19.669.000
BVDK Cụng ty Cụ̉ phõ̀n máy tính TMT - 93.575.430 85.000.000 8.575.430
CTTV10 Công ty T Duy Mới 95.714.748 119.103.809 100.000.000 114.818.557
Cộng số phát sinh 515.242.836 643.957.724
Số d cuối tháng 143.062.987
Ngày mở sổ:
Sổ này có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang … Ngày 31 tháng 03 năm 2012
Ngời ghi sổ Kế toán trởng Giám đốc
2.2.2.4. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.
Để nâng cao hiệu quả kinh doanh và tăng lợng hàng tiêu thụ, công ty có những chính sách để khuyến khích khách hàng mua hàng với số lợng lớn. Đồng thời để đảm bảo uy tín, công ty cũng có những chính sách giảm giá hàng bán và cho khách hàng trả lại những mặt hàng kém phẩm chất sai quy các….
* Tài khoản sử dụng:
- Tài khoản 5213: Chiết khấu thơng mại - Tài khoản 5211: Hàng bán bị trả lại - Tài khoản 5212: Giảm giá hàng bán.
* Chính sách chiết khấu thơng mại
Công ty Công ty CP đầu hiện chính sách chiết khấu thơng mại cho các khách hàng mua với số lợng lớn. Cụ thể:
- Đối với khách hàng mua hàng có giá trị tiền hàng từ 200 triệu đồng trở lên sẽ đợc hởng chiết khấu thơng mại là 1% trên tổng giá trị hàng hóa.
- Đối với khách hàng quen thuộc, mua thờng xuyên, mua nhiều lần nhng số lợng mua cha nhiều. Vì vậy công ty sẽ cho khách hàng hởng chiết khấu thơng mại khi tổng giá trị tiền hàng của các lần mua cộng lại trong kỳ đạt từ 200 triệu đồng trở lên. Mức chiết khấu thơng mại sẽ đợc hởng là 1% trên tổng giá trị hàng hóa cộng lại của các lần mua.
* Chính sách chiết khấu thanh toán.
Các khách hàng thanh toán công nợ trớc hạn cũng đợc hởng các chính sách chiết khấu thanh toán của công ty. Ví dụ theo nh điều kiền trong hợp đồng đã quy định thì khách hàng phải thanh toán tiền hàng là 200 triệu đồng sau 15 ngày kể từ ngày nhận hàng. Nhng khách hàng đã thanh toán tiền hàng trớc hạn là 5 ngày. Vì vậy công ty sẽ cho khách hàng hởng chiết khấu thanh toán tiền hàng trớc hạn là 1%.
Mức chiết khấu thanh toán sẽ đợc định đoạt phụ thuộc vào một số yếu tố sau: - Tổng giá trị tiền hàng
- Số ngày thanh toán trớc hạn, sự uy tín của khách hàng, mối quan hệ của khách hàng với công ty….
Để tạo uy tín cho khách hàng và thu hút khách hàng thì công ty cũng có những chính sách bảo hành sau khi bán hàng cho khách hàng. Hàng hóa trớc khi giao cho khách hàng sẽ đợc bộ phận kỹ thuật kiểm tra kỹ càng đảm bảo về mặt chất lợng sau đó mới giao cho khách hàng. Trong trờng hợp hàng hóa đã bán cho khách hàng bị hỏng do
lỗi kỹ thuật thuộc về trách nhiệm của công ty thì công ty có chính sách nhận lại hàng lỗi đó và thay thế một hàng hóa mới cho khách hàng. Nhng nếu hàng hóa hỏng là do lỗi của khách hàng thì công ty sẽ không chịu trách nhiệm về lỗi đó. Nhân viên công ty sẽ xem xét sửa cho khách hàng nếu khách hàng yêu cầu và khi đó khách hàng chịu thêm một khoản phí sửa chữa.
Đối với khách hàng mua khi công ty đang có chính sách khuyến mãi thì khách hàng sẽ đợc hởng những món quà khuyến mãi, hay một số chính sách khuyến mãi khi mua hàng hóa tại công ty.
Đối với các hợp đồng mua máy tính với số lợng lớn hơn 10 bộ máy tính, Công ty CP đầu t TMDV Hoàng Kim sẽ miễn phí t vấn thiết kế xây dựng hệ thống mạng và miễn phí công lắp đặt, triển khai hệ thống mạng cho khách hàng.
Trích tài liệu tháng 03/2012 tại Công ty CP đầu t TMDV Hoàng Kim
Ngày 25/03 chiết khấu 1% cho Cụng ty Hải Vũ do khách hàng mua với số lợng lớn trong tháng 03
Ngày 27/03 Cụng ty Tư Duy Mới trả lại laptop SONY VGN-SR490PAB giá bán 23.207.619 đồng do máy bị lỗi, không đúng nh trong hợp đồng, giá vốn laptop SONY VGN-SR490PAB la 22.662.780 đồng.
Trong tháng 03 tại công ty không phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán.
Kế toán tiến hành ghi sổ nhật ký chung và các sổ kế toán liên quan. Căn cứ vào sổ nhật ký chung ở biểu số 2.5 trang 66 nêu ở trên kế toán tiến hành vào sổ cái tài khoản 521 và tài khoản 531.
Sổ cái tài khoản 5213
Đơn vị: Công ty Cp đầu t TMDV Hoàng Kim
Địa chỉ: 288 Hồ Tùng Mậu-TT Cầu Diễn-Từ Liêm-Hà Nội
(Trích) Sễ̉ CÁI Tài khoản: 5213
Tên tài khoản: Chiết khấu thơng mại
Từ ngày 01/03/2012 đến ngày 31/03/2012 (Đơn vị tính: Đồng ) Ngày CT Chứng từ Diễn giải TK Phát sinh Mã CT Số CT PS Nợ PS Có Số đầu tháng Số phát sinh
25/03 HD 2131 Chiết khấu TM 1% cho 131 2.443.217 Cụng ty Hải Vũ
30/03 PKT 111 Kết chuyển chiết 521 2.443.217
khấu thơng mại
Cộng số phát sinh 2.443.217 2.443.217
Số d cuối tháng x -
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
(ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Sổ cái tài khoản 5211
Địa chỉ: 288 Hồ Tùng Mậu-TT Cầu Diễn-Từ Liêm-Hà Nội
(Trích) Sễ̉ CÁI Tài khoản: 5211
Tên tài khoản: Hàng bán bị trả lại
Từ ngày 01/03/2012 đến ngày 31/03/2012
(Đơn vị tính: Đồng)
Ngày CT
Chứng từ Diễn giải TK Phát sinh
Mã CT Số CT Ps Nợ Ps Có Số đầu tháng Số phát sinh 27/03 HD 67110 Nhập lại hàng Công ty 131 23.207.619 Thành Luân trả lại 30/03 PKT 111 Kết chuyển hàng bán 531 23.207.619 bị trả lại Cộng số phát sinh 23.207.619 23.207.619 Số d cuối tháng x -
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên ) (Ky, họ tên)