- Diễn giải: Phải trả công nhân tháng 02/
Mức phân bổ CP gián tiếp cho từng loại SP
cho từng loại SP Hệ số phân bổ Chi phí NVLTT của từng loại sản phẩm x
Vào cuối tháng, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung sang TK 154 theo trình tự: Từ giao diện chính chọn “ Kế toán tổng hợp” sau đó chọn “ Cập nhật số liệu”, chọn tiếp là “ Bút toán kết chuyển tự động” khi đó hiện ra bảng ta chọn tháng 12 và nhấn “nhận”. Máy sẽ tự động kết chuyển số liệu sang Sổ Cái TK 154.
Theo ví dụ tại bếp IRISO:
Nợ TK 154 - bếp IRISO: 198.363.910 Có TK 621: 153.576.992 Có TK 6271: 15.770.816 Có TK 6272: 3.014.000 Có TK 6273: 2.545.000 Có TK 6274: 1.583.333 Có TK 6277: 1.500.000 Có TK 6278: 1.445.000
Cuối tháng, để kiểm tra việc tập hợp chi phí sản xuất cho bếp trong tháng kế toán chọn xem “Bảng tổng hợp chi phí sản xuất” và “Sổ chi tiết chi phí” tài khoản 154 ( trích tháng 02/2014 ở phụ lục 2.26 và 2.27).
CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM SUẤT ĂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT SẢN PHẨM SUẤT ĂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI
HOÀNG NHẬT MINH
3.1 Các kết luận và phát hiện về kế toán chi phí sản xuất sản phẩm suất ăn tại công ty CP thương mại Hoàng Nhật Minh công ty CP thương mại Hoàng Nhật Minh
3.1.1 Những kết quả đạt được
Trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty đã đạt được những kết quả sau:
+ Do việc sản xuất của Công ty Cổ phần Thương mại Hoàng Nhật Minh chủ yếu thực hiện ở các bếp ăn. Mỗi bếp ăn sản xuất tương đối độc lập nhau theo các hợp đồng kinh tế. Hơn nữa mỗi bếp ăn có thể sản xuất nhiều loại sản phẩm tùy theo yêu cầu của khách hàng. Nên việc xác định đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoàn thành của từng bếp là phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Do công ty tiến hành tổ chức sản xuất theo hợp đồng với những yêu cầu của mỗi khách hàng là khác nhau. Chính vì vậy, mỗi hợp đồng công ty đã lập một định mức chi phí riêng cho từng loại sản phẩm. Định mức chi phí này giúp cho sản phẩm đáp ứng được yêu cầu của khách hàng nhưng vẫn đảm bảo bù đắp đầy đủ chi phí bỏ ra và đem lại lợi nhuận cho Công ty. Đồng thời mỗi định mức chi phí đặt ra là một mốc để các cán bộ, nhân viên trong công ty cố gắng tiết kiệm chi phí hạ giá thành.
+Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm nói chung đã tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, ổn định phù hợp với yêu cầu hạch toán của Công ty. Chi phí sản xuất được quản lý chặt chẽ theo từng khoản mục cho từng đối tượng chịu chi phí và có định mức chi phí cụ thể; quán triệt tinh thần tiết kiệm từ khâu thu mua bảo quản nguyên vật liệu đến sản xuất, các giai đoạn đều có sự kiểm tra của người có chuyên môn mới được tiếp tục quy trình sản xuất vì vậy hạn chế được sản phẩm hỏng.
Trên đây là nhưng thành tích cơ bản mà Công ty cổ phần thương mại Hoàng Nhật Minh đã thực hiện được trong quá trình tổ chức công tác công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm.
3.1.2 Hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được, Công ty Cổ phần Thương mại Hoàng Nhật Minh vẫn còn tồn tại một số hạn chế trong tổ chức công tác kế toán tập hợp Chi phí sản xuất sản phẩm.
* Thứ nhất về công tác tính trị giá xuất kho:
Nguyên vật liệu chính cho sản xuất của công ty thường là rau, củ, quả, thực phẩm tươi sống…Những nguyên vật liệu này có tính chất theo mùa nên giá cả thường có sự biến động tương đối lớn giữa các khoảng thời gian khác nhau. Việc tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ sẽ san bằng chênh lệch giá khiến khó thấy được sự biến động giá cả để có những đối sách hợp lý.
* Thứ hai về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Trong quá trình sản xuất Công ty CP Thương mại Hoàng Nhật Minh tiến hành tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo từng bếp ăn. Đối với bếp ăn chỉ sản xuất 1 loại sản phẩm thì việc tập hợp theo từng bếp vừa nhanh chóng nhưng vẫn đảm bảo tập hợp chính xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế của các sản phẩm. Tuy nhiên khi 1 bếp thực hiện sản xuất đồng thời cả 2 loại sản phẩm trong cùng một kỳ (như bếp IRISO) thì cuối tháng kế toán phải tiến hành phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo những định mức về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho mỗi loại sản phẩm đã được xây dựng từ trước. Điều này làm mất chính xác về lượng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế trong mỗi loại sản phẩm.
* Thứ ba về kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
Về việc trích trước tiền lương của công nhân nghỉ phép, công ty là một doanh nghiệp sản xuất, chi phí nhân công trực tiếp phát sinh hàng tháng chiếm một phần không nhỏ trong tổng chi phí của doanh nghiệp. Mặt khác, do công nhân nghỉ phép không đều nhau nên chi phí tiền lương phải trả cho công nhân viên nghỉ phép không đều nhau giữa các kỳ trong năm nhưng công ty lại không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất. Điều này làm ảnh hưởng đến chi phí sản xuất của kỳ tính lương nghỉ phép. Nếu như trong năm số ngày nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp càng lớn thì ảnh hưởng của chi phí này tới giá thành của kỳ tính lương càng nhiều. Vì vậy, sẽ ảnh hưởng đến kết quả
Về việc tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp, hiện nay Công ty CP Thương mại Hoàng Nhật Minh đang áp dụng hình thức tính lương theo thời gian. Việc áp dụng phương pháp này có nhược điểm là không khuyến khích được công nhân tăng năng suất lao động và chưa phản ánh đúng chi phí tiền lương trong giá thành sản xuất. Việc tập hợp chi phí nhân công không thực hiện theo phương pháp trực tiếp cho từng sản phẩm được mà phải tập hợp cho toàn bộ bộ phận sản xuất sau đó mới tiến hành phân bổ cho từng sản phẩm theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nên có thể không phản ánh đúng chi phí nhân công trực tiếp trong giá thành sản xuất sản phẩm.
* Thứ tư về kế toán chi phí sản xuất chung:
Trong công tác tập hợp chi phí dụng cụ sản xuất, công ty đã xác định dụng cụ sản xuất gồm 3 loại nhưng chưa xây dựng một tiêu chuẩn cụ thể nào để đánh giá dụng cụ sản xuất đó thuộc loại nào: phân bổ 1 lần, phân bổ 2 lần hay phân bổ nhiều lần. Như vậy có thể dẫn đến trường hợp chi phí dụng cụ sản xuất phân bổ quá nhiều vào một kỳ hạch toán còn các kỳ khác lại quá ít. Từ đó có thể làm cho giá thành giữa các kỳ có sự biến động ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
* Thứ năm về kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí tiếp khách, chi phí hội nghị công ty sử dụng TK 6278 để hạch toán như vậy đã sai so với QĐ 15/ 2006 /QĐ - BTC mà công ty áp dụng làm chi phí sản xuất và giá thành bị đẩy lên cao hơn so với thực tế.
* Thứ sáu về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Khi mua nguyên vật liệu về công ty chuyển thẳng vào sản xuất nhưng vẫn hạch toán:
+ Bút toán nhập kho : Nợ TK 152 Nợ TK 133
Có TK 111, 112, 131 + Bút toán xuất kho:
Nợ TK 621
3.2 Các đề xuất và kiến nghị về kế toán sản xuất sản phẩm suất ăn tại công ty CP thương mại Hoàng Nhật Minh CP thương mại Hoàng Nhật Minh
Qua quá trình thực tế tìm hiểu công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Thương mại Hoàng Nhật Minh và dựa trên những nhận xét về những tồn tại đã đưa ra ở trên, em xin mạnh dạn đưa ra những ý kiến đề xuất của cá nhân nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm tại Công ty.
* Thứ nhất về công tác tính trị giá vật tư xuất kho:
Do công ty đã áp dụng phần mềm kế toán nên khi tính trị giá vật tư xuất kho nên áp dụng phương pháp bình quân liên hoàn. Áp dụng phương pháp này không làm tăng khối lượng công việc, đồng thời có thể làm tăng được tính chính xác, kịp thời cho công tác tính giá thành. Công thức tính trị giá vật tư xuất kho theo phương pháp bình quân liên hoàn:
* Thứ hai về chí phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Vì Công ty Cổ phần Thương mại Hoàng Nhật Minh xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng bếp ăn nên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sau khi tập hợp cho cả bếp sẽ tiến hành phân bổ cho từng loại sản phẩm theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp định mức của từng loại sản phẩm. Mặc dù như vậy sẽ giảm thiểu được rất nhiều công đoạn trong công tác tập hợp chi phí sản xuất nhưng sẽ chỉ phản ánh được tương đối chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế tập hợp trong giá thành mỗi loại sản phẩm. Vì vậy để phản ánh chính xác hơn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong giá thành sản xuất của sản phẩm, Công ty nên lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng loại sản phẩm của từng bếp.
Theo cách này, nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm sẽ được tập hợp theo từng loại sản phẩm. Sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sẽ không mở theo đối tựợng là từng bếp mà sẽ mở theo đối tượng là từng loại sản phẩm.