• Giới thiệu chung về công ty cổ phần vận tải và thương mại Hồng Đức.
- Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần vận tải và thương mại Hồng Đức
- Địa chỉ trụ sở chính: Tập thể Công an tỉnh, Ba La, phường Phú La, quận Hà Đông, thành phố Hà Nội.
- Điện thoại: ( 0433) 826466 hoặc 0913371240
- Số đăng kí kinh doanh: 0303000948. Đăng kí lần đầu, ngày 10 tháng 12 năm 2007, đăng kí thay đổi lần 02, ngày 13 tháng 7 năm 2009.
Công ty được thành lập và đi vào hoạt động với số vốn điều lệ là 2.800.000.000 đồng. Là một đơn vị có uy tín trong lòng khách hàng. Tuy công ty không có số vốn điều lệ không lớn nhưng công ty là một trong những đơn vị được nhiều khách hàng lựa chọn đặc biệt là về vận tải, vì đáp ứng được nhu cầu của khách hàng, luôn làm hài lòng khách hàng khi sử dụng dịch vụ và sản phẩm
• Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ vận tải và thương mại Hồng Đức.
Sản phầm của công ty: đó là sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét, bán buôn vật liệu xây dựng và thiết bị lắp đặt khác trong công ty xây dựng, gia công kết cấu thép, xây dựng nhà các loại, cây dựng các công trình đường sắt, đường bộ; xây dựng các công trình công ích; phá dỡ công trình; chuẩn bị mặt bằng; hoàn thiện công trình xây dựng; lắp đặt hệ thống điện, hệ thống cấp thoát nước, lò sưởi và lò vi sóng; bán buôn sắt, thép; vận chuyển hàng hóa đường bộ; cho thuê xe có động cơ; cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng.
Với hơn 7 năm xây dựng và phát triển, công ty đã có đội ngũ nhân viên có trình độ, đáp ứng được yêu cầu của khách hàng, đội ngũ công nhân có tay nghề.
- Chức năng, nhiệm vụ của công ty
Công ty cổ phần vận tải và thương mại Hồng Đức được thành lập có các chức năng niệm vụ chính sau đây: vận tải hàng hóa, kinh doanh các mạt hàng vật liệu xây dựng cho các doanh nghiệp ở địa bàn Hà Nội và các tỉnh lân cận. Giúp cho các doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa xuyên suốt khắp các tỉnh thành phía bắc. Vì vậy, dịch vụ vận tải của công ty chiếm doanh thu chủ yếu trong doanh nghiệp.
• Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần vận tải và thương mại Hồng Đức..
Theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0303000948 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 10 tháng 12 năm 2007 và đăng kí thay đổi lần 2 vào ngày 13 tháng 7 năm 2009, công ty Cổ Phần vận tải và thương mại Hồng Đức được phép kinh doanh các lĩnh vực sau:
1. Sản xuất vât liệu xây dựng từ đất sét, Sản xuất sản phẩm gốm sứ khác;
2. Buôn bán vật liệu xây dựng và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng.
3. Vận chuyển hàng hóa đường bộ;
6. Cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng;
7. ………..
Tuy hoạt động đăng kí có gần 20 lĩnh vực kinh doanh dịch vụ và thương mại nhưng công công ty chủ yếu là cung cấp dịch vụ vận tải, chiếm tỷ trọng trong doanh thu lớn nhất trong báo cái kết quả kinh doanh.
Đặc điểm nổi bật của công ty mà luôn làm khách hàng tin tưởng khi sử dụng dịch vụ đó là: luôn giao hàng đúng hẹn, đúng quy cách, đúng với hợp đồng mà công yty ký kết với khách hàng. Từ đó, lấy được thiện cảm từ khách hàng. Tuy 2 năm gần đây doanh số của công ty có sụt giảm hơn so với những năm trước do tình hình suy thoái kinh tế đang diễn ra trong nước. Nhưng với lòng tin từ khách hàng đã có được từ những năm trước, công ty hoạt động vẫn đạt lợi nhuận đề ra. Ngoài ra với sự cạnh tranh khốc liệt từ các cá nhân doanh nghiệp khác tham gia lĩnh vực này các nhiều, công ty vẫn tiếp tục hoạt động và phát triển.
• Đặc điểm tổ chức bộ máy công tác kế toán.
Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty là mô hình tập trung: Bộ máy tổ chức kế toán được tổ chức theo kiểu trực tuyến, kế toán trưởng điều hành các nhân viên phần hành không thông qua khâu trung gian. Toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán của Công ty. Hình thức tổ chức này thuận tiện cho việc chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của lãnh đạo Công ty.
Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty Cổ phần vận tải và thương mại Hồng Đức. (Phụ lục 2.1)
Chính sách kế toán áp dụng tại công ty:
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán là Nhật ký chung với sự hỗ trợ của máy tính ( phần mềm Fast. Hình thức này phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh và đội ngũ cán bộ kế toán hiện có của Công ty. Công ty thực hiện quyết tán theo từng quý trong năm.
Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 hàng năm, kỳ kế toán là từng tháng trong năm.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: đồng Việt Nam. Các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ khác được quy đổi về Đồng Việt Nam theo tỷ giá liên ngân hàng tại thời điểm lập báo cáo.
– Chế độ kế toán áp dụng tại công ty: Chế độ kế toán Việt Nam hiện hành
– Hệ thống tài khoản kế toán của công ty đang áp dụng theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/06/2006 của Bộ tài chính.
– Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.
– Nguyên tắc ghi nhận vật liệu nhập kho: vật liệu nhập kho được ghi nhận theo giá gốc.
– Về phương pháp kế toán hàng tồn kho cuối kỳ: theo phương pháp nhập trước xuất trước.
– Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
– Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng.
– Đánh giá TSCĐ: Theo nguyên giá và giá trị còn lại.
Công ty Cổ phần vận tải và thương mại Hồng Đức áp dụng chế độ kế toán thuế TNDN theo đúng luật thuế TNDN hiện hành. Áp dụng mức thuế suất thu nhập doanh nghiệp 25% theo thông tư số 130/2008/TT-BTC ra ngày 26 tháng 12 năm 2008 và thông tư số 123/2012/TT- BTC ra ngày 27 / 12/2012 .
Theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 các doanh nghiệp vừa và nhỏ không áp dụng đầy đủ 12 chuẩn mực kế toán trong đó có chuẩn mực kế toán số 17 – Thuế TNDN.
Hệ thống chứng từ: công ty hiện nay đang sử dụng các chứng từ bao gồm: Phiếu xuất kho, Hoá đơn thuế GTGT , Chứng từ về thanh toán (Giấy báo nợ, báo có của Ngân hàng, Chứng từ về tiền mặt: Phiếu thu ( Phụ lục 2.8), phiếu chi
Hệ thống tài khoản: Công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản được ban hành theo Quyết định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của bộ trưởng, ngoại trừ các tài khoản sau: TK121, TK142, TK152, TK154, TK155, TK157, TK 159, TK217, TK 221, TK229, TK242, TK315, TK351, TK352, TK413, TK417, TK419.
Hệ thống sổ kế toán: Hiện nay công ty áp dụng theo hình thức Chứng từ ghi sổ, mở các loại sổ sau: Chứng từ ghi sổ; Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ; Sổ Cái; Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết.
Hệ thống báo cáo kế toán: Công ty đang sử dụng 1 hệ thống báo cáo là Báo cáo tài chính. Báo cáo tài chính gồm: Bảng cân đối kế toán, Bảng cân đối số phát sinh, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Thuyết minh báo cáo tài chính được lập định kỳ vào cuối quý, cuối năm.
Hiện nay công ty đang áp dụng phần máy kế toán Fast trong tổ chức kế toán, phần mềm được thiết kế theo hình thức sổ cái. Phần mềm này cho phép giúp nhân viên kế toán kiểm soán và cập nhật các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhanh chóng, lập báo cáo tài chính và các báo cáo quản trị cuối niên độ kế toán kịp thời.