Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán kết quả kinh doanh tại đơn vị vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục:
3.1.2.1. Về bộ máy kế toán.
Trình độ cuả cán bộ, nhân viên trong phòng kế toán nhìn chung khá cao nhưng hầu hết là những người còn trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm nghề nghiệp nên xử lý số liệu còn chậm và có khi mắc sai sót.
3.1.2.2. Về tổ chức hạch toán ban đầu
Hệ thống chứng từ và vận dụng chứng từ tại công ty luôn được thực
hiện theo đúng yêu cầu quy định, tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban và bộ phận còn chậm làm ảnh hưởng đến việc xử lý và phản ánh cac nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
3.1.2.3. Về việc tính thuế TNDN hoãn lại.
Như đã trình bày ở trên, trong quá trình tìm hiểu về công tác kế toán tại Công ty Cổ phần thương mại và vận tải Hồng Đức em thấy doanh nghiệp không xác định thuế TNDN hoãn lại, chứng tỏ phần thuế mà doanh nghiệp nộp là sai. Đó là một trong những sai sót khá nghiêm trọng của công ty. Nó ảnh hưởng trực tiếp đến việc xác định lợi nhuận sau thuế của công ty.
3.1.2.4. Về tài khoản sử dụng.
Hiện tại trên TK 6421 – “ Chi phí bán hàng công ty hạch toán các khoản chi phí liên quan đến chi phí liên quan đến chi phí quản lý chung của doanh nghiệp như: chi phí đồ dùng văn phòng, các khoản thuế, phí, lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác….
Việc theo dõi chung chi phí quản lý bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp như vậy làm cho việc theo dõi để kiểm soát, đánh giá chi phí quản lý đã phát sinh tại các thời điểm bất kỳ trong kỳ là khó thực hiện được. Hơn nữa, nhà quản lý cũng khó theo doi để biết được khoản chi phí nào phát sinh nhiều hay chưa hợp lý, tăng hay giảm đột biến để có kế hoạch kiểm tra và điểu chỉnh kịp
hành chính và chi phí quản lý chung của doanh nghiệp là chi phí doanh nghiệp phản ánh vào TK 6422 – “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”.
3.1.2.5. Về trích lập các khoản dự phòng.
Công ty không trích lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Trong khi đó, công ty kinh doanh chủ yếu các mặt hàng trong lĩnh vực vật liệu xây dựng như đá: granite, xi măng, thép… đặc điểm của loại này là có giá cả biến động thất thường không ổn định tùy theo cung cầu trên thị trường và các chính sách kích cầu của Nhà nước. Hiện nay, ngành vật liệu xây dựng đang là một ngành rất phát triển. Đây cò là đầu vào của các ngành kinh tế khác như công nghiệp nặng, bất động sản, xây dựng, than… vì vậy ngày càng có nhiều doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng này. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng không trích lập giảm giá tài sản cố định.
Công ty thường bán hàng và cung ứng dịch vụ cho khách hàng theo các hợp đồng kinh tế có giá trị lớn, nên khách hàng khi mua thường không thế trả tiền ngay hoặc trả hết trong một lần, dẫn đến công ty có tồn lại số tiền vào các khoản phải thu.Việc không tiến hành trích các khoản dự phòng đồng nghĩa với việc công ty không dự kiến trước các tổn thất. Do vậy, khi những rủi ro kinh tế bất ngờ xảy ra thì công ty khó có thể xử lý kịp thời. Khi đó, tình hình hoạt động kinh doanh của công ty sẽ chịu ảnh hưởng nặng nề hơn với những tổn thất không đáng có, ảnh hưởng đến việc phân tích, đánh giá hoạt động cũng như tình hình tài chính, Trong khi nếu trước đó Công ty đã có kế hoạch tạo lập các nguồn kinh phí trang trả cho những rủi ro này thì những ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của công ty sẽ giảm đi đáng kể.
3.1.2.6. Về sổ kế toán
Theo tìm hiểu thự tế cũng như theo dõi tổng hợp các TK 511, 632 ta thấy doanh thu của doanh nghiệp chủ yếu là cước vận chuyển hàng hóa, nhưng kế toán ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh vào Sổ cái các TK 511, 632… mà không mở sổ chi tiết và ghi nhận vào các sổ chi tiết.
Vì vậy, không thể đối chiếu, so sánh vào cuối kỳ về hoạt động tiêu thụ của từng nhóm sản phẩm và các loại dịch vụ đã cung cấp. Đồng thời, không mở sổ kế toán chi tiết sẽ ảnh hưởng đến việc theo dõi của nhân viên kế toán và chủ doanh nghiệp. Hơn nữa, khi chủ doanh nghiệp yêu cầu xem xét chi tiết về một nhóm hay một sản phầm nào đó thì kế toán sẽ mất nhiều thời gian để tập hợp , có thể gây nhầm lẫn trong quá trình tổng hợp và kết quả đạt được không cao. Do đó, việc mở sổ kế toán chi tiết là rất cần thiết đối với công ty hiện nay.