c ph n khí ôtô 3/2 ơ
3.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
3.2.11 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần cơ khí ôtô 3/2:
Hạch toán là một khâu rất quan trọng trong công tác kế toán tại công ty. Trong số các phòng ban chức năng thuộc bộ máy quản lý của công ty phòng kế toán tài chính có vị trí trung tâm quan trọng nhất, giám sát toàn bộ quá trình kinh doanh tính toán kết quả kinh doanh và tham mưu cho Giám đốc về mọi mặt của quá trình sản xuất, kinh doanh.
Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung. Phòng Kế toán của Công ty phải thực hiện toàn bộ công việc kế toán từ
thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp của đơn vị. Về biên chế, phòng Kế toán Công ty gồm 06 người.
Sơ đồ 2.5: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán(Phụ lục 03)
Nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận trong bộ máy kế toán của doanh nghiệp được cụ thể như sau:
* Kế toán trưởng: là người giúp việc tham mưu cho Giám đốc trong hoạt động tài chính, là người trực tiếp quản lý điều hành, hướng dẫn các kế toán viên trong công tác hạch toán kế toán.
* Kế toán vốn tiền mặt: có nhiệm vụ phản ánh kịp thời, đầy đủ chính xác số liệu hiện có của Nhà máy và tình hình biến động của vốn bằng tiên, đồng thời giám sát chặt chẽ việc thu chi và quản lý tiền mặt, tiền gửi ngân hàng…
* Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ ghi chép kịp thời, chính xác và rõ ràng các nghiệp vụ kế toán theo từng đối tượng, từng tài khoản thanh toán.
* Kế toán tiền lương và BHXH: có nhiệm vụ phản ánh và giám sát chặt chẽ tình hình sử dụng quỹ tiền lương và lập báo cáo về lao động tiền lương.
* Kế toán TSCĐ: có nhiệm vụ lập báo cáo thống kê với cấp trên, theo dõi tình hình biến động của TSCĐ.
* Kế toán hàng hoá và tiêu thụ sản phẩm: theo dõi tình hình nhập xuất tồn, tính giá thực tế của hàng hoá nhập kho, mở các sổ, thẻ kế toán phản ánh hàng hoá và quá trình tiêu thụ.
* Kế toán tổng hợp: là người chịu trách nhiệm giúp việc cho kế toán trưởng, có nhiệm vụ kiểm tra đối chiếu tổng hợp số liệu và lập báo cáo gửi lên cấp trên.
* Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu chi tiền mặt và lập báo cáo quỹ.
Thủ quỹ Thủ quỹ Thủ quỹ
* Kế toán chi phí, giá thành: có nhiệm vụ tập hợp, tính toán chi phí sản xuất phát sinh và tính giá thành cho các sản phẩm, các công trình hoàn thành.
3.2..2Tổ chức bộ sổ kế toán tại Công ty cổ phần cơ khí:
Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty là đóng mới và sửa chữa các loại xe từ 16 đến 70 chỗ … để phù hợp với tính chất đặc điểm kinh doanh của công ty nên công ty đã lựa chọn hình thức ghi sổ là Nhật ký chứng từ. Năm tài chính của Công ty là từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 31 tháng 12.
Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty: Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 có sự sửa đổi, bổ sung theo 4 chuẩn mực kế toán Việt Nam mới ban hành và thông tư hướng dẫn số 89/2002/TT-BTC ban hành ngày 09/10/2002.
Hệ thống chứng từ của Công ty bao gồm: Hệ thống chứng từ về Lao động- tiền lương, hàng tồn kho, thanh toán, TSCĐ… theo đúng quy định của Nhà nước.
Danh mục tài khoản được sử dụng là hầu hết các TK theo QĐ 1141 có sửa đổi chỉ trừ các tài khoản được dùng để hạch toán theo phương pháp KKĐK, TK 151, các TK dùng để hạch toán khoản trích lập dự phòng.
Công ty cổ phần cơ khí ôtô 3/2 áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung và hình thức sổ kế toán áp dụng là hình thức Nhật ký chứng từ. Theo hình thức tổ chức này thì toàn bộ công việc kế toán được tập trung tại phòng kế toán của Công ty. Ở các phân xưởng không có bộ phận kế toán riêng mà chỉ có các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu thập, kiểm tra chứng từ, gửi chứng từ về phòng kế toán của Công ty. Công ty kết hợp giữa kế toán thủ công và kế toán máy. Tại phòng kế toán mọi hoạt động kinh tế tài chính phát sinh được phản ánh ở chứng từ gốc đều được ghi vào nhật ký chứng từ, sổ cái theo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Những đối tượng nào
cần hạch toán chi tiết thì đồng thời ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết. Cuối kỳ căn cứ vào sổ cái các tài khoản và bảng tổng hợp số liệu chi tiết để báo cáo tài chính. Ngoài những mẫu biểu theo mẫu của Bộ tài chính Công ty còn dùng các mẫu chứng từ của doanh nghiệp tự in để tiện cho việc theo dõi, đối chiếu các nghiệp vụ được chính xác và dễ dùng.
Sau khi đã kiểm tra khớp đúng số liệu ghi trên sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập các Báo cáo tài chính.
