toán tiếp nhận nếu là thẩm định dự
2.1.7Công tác đấu thầu và quản lý hoạt động đấu thầu tại công ty CPĐTXD&PTĐT Lilama.
CPĐTXD&PTĐT Lilama.
Trên thực tế, công ty chỉ tiến hành hoạt động tham dự thầu chứ không tổ chức mời thầu, đấu thầu. Do công ty hoạt động dưới sự tham gia lãnh đạo của Tổng Công ty lắp máy Việt Nam, đồng thời số vốn cũng như tiềm lực tài chính của công ty chưa cho phép công ty tiến hành mời thầu thực hiện dự án. Công ty chỉ tiến hành
24Giám đốc Giám đốc Phòng kinh tế kỹ thuật Phòng tài chính kế toán Phòng phát triển dự án Các phòng khác
xây dựng các dự án đã trúng thầu mà chưa là chủ đầu tư cho một dự án nào cả. Bên cạnh đó, công ty không tiến hành thuê thêm các nhà thầu phụ để thực hiện dự án mà thực hiện toàn bộ những hoạt động đã thắng thầu. Chính vì vậy, trong hoạt động đấu thầu của công ty, chúng ta đi sâu vào hoạt động tham dự thầu của công ty như sau.
Công tác dự thầu của công ty CPĐTXD&PTĐT Lilama do phòng Kinh tế kỹ thuật phối hợp với phòng phát triển dự án đảm nhận. Phòng Kinh tế kỹ thuật có nhiệm vụ phối hợp với phòng phát triển dự án lập hồ sơ, biện pháp thi công, chuẩn bị nhân lực, thiết bị, máy móc thi công, phối hợp với các tổ đội thi công để lập giá dự thầu. Trong đó phòng Kinh tế kỹ thuật phải chủ động trong việc nghiên cứu, tính toán hồ sơ dự thầu bảo đảm phù hợp với điều kiện của hồ sơ mời thầu và điều kiện của mình để đảm bảo thi công. Đồng thời phòng phát triển dự án có nhiệm vụ kết hợp chặt chẽ với các đơn vị tham gia làm các thủ tục cần thiết để đảm bảo xác suất thắng thầu cao.
Phòng Kinh tế - kỹ thuật cần phải nghiên cứu kỹ bản vẽ chi tiết thi công và hướng dẫn các tổ đội thi công của công ty thực hiện đúng yêu cầu kỹ thuật của bản vẽ thiết kế, lập biện pháp thi công – an toàn lao động cho toàn bộ công trình, cho từng công việc, hướng dẫn cho công nhân biết để thực hiện trước thi công từng công việc đó.
Với các công trình và dự án đã được giao thầu thì phòng Kinh tế kỹ thuật cần phải cung cấp đầy đủ các số liệu, văn bản cần thiết trong việc thanh quyết toán để làm cơ sở cho việc ký kết và thanh lý hợp đồng xây dựng. Tất cả các hợp đồng sau khi ký kết phải được lưu giữ ở phòng Tổ chức và được gửi về cho phòng tài chính kế toán.
Phương pháp phối hợp giữa các phòng ban trong công tác dự thầu là:
- Cùng nhau nghiên cứu, khảo sát rồi soạn thảo văn bản (hồ sơ dự thầu) trình lên Giám đốc duyệt trước khi ban hành.
- Cùng thống nhất về quy ước, lề lối làm việc, thủ tục tiến hành phối hợp giải quyết các vụ việc xảy ra.
- Trách nhiệm của mỗi bên là thông báo cho nhau các thông tin liên quan một cách kịp thời và chính xác.
- Phối hợp các chương trình kế hoạch nhằm phục vụ mục tiêu, kế hoạch
chung của công ty, phân rõ trách nhiệm trong từng công trình tham gia thầu.
Thực tế, công tác dự thầu của công ty luôn được hậu thuẫn của Tổng công ty lắp máy Việt Nam Lilama. Tiêu biểu đó là công trình nhà máy nhiệt điện Uông Bí mở rộng công suất 1×300MW. LILAMA là tổng thầu EPC đầu tiên của Việt Nam với công trình này, và với tư cách là thành viên của Tổng công ty, công ty