II. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHO VAY CỦA NHNO&PTNT THANH HOÁ
1. Cần nghiên cứu cải tiến thủ tục hồ sơ, theo dõi quản lý nợ một cách khoa học hơn
cách khoa học hơn
Khách hàng vay vốn của ngân hàng nông nghiệp chủ yếu là các hộ nông dân, số lượng món vay nhiều nhưng số tiền trên một món vay thì nhỏ do vậy khối lượng công việc của kế toán cho vay rất lớn do đó cần nghiên cứu cải tiến làm thế nào để giảm được công việc cho kế toán mà vẫn đảm bảo theo dõi, an toàn về tài sản.
Hiện nay các mẫu biểu theo dõi quản lý tiền vay có rất nhiều loại và luôn thay đổi, đó cũng là một khó khăn cho kế toán cho vay. Cùng một loại vay mà có nhiều loại mẫu theo dõi dư nợ kích thước khổ giấy in lại không bằng nhau nên gây khó khăn cho việc sắp xếp, bảo quản lưu trữ hồ sơ.
Thủ tục giấy tờ càng gọn gàng bao nhiêu thì tốc độ sử lý của kế toán sẽ nhanh hơn nên thống nhất chung một loại mẫu biểu, thiết kế mẫu đáp ứng được yêu cầu theo dõi và quản lý nợ.
Hiện nay ngân hàng nông nghiệp áp dụng hình thức cho vay thông qua tổ . Những việc theo dõi quản lý nợ của ngân hàng vẫn theo dõi đến từng tổ viên do đó khối lượng bút toán, khối lượng hồ sơ mà các kế toán viên phải hạch toán theo dõi rất lớn bình quân một kế toán viên là 4.430 khế ước vay vốn và phải hạch toán khoảng từ 150 đến 200 bút toán một ngày. Khi khách hàng đến trả nợ kế toán viên phải ghi sổ theo dõi tiền vay của ngân hàng và nhập số tiền trả nợ vào máy tính lập phiếu cho khách hàng nộp tiền. Cho nên cần nghiên cứu cải tiến quy trình nghiệp vụ nên có một chương trình theo dõi quản
lý nợ theo tổ vay vốn như thế sẽ giảm được công việc cho kế toán việc quản lý và theo dõi nợ được tập trung thông qua hợp đồng tín dụng trung của tổ trưởng, còn các tổ viên trong tổ được theo dõi bằng danh sách các tổ viên. Như vậy ngân hàng vẫn theo dõi đựơc toàn bộ hoạt động vay trả của tổ.
Đối với khách hàng vay vốn phải cầm cố thế chấp tài sản thì ngoài những thủ tục giấy tờ được quy định tại quyết định 72 thì còn phải có hợp đồng thế chấp cầm cố tài sản để vay vốn ngân hàng có xác nhận của công chứng Nhà nước. Mặt khác hiện nay ngân hàng đã phân loại khách hàng do vậy nên thống nhất quy định cụ thể đối tượng khách hàng nào phải có xác nhận của công chứng Nhà nước, khách hàng nào có thể không cần xác nhận của công chứng Nhà nước . Cụ thể như khách hàng loại A là khách hàng có tín nhiệm với ngân hàng, có khả năng trả nợ tốt thì không cần phải có xác nhận của công chứng Nhà nước nữa như vậy sẽ giảm bớt được phiền hà cho khách hàng.