Một số giải pháp nâng cao hiệu quả của quá trình thực hiện nghiệp vụ:

Một phần của tài liệu Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả giao nhận vận tải quốc tế bằng đường biển tại Công ty TNHH MTV giao nhận kho vận ngoại thương Vietrans (Trang 43 - 44)

- Đầu tư, hiện đại hóa các trang thiết bị, phương tiện phục vụ cho công tác

giao nhận vận tải quốc tế bằng đường biển.

+ Công ty nên tăng cường hiện đại hoá các trang thiết bị này hơn nữa, phục vụ cho công tác giao nhận thuận tiện, tạo sự chủ động. Mặt khác, Công ty còn có thể cho thuê chúng, đẩy mạnh lĩnh vực cho thuê phương tiện vận tải, bốc dỡ hàng, làm tăng hiệu suất của các phương tiện chuyên chở, tăng thêm doanh thu cho Công ty.

+ Đầu tư xây dựng thêm các bãi Container, kho chứa và các phương tiện vận chuyển một cách thoả đáng là điều cần thiết nhưng vẫn phải cân nhắc dựa trên ngân sách và khả năng phân tích tình hình của công ty.

- Đầu tư, hiện đại hóa các trang thiết bị phục vụ cho công tác quản lý: Mặc

dù các phòng ban trong công ty đều đã được trang bị hệ thống máy tính, máy fax, máy in, điện thoại… nhưng hầu hết cá máy này đã cũ, thường gặp trục trặc làm ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động liên lạc, kinh doanh trong công ty. Vì thế, một hệ thống máy tính hiện đại đã truy cập internet sẽ rất cần thiết để tạo thuận tiện trong giao dịch với các đối tác cũng như tăng cường sự quản lý, tăng cường sự phối hợp giữa các phòng ban, các chi nhánh của Vietrans hơn nữa.

- Phát triển nguồn nhân lực: Công ty cần phát triển nguồn nhân lực theo

hướng chính quy, chuyên nghiệp. Theo đó Công ty nên tiếp tục cử người đi học chuyên sâu về lĩnh vực giao nhận và khai báo hải quan, trở về phục vụ tốt nhất và hiệu quả hơn cho Công ty. Tạo điều kiện để nhân viên tham gia các khoá học ngoại ngữ, vi tính, luật pháp… Giáo dục tính trách nhiệm của cán bộ nhân viên

đối với hàng hoá và nhiệm vụ được giao, khi có sai hỏng cần báo ngay cho cán bộ công ty để có cách xử lý kịp thời. Bên cạnh đó, Công ty cũng cần có những chính sách thưởng, phạt rõ ràng để khuyên khích hay răn đe những người thiếu trách nhiệm, làm cho nguồn nhân lực thực sự trở thành một thế mạnh của Vietrans trong thời kỳ mới; đảm bảo sử dụng hiệu quả các phương tiện kỹ thuật phục vụ cho hoạt động giao nhận vận tải quốc tế bằng đường biển nói riêng và hoạt động kinh doanh nói chung. Để làm được điều này Công ty cần phải:

+ Tuyên truyền để nâng cao ý thức của mỗi cán bộ công nhân viên trong công việc, trong sử dụng thiết bị, tài sản của Công ty.

+ Đưa ra nội quy chặt chẽ, chính sách thưởng phạt rõ ràng để khuyến khích tinh thần tự giác, đãi ngộ đối với người có sáng kiến cải tiến công việc.

+ Chính sách sử dụng lao động phải đúng người đúng việc, lãnh đạo Công ty phải gương mẫu trong thực hành tiết kiệm, ý thức trách nhiệm cao đối với công việc.

Một phần của tài liệu Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả giao nhận vận tải quốc tế bằng đường biển tại Công ty TNHH MTV giao nhận kho vận ngoại thương Vietrans (Trang 43 - 44)